A reforma tributária não pode pegar as empresas de surpresa. Pelo contrário: é necessário existir uma ação pró-ativa para antecipar as novas rotinas e, possivelmente, simplificar e tornar mais justo o sistema de tributação e o trabalho obrigatório para as organizações.
Nesse contexto, os sistemas de ERP para reforma tributária são um grande aliado para que a sua empresa esteja em conformidade com a lei. E este artigo irá abordar o tema em geral, para que você aprenda a lidar com o trabalho e a se preparar para essas transformações.
Boa leitura!
O que é a reforma tributária?
A reforma tributária é um conjunto de mudanças no sistema tributário do país, destinado a simplificar, racionalizar e tornar mais justa a cobrança de impostos.
No Brasil, a reforma tributária busca resolver problemas históricos do sistema atual, como a complexidade excessiva, a carga tributária elevada e as distorções que prejudicam a competitividade das empresas.
Dessa maneira, a proposta da reforma envolve a unificação de impostos, a simplificação dos procedimentos fiscais e a busca por uma distribuição mais equilibrada da carga tributária.
Essas mudanças visam promover um ambiente de negócios mais favorável, estimulando o crescimento econômico e a geração de empregos.
Quais são as principais mudanças da reforma tributária?
A reforma propõe algumas alterações de impacto no sistema de impostos do Brasil. Alguns exemplos:
- Criação da Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS), um tributo federal que visa financiar seguridade social, educação básica e desenvolvimento regional;
- Regime especial para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, baseando-se em uma alíquota fixa sobre a receita bruta, sem necessidade de emissão de notas fiscais ou escrituração contábil;
- Incentivos fiscais ambientais;
- Princípios e diretrizes do Sistema Tributário Nacional;
- Alterações constitucionais na administração, incluindo a ampliação das competências do Supremo Tribunal Federal e do Superior Tribunal de Justiça para resolver conflitos tributários e a criação de um fundo financeiro para combater a pobreza.
A reforma ainda prevê um período de transição de dez anos para a substituição dos tributos existentes pela CBS e pelo IBS.
Também garante a competitividade da Zona Franca de Manaus e a utilização de saldos financeiros de transferências da União para fundos de saúde estaduais e municipais.
Saiba mais: Quais são os 5 principais desafios da gestão empresarial e como superá-los?
Quais são as vantagens da reforma tributária?
Antes de falarmos especificamente sobre como o ERP pode apoiar na adaptação às mudanças legais e regulatórias, como a reforma tributária, podemos entender as vantagens e os pontos de atenção dessa mudança.
Uma das principais vantagens é a simplificação do sistema tributário, que reduz a carga burocrática e facilita o cumprimento das obrigações fiscais.
Isso permite que as empresas destinem menos recursos para a gestão tributária e mais para suas atividades principais.
Outra vantagem é a previsibilidade tributária. Com a padronização das alíquotas e a unificação dos tributos, as empresas podem planejar suas operações com mais segurança, sabendo exatamente quanto pagarão de impostos. Isso facilita o planejamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, a reforma tributária promove a justiça fiscal, distribuindo a carga tributária de forma mais equilibrada entre os diferentes setores da economia.
Qual será o impacto dessa reforma no dia a dia das empresas?
A padronização das alíquotas trará mais transparência e previsibilidade aos custos tributários, facilitando o planejamento financeiro e a gestão de caixa.
As empresas poderão tomar decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em um cenário tributário mais estável e previsível.
Por outro lado, a transição para o novo sistema pode exigir ajustes e adaptações, especialmente no que diz respeito à tecnologia e aos processos internos.
Com isso, as empresas precisarão revisar suas práticas contábeis e fiscais, atualizar seus sistemas de gestão e capacitar suas equipes para operar de acordo com as novas regras.
Como a reforma tributária vai impactar os sistemas de ERP?
Os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) serão diretamente impactados pela reforma tributária. Com as mudanças nas regras fiscais e na tributação, será necessário atualizar os módulos fiscais e contábeis dos ERPs para garantir o correto cumprimento das obrigações tributárias.
Além disso, a unificação dos tributos e a padronização das alíquotas exigirão ajustes nos processos de cálculo e apuração de impostos. Os ERPs precisarão ser configurados para lidar com as novas regras e garantir a conformidade fiscal das empresas.
Outro impacto importante é a necessidade de integração dos ERPs com os sistemas do governo para o envio de informações fiscais.
Com a digitalização crescente das obrigações fiscais, é fundamental que os ERPs sejam capazes de se comunicar de forma eficiente com os órgãos governamentais, garantindo a entrega correta e tempestiva das informações.
Como se preparar para a reforma tributária?
Quer entender, na prática, como se preparar para a reforma com a ajuda de um bom ERP? A seguir, reunimos algumas dicas interessantes para isso.
Monitore as informações sobre a reforma
A primeira etapa para se preparar para a Reforma Tributária é monitorar de perto as informações e as atualizações sobre as mudanças fiscais.
Isso envolve acompanhar as discussões no Congresso, as publicações oficiais e as orientações dos órgãos reguladores.
Manter-se atualizado sobre as novas regras e prazos é essencial para garantir o cumprimento de todas as obrigações tributárias.
As empresas devem designar responsáveis por essa tarefa e investir em treinamentos para capacitar suas equipes.
Solicite a atualização ou contrate um novo ERP
Dependendo da complexidade das mudanças e das capacidades do ERP atual, pode ser necessário solicitar uma atualização do sistema ou até mesmo contratar um novo ERP que esteja alinhado com as novas exigências fiscais.
A escolha entre atualizar ou substituir o ERP deve levar em conta fatores como:
- Custo;
- Tempo de implementação;
- Compatibilidade com os processos da empresa.
Os fornecedores de ERP geralmente oferecem pacotes de atualização e serviços de consultoria para ajudar as empresas na adaptação às novas regras.
É importante avaliar essas opções e escolher a solução que melhor atenda às necessidades da empresa.
Saiba mais: Como lidar com a dificuldade de integrar diferentes plataformas com um sistema ERP
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Conclusão
A Reforma Tributária representa uma oportunidade significativa para modernizar e simplificar o sistema de impostos do Brasil, oferecendo maior previsibilidade e justiça fiscal.
No entanto, para que as empresas possam aproveitar essas mudanças e minimizar os impactos negativos, é essencial adotar uma abordagem proativa.
Preparar-se para as novas rotinas fiscais e investir em sistemas de ERP para reforma tributária já adequados para isso — como é o caso do MXM-WebManager.
Ele é crucial para garantir conformidade e eficiência. Com a preparação adequada, as empresas poderão se adaptar às novas regras e focar no crescimento e na inovação. Conte conosco!
