Os setores financeiro e contábil dentro de uma empresa são fundamentais para potencializar o negócio em seu nicho de atuação e manter a estabilidade independentemente da situação, seja em momentos de grande lucratividade ou em crises.
A gestão contábil reúne muitas responsabilidades, por isso, é necessário que os gestores busquem meios efetivos para administrar adequadamente todos os processos que envolvem essa área.
Diante disso, o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) torna-se um recurso tecnológico primordial para controlar todas as atividades orçamentárias, pois além de proporcionar diversos benefícios importantes, auxilia no enfrentamento cabível dos desafios esperados nesse segmento.
Sua organização utiliza um sistema de gestão? Ainda não? Então explicaremos como essa ferramenta pode transformar o setor contábil. Acompanhe!
Vantagens do ERP no setor contábil
O setor contábil lida com atividades complexas, que precisam ser executadas diariamente com efetividade, responsabilidade e transparência. Por esta razão, o investimento na implementação de um ERP de alto desempenho garante vantagens fundamentais, como a automatização de tarefas, otimização de processos, segurança, confiabilidade, dentre outros. Confira:
- Visão ampla sobre o fluxo de trabalho;
- Elaboração de processos mais fluidos;
- Controle das atividades orçamentárias;
- Padronização dos procedimentos;
- Redução dos trabalhos manuais;
- Agilidade na execução das tarefas;
- Identificação de gargalos;
- Correção de falhas;
- Insights precisos;
- Diminuição de custos;
- Otimização de tempo.
O sistema viabiliza módulos que atendem com qualidade, precisão e agilidade às principais necessidades da empresa. Desse modo, é possível ter o controle sobre todas as operações em um único local.
Na repartição orçamentária, a ferramenta realiza a integração entre todos os departamentos, centraliza as informações e sincroniza os dados, assegurando uma gestão contábil e financeira completa e eficaz.
Essas práticas geram melhorias internas significativas que impactam em toda a estrutura empresarial, possibilitando a criação de um fluxo operacional adequado conforme as demandas. Com isso, o negócio pode alcançar outro patamar no mercado competitivo.
Conte com um sistema de gestão efetivo
O software de gestão é um recurso que aprimora os procedimentos e promove medidas oportunas para resolver as adversidades que surgem nas rotinas contábeis. Por isso, as instituições que buscam o constante crescimento contam com um sistema de alta performance.
Diante deste cenário, desenvolvemos o ERP MXM-WebManager, uma das suítes mais completas no ramo de soluções tecnológicas, composto por um conjunto de funcionalidades que proporcionam maior eficiência e ganhos operacionais.
Em uma única plataforma, as empresas têm à disposição visões de BI (Business Intelligence), armazenamento de documentos internos e anexos de transações, além de fluxos de processos automatizados, inteligência artificial e links para outras aplicações e sites externos.
Importante destacar que todas as ferramentas operam integradas, potencializando suas aplicações. A partir disso, pode-se aprovar pagamentos visualizando os contratos; gerar relatórios e salvá-los direto na nuvem; analisar os históricos dos clientes antes de autorizar uma venda e ser avisado sobre as tarefas que precisam ser efetuadas.
Você conhece a Gasmar? É um cliente e parceiro que investiu em nossa ferramenta para operacionalizar suas atividades. Por consequência, conquistou mais eficiência nas áreas contábil, financeira e fiscal, otimizando em 100% o tempo na produção de relatórios contábeis.
O Supervisor de Tecnologia da Informação, Luiz Gonzaga de Souza, certificou a qualidade do sistema. “Com a MXM Sistemas temos uma solução mais robusta, com mais recursos e que nos atende. O software é flexível, nos dá a chance de trabalhar internamente com mais liberdade”. Saiba mais sobre esse case: acesse!
Desenvolva sua contabilidade e supere obstáculos
No MXM-WebManager, todos os processos operacionais são realizados efetivamente de acordo com as regras da empresa. Desse modo, asseguramos mais segurança aos gestores.
O seu negócio pode contar com um sistema revolucionário, composto por um conjunto de soluções de gestão essenciais à sua operação que são nativamente integradas na plataforma, gerando maior eficácia nos processos. Tenha à disposição um software poderoso!
Atualize as funções contábeis tradicionais e regulatórias através do nosso ERP:
- Consolide de forma on-line empresas com diversas atividades e crie diferentes perfis deste grupo dentro do sistema.
- Desenvolva diversos relatórios e balancetes com visões de evolução de saldo de contas, comparativos mensais e muito mais.
- Faça apurações por centro de custo, de ganho e perda, razão e controle de projetos e variação cambial.
- Utilize criptografia, data de expiração de senha, segregação de funções, homologação, fluxo de aprovação e trilhas de auditoria.
- Tenha processos bem definidos, integração com outros sistemas, integridade de dados e delegação alcançada.
- Promova agilidade nas informações, rastreabilidade, relacionamento, operações complexas, bloqueio de período e muito mais.
Conheça o módulo ‘Contabilidade’ do MXM-WebManager
Conheça algumas das aplicabilidades técnicas que estão disponíveis no módulo ‘Contabilidade’ do MXM-WebManager:
- Reconciliação contábil;
- Operação em períodos ilimitados;
- Geração de relatórios em qualquer período;
- Integração com planilhas eletrônicas;
- Cálculo de rateio automático;
- Bloqueio de período por controle de acesso;
- Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos;
- Plano de centro de custo multinível com estrutura hierárquica;
- Controle de projetos em paralelo a planos de contas e centros de custos;
- Link entre contas contábeis e centros de custos;
- Controle de saldo de contas contábeis em diversas moedas;
- Razão em duas moedas;
- Tradução de balanço com apuração de ganho e perda;
- Cálculo de variação cambial;
- Classificação dos itens patrimoniais em grupos e subgrupos.
Quer saber mais detalhes sobre os módulos disponíveis? Então baixe agora o e-book gratuito ‘Guia dos Módulos ERP’ e conheça todas as funcionalidades de um sistema de gestão empresarial.
Conclusão
Sabemos que os desafios do departamento financeiro não são fáceis, porém, ao ter um recurso tecnológico alinhado com os seus objetivos faz com que os processos se tornem menos complexos e o caminho para o sucesso seja mais consolidado.
Aproveite todas as funcionalidades do sistema de gestão MXM-WebManager e impulsione a produtividade e o crescimento do seu negócio.
A solução para os seus problemas contábeis está aqui! Entre em contato e tire todas suas dúvidas com nossos consultores.