Chegou aquele momento em que você precisa ter maior controle sobre os processos de compras e pagamentos da sua empresa? Então vamos te apresentar com mais detalhes três módulos da plataforma de gestão MXM-WebManager que vão te ajudar nessa missão.
Acompanhe a leitura e confira as vantagens de ter a MXM uma parceira tecnológica do seu negócio!
Gestão empresarial sem dor de cabeça!
O MXM-WebManager é um sistema 100% on-line que oferece uma suíte de aplicativos diversificada e estruturada em módulos, além de possibilitar a integração com outras soluções.
O acesso às rotinas operacionais e de gestão é centralizado em um único ambiente através de uma interface extremamente moderna e amigável.
Por ser uma plataforma robusta e completa, o MXM-WebManager permite o controle sobre todos os processos da empresa. Porém, se o foco são as áreas de compras e pagamentos, os módulos do Sistema ERP para BPO contábil e financeiro abaixo são primordiais para o gerenciamento financeiro do seu negócio.
1. Módulo de Gestão de Processos
- Gerencia a aprovação de todas as requisições, garantindo que os processos de compras, pagamentos e requisições internas de materiais e serviços sejam realizados com base nas regras estabelecidas;
- Opera de modo integrado com os módulos de orçamento, viagens, contas a pagar, estoque, tesouraria e contratos e compras, gerenciando de forma integrada os fluxos de processo da organização.
Diferenciais que só MXM-WebManager tem:
- Acompanhamento orçamentário on-line;
- O controle não se restringe somente às requisições de compras;
- A sua operação é totalmente integrada com os módulos de compras, contrato de compras, contas a pagar, tesouraria, estoque e orçamento;
- O fluxo de aprovação é controlado em função do organograma da instituição e os centros de custos pelos quais cada área é responsável;
- A criação das regras de aprovação é muito flexível e atende a um nível bem sofisticado de operação;
- Conta com a homologação de cadastros.
2. Módulo de Compras
- Opera de modo integrado com os módulos de gestão de processos, contratos de compras, contas a pagar, tesouraria, contabilidade, estoque e fiscal;
- Gerencia todo o processo desde as requisições, suportando todos os fluxos de compra, seja de serviços, itens de consumo, itens patrimoniais e de estoque;
- Controla limites de compras por quantidade e valor das requisições;
- Permite a classificação de compradores especialistas por tipo de produto;
- Possibilita a gestão de compras descentralizada e o fluxo de aprovação dos pedidos;
- Todos os custos adicionais são registrados na cotação e no recebimento do item;
- Ao gerar o pedido, o sistema calcula os impostos da operação;
- O sistema gerencia as negociações de cotação dos fornecedores, mantendo o histórico de preços ofertados no mapa de cotação;
- Ao atender um pedido de compra, a integração fiscal, contábil, financeira, patrimonial ou estoque são realizadas automaticamente;
- As correções realizadas são refletidas diretamente em todos os módulos, sem a necessidade de geração de lançamentos de estorno.
Diferenciais que só MXM-WebManager tem:
- Acompanhamento das negociações da compra, com diversas revisões das propostas;
- Segregação das funções dos compradores por especialidade;
- Separação dos processos, de forma que cada comprador só visualize os seus processos;
- Possibilidade de classificação dos itens para que a compra seja realizada com base nas suas necessidades;
- Geração de um fluxo completo de aprovação das ordens de compras com base nas regras da companhia, envolvendo áreas e gestores;
- Estabelece a compra de itens em diversas moedas, gerando pedidos em diversos layouts, inclusive em outras línguas;
- O recebimento das importações é realizado pelo módulo de importação, o que permite a geração da DI e apropria todos os custos de importação.
3. Módulo Contrato de Compras:
- Gerencia todos os contratos de forma eletrônica e sistematizada, permitindo melhor controle e gestão dos pagamentos e compras da empresa;
- Os contratos são gerenciados com itens das naturezas de prestação, preços, fornecimento e valor fixo simultaneamente, e as renovações contratuais são controladas.
Diferenciais que só MXM-WebManager tem:
- Cadastramento completo do contrato, incluindo as condições de reajuste, validade, beneficiários, cláusulas contratuais, imagem do contrato e histórico;
- Controle de contratos de diversas modalidades, tais como: prestação, fornecimento, preço e valor fixo;
- Gerenciamento do processo desde a fase de pré-contrato;
- Integração on-line com os módulos de compras, fiscal, contábil e financeiro;
- Operação simples e intuitiva, se comparado à complexidade do processo de gestão de contratos;
- Controle dos pagamentos dos contratos acompanhando o saldo e as parcelas, evitando pagamentos maiores ou em duplicidade;
- Permite a apropriação dos contratos e itens por centro de custo e projeto;
- Os contratos podem ter itens em diferentes moedas, que podem ser gerenciais, ou seja: itens comprados no Brasil com preço negociado em outra moeda ou importados;
- Podem ser anexados documentos nos contratos, dando suporte à operação.
Ficou interessado e gostaria de ter mais informações sobre o MXM-WebManager, plataforma de gestão mais completa do mercado? Fale com a nossa equipe e tire todas as suas dúvidas. Aproveite e solicite uma demonstração gratuita do MXM-WebManager para testar o produto e ter o controle completo sobre os pagamentos e compras da sua empresa.