A implementação de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning) permanece em alta.
O Brasil, inclusive, é o quinto mercado global desse tipo de solução de acordo com um estudo da ABES. Afinal, o sistema desempenha um papel fundamental na otimização de processos, centralização de informações e tomada de decisões estratégicas.
Ao proporcionar uma visão holística e integrada de todas as operações, o ERP se torna uma peça-chave para impulsionar a eficácia e a competitividade das empresas.
Quer aplicar esses benefícios à sua rotina? Confira, então, como a adoção de um ERP pode transformar a sua gestão empresarial!
Afinal, o que é um sistema de gestão ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning — em tradução literal: planejamento dos recursos da empresa. De maneira geral, os softwares ERP são sistemas que integram departamentos e setores para eliminar falhas na comunicação e diminuir a possibilidade de erros.
Com o uso de um sistema de gestão ERP é possível controlar contas a pagar e a receber, gerar relatórios de vendas, controlar o pagamento de impostos, analisar metas e performance dos setores, por exemplo.
Como funciona um sistema ERP?
Uma empresa pode ser percebida como uma grande máquina com várias engrenagens — representadas, aqui, por diferentes setores, como:
- Vendas;
- Compras;
- Estoque;
- Contabilidade;
- Recursos humanos;
- Marketing.
Com o ERP, você cria conexões entre todas essas engrenagens. Isso significa que todos na empresa têm acesso fácil aos mesmos dados. E, aí, quando um departamento faz alguma mudança ou atualização, o ERP atualiza automaticamente as outras partes da máquina. É como se cada engrenagem soubesse o que a outra está fazendo o tempo todo.
Quais são os tipos de sistema ERP?
Compreender os diferentes tipos de sistemas ERP é fundamental para adaptar as soluções às necessidades específicas de cada empresa.
Para te ajudar, exploraremos a importância de conhecer e selecionar o tipo adequado de ERP a partir de suas características únicas e benefícios para otimizar processos, impulsionar a produtividade e alinhar-se às demandas do mercado em constante evolução.
ERP Desktop ou Legado
Esse tipo é caracterizado por ser instalado localmente nos computadores da empresa. Embora seja considerado mais tradicional, ainda é amplamente utilizado em setores que valorizam o controle total sobre o sistema e a infraestrutura.
ERP backoffice para e-commerces
Especializado em atender às demandas específicas de negócios online, esse ERP é projetado para gerenciar eficientemente as operações backoffice de e-commerces. Ele integra funções como estoque, pedidos, faturamento e logística, proporcionando uma gestão integrada e eficaz.
ERP verticalizado
Adaptado para setores específicos, o ERP verticalizado é personalizado para atender às necessidades particulares de determinada indústria.
Ele oferece funcionalidades específicas e otimizadas para garantir uma gestão eficiente e especializada.
ERP em nuvem
Baseado em tecnologia de nuvem, esse tipo de ERP oferece flexibilidade e acessibilidade a partir de qualquer lugar.
Dessa maneira, sua aplicação elimina a necessidade de instalação local, proporcionando atualizações automáticas e escalabilidade de acordo com as demandas da empresa.
Leia também: 15 vantagens do armazenamento de dados em nuvem
ERP engessado
Caracterizado por ser mais rígido em termos de personalização, o ERP engessado é ideal para empresas que se adaptam facilmente aos processos predefinidos pelo sistema. Embora ofereça menos flexibilidade, pode ser eficaz em contextos mais estáveis.
Composable ERP
Inovador e flexível, o Composable ERP permite a criação de soluções personalizadas a partir de módulos ERP independentes.. Isso oferece uma abordagem mais modular e adaptável, permitindo que as empresas construam um sistema ERP sob medida para suas necessidades específicas.
Ainda assim, vale reforçar que cada tipo de sistema de gestão ERP apresenta vantagens distintas, e a escolha entre eles dependerá das características e objetivos únicos de cada organização.
A compreensão detalhada dessas categorias é essencial para tomar decisões informadas e estratégicas na busca pela eficiência empresarial.
Quais são os principais benefícios de um sistema de gestão ERP?
Agora que já vimos o que é uma plataforma de gestão e as suas aplicações, deve ter ficado claro que uma série d e benefícios se acumula à sua utilização.
Ainda assim, vale reforçá-las. Confira as principais delas, abaixo:
- Redução de custos;
- Otimização da produtividade;
- Redução do prazo de entrega de produtos e serviços;
- Eficiência nos processos de suprimentos;
- Melhoria da gestão tributária;
- Segurança da informação;
- Melhoria na competitividade.
Para quais empresas o ERP é indicado?
O ERP é indicado para uma ampla variedade de empresas, independentemente do porte ou do setor de atuação. No segmento energético, por exemplo, o sistema ERP desempenha um papel crucial na otimização dos processos de gestão e na melhoria da eficiência operacional.
Micro e pequenas empresas — assim como as empresas de médio e grande porte — podem adaptar as suas necessidades e operações aos recursos de um sistema de gestão EPR.
Vale também apontar o quanto um software ERP contribui ativamente para empresas dos setores manufatureiro e de distribuição, uma vez que a produção de bens se beneficia das aplicações que o sistema traz, como o controle rigoroso de estoques, produção, logística e cadeia de suprimentos.
No segmento educacional, o ERP é igualmente valioso, oferecendo soluções específicas para a gestão acadêmica, financeira e administrativa das instituições de ensino, otimizando processos e facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Empresas que operam no varejo, especialmente no ambiente online, podem adquirir amplas vantagens com o ERP. Ele é valioso para gerenciar inventário, pedidos, faturamento e integrar sistemas e operações online e offline.
Mas, essencialmente, qualquer empresa que esteja em busca de transformação digital pode usar o ERP como uma peça central para integrar tecnologias emergentes, melhorar a eficiência e preparar-se para desafios futuros.
Afinal de contas, essa é uma ferramenta versátil que pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de diferentes setores e tamanhos de empresas
Como escolher um sistema ERP?
Está pensando em investir em um software ERP? Então, avalie o passo a passo que elaboramos para você acertar em cheio na sua escolha:
1 – Analise os processos internos e identifique as áreas que precisam de melhorias;
2- Estabeleça metas claras para o sistema ERP, como aumento da eficiência, redução de custos, melhoria na tomada de decisões etc.;
3- Consulte e envolva os usuários finais, gestores de departamento e outros stakeholders.
4- Entenda as necessidades e expectativas de todas as partes envolvidas;
5- Defina um orçamento realista para a implementação do sistema de gestão ERP;
6- Faça um diagnóstico das vantagens e desvantagens de sistemas on-premises (instalados localmente) com relação aos sistemas em nuvem;
7- Faça uma lista de fornecedores de ERP confiáveis e com boa reputação no mercado;
8- Solicite demonstrações personalizadas dos sistemas em consideração;
9- Certifique-se de que o ERP pode integrar-se facilmente com outros sistemas já utilizados na sua empresa;
10- Verifique a qualidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor;
11- Negocie termos contratuais, incluindo custos, prazos, condições de suporte e garantias;
12- Planeje a implementação em fases, começando por áreas críticas;
13- Forneça treinamento abrangente para garantir a adoção eficaz do sistema.
Ao seguir esses passos, a empresa estará em uma posição mais sólida para escolher um sistema ERP que atenda às suas necessidades e contribua para o sucesso de sua implementação.
Mas se ainda precisar de ajuda, temos um texto completo sobre como escolher o ERP ideal para a sua empresa.
Como é feita a implantação de um sistema ERP?
Com o sistema escolhido, você precisa adaptá-lo à sua rotina. Confira algumas etapas cruciais para isso:
- Seleção e configuração;
- Treinamento e testes;
- Migração de dados e lançamento;
- Avaliação e ajustes.
Mas você sempre pode contar com a ajuda qualificada e especializada do seu fornecedor de sistema ERP. E podemos te ajudar com isso: clique aqui e conheça as nossas soluções de TI para que possamos implementá-las, juntos!
Conclusão
A implementação de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (ERP) continua a ganhar destaque, sendo o Brasil o quinto maior mercado global dessa solução.
Justamente por isso, destacamos o quanto um software desses ajuda na otimização de processos, centralização de informações e na tomada de decisões estratégicas.
Com uma visão integrada e holística de todas as operações empresariais, você pode impulsionar a eficácia e competitividade da sua empresa, integrando diferentes setores e eliminando falhas na comunicação.
Neste texto, também mostramos o cuidado que se deve tomar ao escolher o mais alinhado às suas necessidades, entre os diversos tipos de ERP do mercado, e em seguida exploramos um passo a passo para selecionar o sistema ideal.
E se precisar de ajuda, conte com o MXM Sistemas e transforme o seu trabalho com um bom sistema de gestão ERP. Além de referência em soluções tecnológicas, nós seguimos com uma metodologia própria que nos permite 100% de taxa de sucesso em implementações — e um diferencial exclusivo: entregamos mais de 40% dos projetos antes do prazo!
