RTurba é um Caso de Sucesso MXM no segmento de outsourcing contábil

A RTurba Serviços Contábeis é uma empresa brasileira especializada em serviços contábeis e financeiros, cumprimentos de obrigações fiscais, consultoria contábil e tributária, controladoria e representação legal. Cliente da MXM Sistemas desde 2007, a RTurba possui mais de 10 anos de experiência em auditoria, consultoria e outsourcing contábil, provendo serviços de alto padrão, sempre respeitando a cultura, valores e processos de negócios de cada organização. De acordo com Renata Turba de Paula, sócia-diretora da RTurba, a empresa está preparada para auxiliar em todas as demandas que englobam o controle, levantamento de informações e geração de relatórios tempestivos para uma correta tomada de decisão administrativa. Com foco no atendimento às PMEs nacionais, o objetivo da RTurba é fornecer serviços da mesma qualidade de companhias contábeis líderes do segmento. “Gostamos de ter o posicionamento e qualidade de uma grande firma internacional […], mas na RTurba a gente gosta de dar um invólucro mais familiar, mais carinhoso, mais olho no olho, entendendo os problemas e oferecendo um atendimento mais pessoal” – afirma a sócia-diretora. Acompanhe a seguir os trechos mais importantes da entrevista concedida por Renata Turba para o departamento de comunicação da MXM Sistemas S.A.:

A escolha pela MXM Sistemas

Após trabalhar para multinacionais de consultoria e auditoria, Renata Turba experimentou diversos modelos de sistemas de gestão empresarial e, no final de 2007, optou pelo ERP MXM-Manager para controlar a gestão financeira e contábil da RTurba e seus clientes. Atualmente a companhia utiliza a versão on-line do sistema: o MXM-WebManager. Resultado de cinco anos de pesquisa e desenvolvimento, o MXM-WebManager é considerado um importante avanço para a administração de empresas. Sua principal característica é a integração de diversas funcionalidades gerenciais em uma plataforma totalmente estruturada para rodar na web. Desenvolvida como um Portal Corporativo, a solução pretende ser uma completa ferramenta de trabalho para o usuário. ERP (Enterprise Resource Planning), BI (Business Intelligence), BPMS (Business Process Management Suite) e organização de documentos, associados e trabalhando para potencializar a gestão empresarial. Leia também: Presidente da MXM apresenta em primeira mão a solução MXM-WebManager, o primeiro GSP do mercado. Segundo Renata, sua formação em tecnologia da informação e conhecimento sobre como funcionam os processos, parametrizações e conexões entre os módulos de um ERP facilitou a escolha pela ferramenta da MXM Sistemas. Esta compreensão técnica aliada à falta de flexibilidade e customização dos ERPs utilizados anteriormente por Renata foram o fator decisivo para a aquisição do MXM-WebManager.

Diferenciais e benefícios observados

Além de todos os recursos do sistema, o MXM-WebManager permite acesso a páginas externas, como sites de bancos, Receita Federal e páginas de notícias. Tudo para proporcionar mais dinamismo, menos perda de tempo e simplicidade ao utilizar as funções. O intuito é que o usuário possa resolver todas as pendências de gestão em um único local. Confira os principais diferenciais e benefícios adquiridos pela RTurba após a implantação deste sistema:

• Sucesso comprovado em processos de auditoria e compliance

Na RTurba, desde o início da implantação até os dias atuais, o software de gestão da MXM passou por dois importantes processos de auditoria e compliance, alcançando resultados extremamente positivos: “Eu tenho muita confiança na questão de compliance do sistema, porque ele passou por dois. Dificilmente sistemas do mesmo porte teriam boas avaliações de conformidade como o sistema da MXM tem” – Renata confessa.

• Segurança e parametrização de dados

Dentre as vantagens adquiridas, Renata Turba enaltece a segurança no controle de dados e a possibilidade de parametrização para diferentes clientes, aumentando a qualidade dos serviços prestados:  “A gente pode fazer um trabalho ‘tailor-made’ para o cliente, ajustando [o sistema] de acordo com a estrutura da empresa. E, ao mesmo tempo, ele consegue ter controle de todo processo, informando tudo o que foi feito, quem fez e quando. Isso dá muita segurança”.

• Integração entre módulos 100% web

Muito mais que um sistema de gestão, a integração web dos módulos do MXM-WebManager foram um dos diferenciais apontados por Renata Turba: “O mais importante é que o [MXM-WebManager] é um sistema on-line. Então, no momento em que meu cliente faz a baixa de um título, praticamente naquele mesmo momento a informação já foi para o módulo contábil. Tem muito sistema aí com bastante fama, mas que não tem essa facilidade de conectar módulos on-line e isso é perfeito”. “Eu sou apaixonada pelo sistema da MXM porque ele é um sistema que tem uma arquitetura muito maleável, muito fácil de trabalhar […] principalmente para um terceirizador, que tem vários clientes de diversos mercados […] e precisa de um sistema que tenha mais jogo de cintura, mas que não perca características de controle, qualidade e segurança” – conclui Renata Turba.

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Confira na íntegra o depoimento de Renata Turba para a MXM Sistemas:

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