Você já ouviu falar no ERP Cloud? Sistemas de gestão desse tipo têm se consolidado como grandes aliados de gestores porque oferecem mobilidade, flexibilidade de personalização e alto grau de eficiência operacional.
Ou seja: tudo aquilo que os gestores buscam para otimizar o trabalho. Mas é preciso entender, primeiro, como funciona um ERP Cloud. Só assim, você pode avaliar a eficiência e praticidade que a solução tem a oferecer.
E, isso tudo, vamos aprender ao longo deste artigo. Confira, e descubra tudo sobre um sistema ERP na nuvem e o que ele pode trazer para o desenvolvimento da sua marca!
O que é um sistema ERP Cloud?
Um sistema ERP Cloud — ou Enterprise Resource Planning na nuvem — é uma solução de software que integra e centraliza as principais operações e processos de uma empresa em uma única plataforma hospedada na nuvem.
Essa tecnologia permite que as empresas gerenciem e automatizem diversas atividades, desde finanças e contabilidade até vendas, estoque, compras, recursos humanos etc..
Sua principal característica consiste em estar baseada em nuvem. O que isso significa: que o software e os dados relacionados estão hospedados em servidores remotos e acessíveis pela internet.
E, daí, é possível acessar o ERP de qualquer lugar e a qualquer momento, além de oferecer escalabilidade conforme o crescimento da empresa, atualizações automáticas de software e segurança de dados.
Como funciona o ERP Cloud?
Basicamente, o funcionamento do ERP Cloud envolve uma série de processos complexos, nos bastidores, mas que se refletem em usabilidade simplificada para os gestores.
Aqui está uma explicação desse processo:
- Acesso via nuvem por meio de qualquer dispositivo conectado, como computadores, tablets ou smartphones. Isso elimina a necessidade de instalação local de software e permite que os usuários acessem o sistema de qualquer lugar com uma conexão à internet;
- Centralização de dados em um único banco de dados, o que confere consistência e precisão para toda a organização;
- Integração de processos de forma automatizada. Isso significa que as informações fluem livremente entre os diferentes departamentos e elimina, com isso, a necessidade de entrada manual de dados;
- Personalização e configuração, algo que facilita a personalização até atender às suas necessidades específicas.
Além disso, o ERP Cloud costuma ter atualizações automáticas pelo provedor de serviços. Isso significa que os usuários sempre têm acesso às últimas funcionalidades e melhorias de segurança sem precisar lidar com atualizações manuais.
Onde fica hospedado o sistema ERP Cloud?
Como o próprio nome sugere, o ERP Cloud é hospedado em servidores remotos, geralmente mantidos e gerenciados pelos provedores de serviços de nuvem.
Esses servidores podem estar localizados em diversos locais ao redor do mundo, dependendo do provedor específico e das políticas de hospedagem.
Quais são as principais áreas que podem se beneficiar do ERP Cloud?
A solução é versátil e personalizável, mas é inegável que alguns departamentos podem se beneficiar amplamente de um ERP Cloud. Como o setor de finanças, uma vez que os módulos do ERP Cloud permitem uma gestão eficiente de contas a pagar e a receber, controle de caixa, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros e análise de desempenho financeiro.
Além disso, o setor de RH pode integrar informações referentes à gestão de folha de pagamento, gestão de desempenho e ao recrutamento e seleção e treinamento de funcionários.
O mesmo vale para vendas e marketing. Com o ERP Cloud, ambas as equipes podem gerenciar leads, oportunidades de vendas, campanhas de marketing, análise de desempenho de vendas e previsão de vendas com eficiência.
E vale, ainda, mencionar o impacto positivo das áreas de operações e logística (com áreas como gestão de estoque, cadeia de suprimentos, produção, gestão de armazéns, logística de transporte e rastreamento de pedidos) e de serviço ao cliente.
Essas são apenas algumas das áreas que podem se beneficiar do ERP Cloud. Mas temos que reforçar: em essência, qualquer setor que busque uma gestão eficiente, integrada e baseada em dados pode encontrar valor em uma solução de ERP na nuvem.
Vantagens de ter um ERP Cloud na sua empresa
A implementação de um sistema ERP na nuvem tem se mostrado uma estratégia cada vez mais relevante para empresas de todos os tamanhos e setores. Isso porque, o sistema pode impulsionar a eficiência operacional, a colaboração entre equipes e o crescimento do negócio. Confira, a seguir, os impactos disso tudo em sua rotina corporativa.
Redução de custos
Esse tipo de software elimina a necessidade de investimentos em hardware e infraestrutura de TI, bem como em custos associados à manutenção e atualização de servidores.
Além disso, as despesas com a implementação e o suporte tendem a ser mais acessíveis em comparação com os sistemas locais.
Velocidade para o dia a dia
Com o ERP Cloud, os processos operacionais são automatizados e integrados, o que agiliza as atividades diárias da empresa.
Dessa maneira, tarefas como processamento de pedidos, faturamento, controle de estoque e gestão de recursos humanos podem ser realizadas de forma mais rápida e eficiente.
Mobilidade
Uma das grandes vantagens do ERP na nuvem é a capacidade de acessar o sistema a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, oferecendo mobilidade e flexibilidade para equipes que trabalham remotamente ou em movimento.
Alta produtividade
Com a automação de processos e a integração de dados em tempo real, esse tipo de ERP permite que as equipes se concentrem em tarefas de maior valor agregado, aumentando a produtividade e a eficiência operacional.
Confiabilidade e segurança
Os provedores de ERP Cloud geralmente oferecem altos níveis de segurança e proteção de dados, garantindo que as informações da empresa sejam protegidas contra perdas, roubo ou acesso não autorizado.
Importante relembrar, também, que as atualizações de segurança e as correções de bugs são aplicadas automaticamente pelo provedor.
Colaboração e Integração
Diferentes departamentos e equipes podem colaborar de forma mais eficaz com o ERP. Isso porque, eles podem compartilhar informações e trabalhar em projetos de forma integrada.
Assim, a integração com outras ferramentas de negócios, como CRM (Customer Relationship Management) e sistemas de gestão de projetos, também é facilitada, pois permite uma visão holística das operações da empresa.
Leia também: Quais são os benefícios da integração com ERP?
Qual é a diferença entre ERP local e ERP na nuvem?
A principal diferença entre um ERP local e um ERP na nuvem está na forma como cada solução é hospedada e acessada:
- Um ERP local é instalado nos servidores da empresa ou em hardware físico dentro das instalações. Isso significa que todos os dados e operações do sistema são armazenados e processados localmente, exigindo infraestrutura de TI dedicada, equipe de suporte técnico e atualizações manuais do software;
- Um ERP na nuvem é hospedado e operado em servidores remotos, fora das instalações da empresa, e acessado pela internet. Os dados e aplicativos do ERP são armazenados em data centers seguros mantidos pelo provedor de serviços em nuvem.
Como escolher um ERP Cloud para o seu negócio?
Deseja implementar um ERP Cloud na sua empresa? Siga o passo a passo abaixo para trazer mais assertividade à sua decisão:
- Avalie as necessidades do seu negócio e os processos que o ERP precisará suportar, como contabilidade, gestão de estoque, recursos humanos etc.;
- Pesquise fornecedores confiáveis. Para isso, considere a reputação da empresa, a experiência no setor, as avaliações de clientes e a qualidade do suporte ao cliente;
- Explore os recursos e funcionalidades oferecidos por cada sistema ERP e entenda se atendem às necessidades específicas do seu negócio;
- Considere a usabilidade. Um ERP intuitivo e de fácil navegação pode aumentar a adoção pelos usuários e melhorar a eficiência operacional;
- Calcule o custo total, incluindo taxas de licenciamento, implementação, suporte e manutenção. Avalie também o modelo de precificação do fornecedor, como assinatura mensal, pagamento conforme o uso ou licenciamento perpétuo.
E, por fim, verifique a disponibilidade e qualidade do suporte ao cliente oferecido pelo fornecedor. É importante ter acesso a suporte técnico confiável e oportuno para resolver problemas e garantir o bom funcionamento do ERP.
Como o ERP WebManager da MXM pode melhorar a gestão do seu negócio?
Agora, coloque em prática tudo o que vimos ao longo do artigo para certificar-se de que o MXM-WebManager é a melhor escolha para o seu negócio.
Nosso sistema 100% online conta, simultaneamente, com robustez e simplicidade operacional para lidar com as complexidades da sua rotina e, também, atender integralmente às regras de governança e das agências reguladoras.
Confira alguns dos diferenciais do MXM-WebManager:
- Alto nível de segurança e compliance;
- +250 APIs disponíveis para integrações com outros softwares;
- Integridade referencial na base de dados;
- Simplicidade operacional da plataforma;
- Atendimento premium com grande compromisso pós-venda;
- Implantações ágeis realizadas pelo fabricante do software;
- Metodologia de implantação própria com 100% de sucesso;
- Versão única do sistema em todos os clientes;
- Treinamento EAD Self Learning.
Quer saber mais e, principalmente, como este ERP Cloud pode transformar a sua rotina? Aprenda tudo sobre o MXM-WebManager, aqui!
Conclusão
Implementar um sistema ERP Cloud pode transformar significativamente a gestão e operação de uma empresa, oferecendo mobilidade, eficiência e integração de processos. Por isso, exploramos, ao longo deste artigo, os diferenciais desse tipo de sistema e também mostramos como ele funciona, onde fica hospedado e quais áreas da empresa podem se beneficiar com essa solução.
Além disso, discutimos as vantagens de ter um ERP Cloud na sua empresa, como a redução de custos, velocidade para o dia a dia, mobilidade, alta produtividade, confiabilidade e segurança, colaboração e integração.
Por fim, apresentamos o ERP WebManager da MXM como uma solução robusta e flexível para melhorar a gestão do seu negócio, destacando seus diferenciais e benefícios. Conosco — e o WebManager —, sua empresa pode impulsionar a eficiência operacional, a colaboração entre equipes e o crescimento do negócio!
