Conheça os Principais Tipos de ERPs e Como Integrá-los

Introdução

Compreender os diferentes tipos de ERPs e como integrá-los eficientemente é um diferencial competitivo crucial no cenário empresarial moderno. À medida que as organizações crescem e suas necessidades se tornam mais complexas, muitas acabam adotando múltiplos tipos de sistema.

Essa diversidade de ERPs, embora atenda a necessidades específicas, pode criar desafios quando os sistemas não se comunicam adequadamente. Afinal, a integração entre os diversos modelos não é apenas uma questão técnica, mas um imperativo estratégico que impacta a produtividade, a precisão e a agilidade organizacional.

Conheça quais são os diferentes modelos de ERP e como eles podem ser integrados de diferentes maneiras para apoiar o seu negócio!

Quais são os principais tipos de ERPs?

Um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão Empresarial é uma plataforma de software que integra e gerencia os principais processos de negócio de uma organização, abrangendo áreas como finanças, estoque, produção, cadeia de suprimentos, vendas e relacionamento com clientes.

Com a centralização das informações interdepartamentais, o sistema reduz redundâncias, acelera processos e garante acesso instantâneo a dados estratégicos. Conheça os principais tipos de ERPs!

ERP On-Premise

O ERP On-Premise ou local é instalado localmente nos servidores e na infraestrutura de TI da própria empresa. Esse modelo tradicional oferece controle total sobre os dados e a personalização do sistema, porém exige investimentos significativos em hardware, licenças de software, equipe de TI dedicada e manutenção contínua.

ERP em Nuvem (Cloud ERP)

Já o ERP em nuvem é hospedado e acessado via internet, eliminando a necessidade de infraestrutura local. Este modelo opera no formato SaaS (Software as a Service), com atualizações automáticas gerenciadas pelo fornecedor.

Suas principais características incluem menor investimento inicial, rápida implementação, escalabilidade flexível e acesso remoto de qualquer dispositivo conectado à internet.

ERP Híbrido

O ERP Híbrido combina elementos dos modelos on-premise e em nuvem, permitindo que as organizações mantenham determinados módulos ou dados críticos em servidores locais, enquanto utilizam a nuvem para outros componentes do sistema.

Empresas com necessidades específicas de conformidade ou que planejam adotar a nuvem de forma progressiva encontram no modelo uma solução adaptável.

ERP Vertical (Específico para indústrias)

O ERP Vertical é desenvolvido especificamente para atender às necessidades únicas de setores particulares como saúde, manufatura, varejo ou construção civil. Estes sistemas incorporam funcionalidades, terminologias e fluxos de trabalho específicos do setor, oferecendo soluções mais alinhadas aos processos e regulamentações da indústria em questão.

ERP Open Source

Por fim, os tipos de ERPs Open Source são baseados em código aberto, permitindo que as organizações acessem, modifiquem e distribuam o código-fonte do software. Portanto, eles contam com alta flexibilidade para personalização.

Entretanto, empresas que optam por ERPs open source geralmente necessitam de recursos técnicos internos ou suporte especializado para implementação, personalização e manutenção.

Qual o melhor tipo de ERP e quais são suas vantagens?

Hoje, o ERP em nuvem se destaca como a opção mais vantajosa para a maioria das organizações modernas, especialmente aquelas que buscam agilidade, escalabilidade e redução de custos operacionais.

Esta modalidade oferece benefícios substanciais que atendem às demandas do ambiente empresarial contemporâneo, como:

• Baixo investimento inicial: Elimina a necessidade de grandes despesas de capital em infraestrutura e hardware, transformando o investimento em ERP de CAPEX para OPEX.
• Implementação rápida: O tempo de implantação é significativamente reduzido comparado a soluções on-premise, permitindo que as empresas obtenham retorno sobre o investimento mais rapidamente.
• Escalabilidade dinâmica: Permite aumentar ou reduzir capacidades conforme a demanda, adaptando-se perfeitamente ao crescimento da empresa ou às flutuações sazonais do negócio.
• Acessibilidade remota: Oferece acesso ao sistema de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet, facilitando o trabalho remoto e a gestão de equipes distribuídas geograficamente.
• Atualizações automáticas: O fornecedor gerencia todas as atualizações e melhorias, garantindo que a empresa sempre utilize a versão mais recente do software sem interrupções operacionais.
• Redução de custos de TI: Diminui significativamente a necessidade de equipes internas para manutenção de infraestrutura, permitindo que os profissionais de TI foquem em iniciativas estratégicas.
• Segurança avançada: Provedores de ERP em nuvem investem constantemente em medidas de segurança robustas, frequentemente superando o que empresas individuais conseguiriam implementar por conta própria.
• Recuperação de desastres: Inclui recursos integrados de backup e recuperação, minimizando o risco de perda de dados e garantindo continuidade operacional mesmo em situações adversas.

O que é uma integração entre tipos de ERPs?

Conectar diferentes ERPs a outros sistemas e softwares internos é o objetivo do processo de integração empresarial. Esse tipo de conexão é fundamental quando se trabalha com diversos tipos de ERPs, seja em ambientes híbridos, verticais ou em nuvem.

Com isso, o principal objetivo é garantir que todos os sistemas possam se comunicar e compartilhar dados de maneira eficiente, eliminando silos de informação e permitindo uma visão holística das operações empresariais.

Quais são os tipos de integrações entre ERPs?

Existem diversos tipos de integrações que envolvem ERPs, cada uma atendendo a necessidades específicas de diferentes áreas da empresa e compatível com os variados tipos de ERPs disponíveis no mercado. Conheça-os!

Integração entre múltiplos tipos de ERPs

A integração entre diferentes modelos de ERPs envolve a conexão de sistemas distintos, como sistemas em nuvem com outros on-premise ou verticais. Isso pode ser necessário em grandes organizações que utilizam vários formastos de ERPs para diferentes unidades de negócios ou regiões geográficas.

ERP-CRM

A integração ERP-CRM (Customer Relationship Management) conecta qualquer tipo de ERP com o sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

Essa conexão permite que os dados de clientes, de vendas e de marketing sejam compartilhados entre os sistemas, melhorando a experiência do consumidor e otimizando processos comerciais.

ERP-Atendimento Ao Cliente

Integrar diferentes ERPs com sistemas de atendimento ao cliente permite que as equipes de suporte acessem informações detalhadas sobre pedidos, histórico de compras e status de inventário.

ERP-E-commerce

Soluções em nuvem para ERP oferecem vantagens importantes na hora de integrar sistemas com o e-commerce, principalmente pela facilidade de acesso e adaptação.

Essa integração automatiza a atualização de informações de produtos, gerenciamento de inventário e processamento de pedidos, garantindo que operações de comércio eletrônico estejam sempre sincronizadas.

ERP-BI

ERPs integrados ao Business Intelligence potencializam a leitura de dados, oferecendo uma visualização mais clara e orientada à tomada de decisão. Os ERPs open source costumam oferecer grande flexibilidade para este tipo de integração.

ERP-EAM

Integrar diferentes tipos de ERPs e sistemas de Enterprise Asset Management conecta especialmente ERPs verticais voltados para manufatura ou infraestrutura com sistemas de gerenciamento de ativos.

Assim, as empresas que utilizam diferentes ERPs e precisam gerenciar grandes volumes de ativos físicos conseguem implementar processos de manutenção mais eficientes, prolongando a vida útil dos equipamentos.

ERP-BPMS

Sistemas de Business Process Management, quando integrados aos ERPs, automatizam os fluxos de trabalho e otimizam a execução dos processos. Os ERPs híbridos frequentemente se beneficiam desse tipo de integração, combinando o melhor dos ambientes locais e em nuvem.

Quais são os benefícios da integração entre ERPs?

A integração entre diferentes tipos de ERPs entre si e com outros sistemas traz numerosas vantagens para as empresas, como:

• Elimina a necessidade de entrada manual de dados em múltiplos sistemas, reduzindo erros e melhorando a precisão dos processos.
• Proporciona uma visão consolidada das operações em todas as ferramentas utilizadas, aumentando a transparência.
• Automatiza tarefas repetitivas, permitindo a personalização dos fluxos de trabalho.
• Facilita o acesso a informações detalhadas em todos os sistemas implementados, permitindo atendimento ao cliente mais ágil.
• Permite que empresas aproveitem os pontos fortes de cada tipo de solução, como a segurança do On-Premise e a flexibilidade do Cloud

Quais são os desafios de não integrar diferentes sistemas?

Abandonar a integração entre os tipos de ERPs e deles com outros sistemas pode resultar em sérios problemas operacionais, como:

• Criação de silos informacionais entre distintos softwares, dificultando a consolidação e análise de dados.
• Ineficiência operacional quando sistemas diferentes não se comunicam, aumentando erros e retrabalho.
• Tomada de decisões prejudicada pela falta de dados integrados.
• Ausência de visão unificada entre sistemas, comprometendo a gestão eficaz de recursos.
• Atendimento ao cliente prejudicado pela impossibilidade de acessar informações completas e dispersas em diferentes ferramentas.

Como os diferentes tipos de ERPs podem ser integrados?

Existem várias abordagens para integrar diferentes ERPs e sistemas, cada uma com suas particularidades. Conheça as principais delas!

Método P2P

O método Point-to-Point envolve a integração direta entre dois ERPs distintos. Essa abordagem é relativamente simples de implementar entre poucos sistemas, porém torna-se complexa à medida que a quantidade de sistemas aumenta.

Método API

As APIs são interfaces que permitem que diferentes ERPs se comuniquem de maneira padronizada. O método permite que distintas soluções troquem dados de maneira eficiente e segura, facilitando a automação de processos e integrações em tempo real.

Método ESB

O Enterprise Service Bus funciona como hub central para comunicação entre diferentes tipos de ERPs. A abordagem simplifica a gestão e escalabilidade das integrações entre diversos tipos de ERPs, proporcionando controle estruturado sobre a troca de dados.

Método iPaaS

Para integrar ERPs distintos, sejam em nuvem ou legados, o Integration Platform as a Service se destaca como a solução em nuvem mais indicada. Ela permite configurar, gerenciar e monitorar integrações de maneira centralizada, sem necessidade de infraestrutura própria.

Conheça as soluções MXM para empresas

Ao longo deste conteúdo, você conheceu diferentes tipos de ERPs e como eles podem se integrar entre si e com outros sistemas. Essa é uma abordagem que pode oferecer mais agilidade aos processos, eliminar erros e obter produtividade.

Para ter acesso a tudo isso, você pode contar com o sistema de gestão de ponta, 100% online e SaaS da MXM.

O ERP da MXM centraliza todas as informações financeiras e contábeis em um único sistema, facilitando a coleta e a organização dos dados necessários para diferentes documentos e declarações.

Além disso, o ERP é um sistema para contabilidade digital capaz de automatizar muitos processos, como lançamentos, conciliações e apurações, o que reduz a possibilidade de erros e garante que as informações estejam sempre atualizadas.

Diferenciais do ERP da MXM sistemas

O ERP MXM se destaca no mercado como o melhor e o mais completo para as grandes empresas! Somos o único ERP 100% SaaS, em nuvem, garantindo um alto nível de compliance e segurança para as empresas. Ademais, utilizamos o framework RESTful JSON, que facilita a integração com sistemas operacionais de forma robusta e estruturada.

Um sistema ERP MXM promove a conformidade e a otimização dos dados fiscais. Para isso, as atualizações dos sistemas são disponibilizadas antes mesmo dos prazos das obrigações fiscais.

Destaques e vantagens do ERP da MXM

O sistema permite uma visão unificada de informações provenientes de múltiplas unidades, sendo atualizado diariamente. Outros destaques da MXM são:

• Mais de 10.000 empresas clientes, incluindo organizações nacionais e multinacionais.
• Menor tempo de implantação do mercado.
• Melhor custo total de propriedade em curto, médio e longo prazo.
• Plataforma escalável, aderente a diversos segmentos.
• Mais de 250 APIs disponíveis para composições com outras aplicações.
• Ambiente na nuvem com disponibilidade superior a 99,5%.
• Atendimento humanizado, suporte próprio e educação corporativa através do MXM Academy.

Somos a única plataforma de negócio que acompanha todas as fases do seu crescimento, inclusive de Oferta Pública Inicial (IPO).

Para conhecer mais sobre nossos serviços e como podemos auxiliar a sua empresa na conformidade fiscal e no cumprimento de obrigações, acesse nosso formulário de contato. Se preferir, entre em contato através do WhatsApp e fale com nosso time de especialistas!

Conclusão

A integração entre diferentes tipos de ERPs e outros sistemas é crucial para empresas que buscam otimizar seus processos e melhorar a eficiência operacional.

Para isso, é possível aderir a diferentes abordagens, tanto em relação à conexão de ferramentas quanto à escolha delas. Por isso, é de suma importância que haja atenção nessa seleção, a fim de que ela ofereça os benefícios esperados. Para tanto, conte com as soluções disponibilizadas pela MXM.