A gestão financeira é essencial para o funcionamento de qualquer negócio. Por isso, a contabilidade hospitalar é um dos departamentos essenciais, mesmo sem ter ligação com a atividade fim da organização. Afinal, sem dinheiro o hospital tem muitas dificuldades de se manter aberto e ajudar a comunidade. Esse setor presta serviços de controle de contas, planejamento tributário, entre diversos outros.
Então, se você é diretor de um hospital e deseja cortar custos e evitar problemas com a legislação, continue lendo este post. Entenda agora por que a contabilidade hospitalar é tão importante.
Quais são os benefícios de uma forte contabilidade hospitalar?
A contabilidade hospitalar é uma questão de saúde, e nesse caso, para o negócio como um todo. O objetivo deste departamento é preservar a saúde financeira da organização, de modo que o faturamento seja recorrente e o controle de gastos muito bem feito.
Portanto, o primeiro benefício é o planejamento eficaz de ações por meio do controle de informações, tanto de entrada quanto de saída. Confira, a seguir, outras vantagens.
Redução de prejuízos
O controle bem preciso de todas as entradas e saídas é crucial para o uso eficiente do dinheiro. Por exemplo, é possível comprar insumos no momento certo, com os fornecedores certos e pelo preço certo.
O ramo de saúde tem especificidades também em relação à tributação, o que significa que é possível diminuir seu impacto com o conhecimento de isenções e/ou compensações.
Faturamento otimizado
Uma das ações da contabilidade hospitalar é padronizar cobranças, de modo a facilitar o dia a dia do médico. O setor ajuda a se manter em dia com as exigências da ANS e lidar com o Governo ou com os planos de saúde, para agilizar o pagamento.
Cuidado com as particularidades
Por fim, existem diversas particularidades do setor de saúde, além da ligação com a ANS e o Governo. Por exemplo, a questão trabalhista, que deve ser muito bem observada, e certos KPIs financeiros que fazem mais sentido.
Como ter uma boa contabilidade hospitalar?
É claro que, para aproveitar esses benefícios, é preciso ter um departamento forte. Confira 3 dicas simples e importantes para alcançar este objetivo.
1. Conte com profissionais capacitados e especializados
Você deve sempre procurar profissionais capacitados e experientes para liderar esse setor. Portanto, tire todas as suas dúvidas sobre o assunto ao conversar com eles e observe se conseguem explicar conceitos de forma simples.
Contudo, tão importante quanto a competência, é a especialização. Quanto mais familiarizado com o ramo hospitalar o profissional for, mais vantagens ele traz para o hospital.
2. Tenha uma boa infraestrutura
Você precisa ter uma infraestrutura adequada para enfrentar o volume de demandas. Isso significa não ter profissionais demais, nem de menos. Pode ser que um único contador não consiga lidar com toda a carga de trabalho. Por outro lado, não é necessário que três façam o dever de dois.
3. Verifique o orçamento disponível
Por fim, a qualidade do setor de contabilidade hospitalar dependerá do seu orçamento. É claro que infraestrutura completa e profissionais especializados custam mais caro, mas eles trazem benefícios tanto na economia quanto na agilidade do trabalho.
Outro ponto crucial para uma boa contabilidade hospitalar é a tecnologia. Com tantas operações de entrada e saída e particularidades do setor, é preciso contar com um ERP poderoso, para agilizar e automatizar os processos.
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