A simplicidade operacional do MXM-WebManager é resultado da lógica aplicada no desenvolvimento e no alto nível de integração, que permite a inclusão e alteração de lançamentos na mesma rotina, facilitando o uso e garantindo a integridade dos dados.
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Sistema de Gestão Empresarial ERP na Nuvem - 100% Online

 

Uma plataforma integrada de trabalho, 100% online, que reúne as funções de Inteligência de Negócios (BI), Gestão de Documentos (GED) e Automação de Processos (BPMS).

ERP Online, Sistema de Gestão na Nuvem, BI, GED, BPMS
EnglishPortugueseSpanish

BPMS
Automação
de Processos

BI
Business
Intelligence

Cloud
Corporativo

Portal

Gestão de
Projetos

Gestão de
Processos

 Compras

Contrato de
Compras

 Importação

Gerador
de Alertas
Operacionais

Vendas

Contrato de
Vendas

Comissão

Gestão de
Viagens

Exportação

Frete

Tesouraria

Contas a
Pagar

Contas a
Receber

Cobrança
Escritural

Pagamento
Escritural

Cartão de
Crédito

Contabilidade

Orçamento

SPED Fiscal
ECD / EFD / ECF

Faturamento
NFe / NFSe

Estoque

Patrimônio

Shopping
Center

Produtos
Hospitalares

Custos

SICOSERV

DRAWBACK

Conteúdo
Local

Direitos
Artísticos

Condomínios

Folha
RH

Varejo

PCP

CRM

Inteligência de negócio

Núcleo do ERP

Verticais

Módulos integrados

UM ERP Completo para sua empresa

O MXM-WebManager é efetivamente um sistema de gestão em que todos os processos operacionais são realizados de acordo com as regras da companhia, gerando segurança aos gestores.

 

Estes recursos estão implementados em diversos pontos do sistema, proporcionando segregação de função e link entre informações que direcionam os usuários no lançamento das transações, tais como:

• Homologação dos principais cadastros: depois que um usuário inclui ou altera um registro é necessário que um segundo usuário homologue esta ação(cadastramento de clientes, fornecedores, contas correntes, regras, estruturas funcionais, tipos de operação, etc.).

 

• Inativação de registros: realiza o bloqueio de uma conta contábil, conta corrente, cliente, fornecedor, dentre outros itens cadastrados, mantendo a visualização de todas as movimentações já realizadas.

 

• Vinculação de informações: estabelece a ligação entre contas correntes - fornecedores, impostos - tipos de operação - tipos de operação a fornecedores, só para citar alguns exemplos.

 

• Trilha de auditoria: indica os usuários que incluíram ou alteraram registros no sistema.

• Workflow de aprovação de requisições: todas as requisições da empresa (de compras, pagamentos, adiantamentos ou internas) passam por um fluxo de aprovação eletrônica, definido a partir de regras estabelecidas pela empresa.

 

• Cadastro do organograma da empresa: vincula centros de custos e alçadas de responsabilidade.

• Gerenciamento do fechamento de períodos por módulo: permite que cada departamento bloqueie a inclusão de registros em datas conciliadas, garantindo a consistência das informações.

 

• Controle de acesso dos usuários: configuração de acesso às funcionalidades do sistema personalizada para cada usuário (direitos de inclusão, alteração e exclusão em cada rotina e acesso às empresas, filiais e ambientes).

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CARACTERÍSTICAS OPERACIONAIS

SUPORTE A LEGISLAÇÃO SOX

E Fiscal Brasileira

O MXM-WebManager foi originalmente desenvolvido para atender à legislação sem necessidade de produtos periféricos, eliminando a redigitação de documentos e riscos tributários.

Multi-IDIOMA

Os usuários podem escolher o idioma com que desejam utilizar o MXM-WebManager, que traduz on-line as telas e títulos dos relatórios.

MULTI-PLANO DE CONTAS

Cria diversos modelos de planos de contas para atender a diferentes segmentos de negócios. Estes planos podem ser relacionados, permitindo a utilização de mais de um modelo para a mesma empresa ou consolidar em um modelo único empresas com planos de contas distintos.

Multi-EMPRESA

Opera simultaneamente com diversas empresas, sem necessidade de um novo login de acesso. Consolida relatórios on-line e gera lançamentos de mútuo das operações entre empresas.

MULTI-MOEDA

O registro da movimentação pode ser feito em duas moedas simultaneamente, de acordo com a taxa de conversão aplicada. O saldo das contas é gerenciado em ambas, o que permite a geração automática da variação cambial e conversão de balanço para outras moedas.

Integração com outros sistemas

Por utilizar estrutura de objetos e classes, pode ser integrado com outros sistemas através de interfaces predefinidas ou on-line.

DIFERENCIAIS

Contabilidade

 

• Reconciliação contábil.

• Operação em períodos ilimitados.

• Geração de relatórios em qualquer período.

• Integração com planilhas eletrônicas.

• Cálculo de rateio automático.

• Bloqueio de período por grupo de trabalho.

• Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos, permitindo atender simultaneamente a diferentes modelos de negócios, de acordo com a legislação brasileira e internacional.

• Plano de centros de custos multinível com estrutura hierárquica.

• Controle de projetos vinculados aos planos de contas e centros de custos.

• Vinculação entre contas contábeis e centros de custos.

• Consolidação on-line de empresas, inclusive em planos de contas e centros de custos diferentes, o que permite demonstrações diversas.

• Controle de saldos de contas contábeis em diversas moedas.

• Razão em duas moedas.

• Tradução de balanço com apuração de ganho e perda.

• Cálculo de variação cambial.

Orçamento

 

• Orçamento elaborado diretamente no sistema, permitindo planejar e consolidar versões orçamentárias.

• Gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários para a geração das versões de consolidação.

• Acesso on-line ao orçamento com consulta de todos os detalhes de saldo, realização e comprometimento de contas e centros de custos.

• Criação de diversas versões de planilhas de orçamento para efetuar simulações.

• Criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, possibilitando a análise comparativa no período de planejamento.

Gestão de Processos

 

• Validação on-line da disponibilidade orçamentária e definição do fluxo de aprovação em todos os processos de compra, pagamento e adiantamento.

• Alerta os usuários quando não há saldo orçamentário para a requisição.

• Requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo, tais como: alocação de custo, apropriação, justificativa, detalhamento técnico dos itens e documentos anexos.

• Registro de protocolo de documentos, prevenindo a perda e gerenciando o fluxo de entrada e aprovação, o que evita atrasos na tesouraria e contabilização.

• Segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa.

• Rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.

Compras

 

• Processo de compras completo, incluindo registro da requisição, workflow de aprovação, geração dos mapas e planilhas de cotação, recebimento das cotações, aprovação dos mapas, geração, aprovação e emissão dos pedidos.

• Fluxo de aprovação com base em regras definidas pela empresa e integrado ao módulo de orçamento, permitindo aos gestores auditar todo o processo.

• Integração on-line com o módulo de contratos.

• Integração com o fluxo de caixa na geração dos pedidos de compras. Integração on-line do recebimento de pedidos de compras com todos os módulos do MXM-WebManager, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, financeiros, fiscais, de estoque ou ativo fixo.

• Recebimento parcial e controle dos pedidos de compras.

• Relatórios gerenciais de pedidos pendentes, pedidos por data de entrega, histórico de fornecimento por itens ou fornecedores, ganhos em compra, compras por fornecedor, vendedor, requisitante, etc.

Contratos

 

• Registro dos contratos com todas as informações, tais como: fornecedor, tipo de contrato, natureza da contratação, datas do contrato, término e renovação, tipo de renovação, apropriação, itens, imagem e condições de pagamento.

• Workflow de aprovação dos contratos.

• Controle de itens de diferentes naturezas (pagamento mensal, suprimento, preço e preço definido, etc.).

• Controle do aditamento de cláusulas contratuais.

• Gerenciamento dos pagamentos dos contratos e auditoria dos processos.

• Controle dos reajustes dos contratos.

• Relatórios gerenciais de contratos a expirar, ficha financeira do contrato, contratos por tipo e natureza.

Gestão Financeira

 

• Gerenciamento de fluxo de caixa.

• Reconciliação bancária automática.

• Relatórios em qualquer período que auxiliam na análise das contas e reconciliação contábil.

• Geração automática dos impostos retidos com base nos parâmetros especificados no sistema, eliminando a necessidade de usuários especialistas no assunto.

• Controle simultâneo de contas em duas moedas, do valor original e valor em reais, gerando a tradução/variação cambial dos títulos.

• Geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos.

• Ficha financeira completa de clientes e fornecedores.

• Parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores, garantindo que pagamentos somente sejam realizados para as suas respectivas contas.

• Homologação dos cadastros de fornecedores função por função, garantindo que todos os dados financeiros sejam checados e aprovados.

• Diversas rotinas de baixas de títulos, agilizando o processo operacional (inclusive a integração com os sistemas bancários).

• Conjunto completo de relatórios para rápida análise e controle das movimentações financeiras.

Faturamento

 

• Gera todos os tipos de notas fiscais definidos pela legislação brasileira, tais como: vendas, transferências, devolução de mercadoria, complemento de preços, remessas e retornos para beneficiamento, entrada nacional ou importação.

• Gera faturamento de materiais, itens patrimoniais e serviços no mesmo módulo.

• Calcula todas as taxas e impostos envolvidos nos processos.

• Opera totalmente integrado com o MXM-WebManager, gerando as integrações contábil, fiscal, financeira, de ativo fixo e estoque on-line e com base no tipo de operação.

• Gera as notas fiscais eletrônicas de mercadorias e serviços com base nas legislações federal e municipal.

Ativo Fixo

• Operação simultânea em duas moedas, com diferentes taxas de depreciação e gerenciando dos saldos de acordo com a legislação.

• Controle gerencial dos itens de ativo, com alocação do local físico, centro de custo e responsabilidade.

• Cálculo da depreciação com geração on-line dos lançamentos contábeis.

• Rotinas integradas para inserção das operações de acréscimos e decréscimos, venda, transferência, alteração de taxas de depreciação, transferência de grupos patrimoniais, centro de custo e responsabilidade.

• Classificação dos itens patrimoniais em grupos e subgrupos, permitindo a criação de campos específicos para atribuir informações adicionais aos itens patrimoniais e sua consulta através de relatórios.

Fiscal

 

• Totalmente compatível com a legislação brasileira.

• Integrado ao MXM-WebManager, gera on-line todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras).

• Ampla gama de relatórios para análise das operações.

• Gera todos os relatórios e arquivos exigidos pela legislação vigente.

Estoque

• Controle de estoque de produtos por tipos ilimitados de estoque e almoxarifado.

• Classificação dos itens de estoque por tipo e grupo de produtos, possibilitando a geração de uma árvore de produtos.

• Controle de estoque consignado.

• Controle de estoque em trânsito.

• Geração de relatórios de saldos e movimentação em qualquer data, inclusive retroativa.

• Geração dos livros fiscais de inventário e produção.

• Atualização on-line de saldos a cada movimentação.

• Integração on-line com os módulos financeiros, contábil e fiscal.

Vendas

 

• Controle de pedidos de vendas de produtos e serviços.

• Análise de vendas em diversas classificações, tais como: empresa, filial, região, vendedor, cliente, tipo de produto e segmento de mercado.

• Controle de entrega parcial de pedidos.

• Controle automático de crédito, bloqueando pedidos de clientes com problemas financeiros.

• Aprovação financeira dos pedidos.

• Ficha financeira completa, com todas as compras, pagamentos, saldo, limite de crédito e histórico de pagamento.

• Histórico de vendas de produtos.

• Histórico de vendas dos vendedores.

• Controle do pagamento de comissão por critérios diversos e geração automática dos lançamentos contábeis.

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Mídia Social

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