Entenda a importância de ter um sistema de gestão no controle de estoque
O controle de estoque é o processo de gerenciamento de produtos e/ou serviços, envolvendo as etapas de registro, fiscalização e monitoramento de entradas e saídas das mercadorias.
Esse é um setor importante dentro das empresas que trabalham com vendas de produtos, pois é o desempenho das práticas operacionais que irá determinar se a organização é realmente capaz de atender com qualidade as necessidades de seus clientes.
Portanto, ter eficiência na gestão das tarefas envolvendo essa área é fundamental para obter sucesso em seu negócio. Visto que os resultados das operações impactam diretamente o crescimento da marca em seu mercado de atuação.
Porém, muitas perguntas surgem em relação a este tema, principalmente sobre como as soluções tecnológicas podem ajudar no controle eficaz da gestão do estoque. Em vista disso, explicaremos ao longo do artigo como o sistema de gestão é essencial para alcançar esse objetivo. Acompanhe!
Impactos do sistema de gestão no controle de estoque
Com diversos recursos tecnológicos que proporcionam muitos benefícios no desenvolvimento das empresas, a busca pelo aprimoramento dos processos internos se tornou prioridade para os gestores que visam aumentar a lucratividade e, ao mesmo tempo, pretendem elevar os negócios a outro patamar competitivo. Desse modo, o sistema de gestão ganhou um papel importante na administração de estoques.
Um ERP de alta performance é um grande aliado na organização e automatização de processos e controles. Além de integrar os departamentos, o software aumenta a eficiência dos procedimentos, proporciona análises detalhadas sobre a situação do negócio, evita erros, otimiza tempo, reduz custos, organiza os pedidos de compras, disponibiliza informações previamente armazenadas e aprimora o gerenciamento da logística e gestão do estoque.
Por estas razões, contar com essa ferramenta garante vantagens essenciais para o setor e, consequentemente, causa impactos positivos à empresa.
De acordo com o levantamento divulgado pela companhia de tecnologia G2 Learn Hub, as principais razões para implementar um ERP são o aumento da eficiência (35%) seguido pela vantagem de custo (29%). A pesquisa ainda apontou que 95% das empresas obtêm grandes melhorias após usar o ERP, reduzindo os tempos de processo, aumentando a colaboração e centralizando os dados corporativos.
Conte com o módulo Estoque do MXM-WebManager!
O MXM-WebManager é o nosso sistema empresarial 100% web, que conta com uma suíte de aplicativos diversificada, assim, não há a necessidade de instalar múltiplos programas. O software é completamente estruturado em módulos que unificam informações, dados e os processos em um único ambiente virtual.
Um dos módulos disponíveis é o ‘Estoque’, que possibilita organizar e controlar de maneira adequada o setor através de soluções tecnológicas inovadoras. Confira algumas das funções operacionais disponíveis no MXM-WebManager:
- Controle de estoque de produtos por ilimitados tipos de estoque e almoxarifado;
- Classificação dos itens de estoque por tipo e grupo de produto;
- Controle de estoque consignado;
- Controle de estoque em trânsito;
- Geração de relatórios de saldos e movimentação em qualquer data, inclusive retroativa;
- Geração dos livros fiscais de inventário e produção;
- Atualização on-line de saldos a cada movimentação;
- Integração on-line com os módulos: financeiro, contábil e fiscal.
Conclusão
O sistema de gestão proporciona uma visão ampla do negócio aos gestores, facilitando o planejamento estratégico e a tomada de decisões. A ferramenta atrelada ao módulo de controle de estoque promove uma transformação na maneira de gerir o setor. A partir disso, os processos são aprimorados e, consequentemente, acontecem melhorias nos serviços prestados. Por isso, é fundamental ter um ERP auxiliando o controle de estoque.
As soluções tecnológicas são grandes aliadas no desenvolvimento das organizações, portanto, invista na ferramenta adequada e gerencie o seu negócio corretamente.
Se você precisa de controle e segurança entre todas as áreas de venda e financeiras da sua instituição considerando todas as filiais, a MXM oferece uma das soluções mais completas no mercado para atender a sua necessidade.
Fale conosco e tenha de uma vez por todas uma gestão de estoque eficaz!