Em tempos de Revolução 4.0 e um mercado tão concorrido, cada departamento de uma empresa deve assumir um papel estratégico para melhorar os resultados do negócio. Nesse sentido, o cálculo de giro de estoque é essencial para qualquer organização que visa ter eficiência no seu fluxo de produção ou vendas.
O estoque é um local importante por armazenar todas as mercadorias e permitir às companhias o equilíbrio entre as compras e as vendas. Se esse setor entrar em colapso, haverá perda de dinheiro, que pode até levar à falência, em decorrência do aumento dos custos fixos empresariais sem o retorno necessário para cobri-los.
Apesar dessa importância, ainda assim, é natural se deparar com certas dúvidas. Afinal, você sabe realizar esse cálculo da forma correta? Neste post, explicamos como isso pode ser feito, dando dicas para otimizar esse processo no seu empreendimento. Confira!
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é um indicador importante para o varejista, pois ajuda a entender e saber qual é o padrão de abastecimento do estoque, assim como a qualidade dos produtos comercializados. Com isso, é possível identificar ameaças e obstáculos dessa área, com o intuito de potencializar o lucro da empresa.
Esse parâmetro acompanha alguns fatores, como o tempo em que determinada mercadoria ficou na loja, se os itens foram vendidos rapidamente, se demoraram ou foram perdidos devido a algumas variáveis (vencimento, por exemplo). Sendo assim, qualquer tipo de estoque pode ser analisado, não importa o seu tamanho ou nível de complexidade.
O resultado dessa análise define os prejuízos ou o aumento na receita. Se for maior que 1, indica que, no final do tempo estipulado, os produtos não foram repostos nenhuma vez. Já se a conta der maior que 1, mostra que o estoque foi renovado ao menos uma vez.
Qual é a importância do giro de estoque?
O estoque não pode ser tratado como um setor responsável por simplesmente armazenar materiais. Seu funcionamento deve ser estratégico, proporcionando uma produção mais enxuta (lean manufacturing) — ou seja, que faça mais com menos recursos, em menor tempo, sem desperdícios.
Assim, o giro de estoque não deve ditar o ritmo da produção, mas se adequar a ela. Da mesma forma que materiais em falta podem atrasar processos, o excesso deles gera desperdícios, além de um impacto negativo no capital de giro da organização. Afinal, material parado significa dinheiro parado.
Portanto, o cálculo do giro de estoque mostra com que frequência devem ser feitas as reposições. Assim, os materiais entram na hora certa e no volume certo, atendendo às necessidades empresariais com mais precisão.
Como calcular o giro de estoque?
O giro de estoque é igual ao total de vendas em relação ao volume médio de estoque. Assim, a operação indica a quantidade vendida em um determinado período em relação ao número de itens armazenados. A fórmula é a seguinte:
GIRO DE ESTOQUE = TOTAL DE VENDAS ÷ VOLUME MÉDIO DE ESTOQUE
Para realizar a conta, o primeiro passo é identificar o período a ser analisado. Se a sua empresa tem um ciclo mensal de vendas e reposição de estoque, por exemplo, essa pode ser a sua base. Em seguida, cheque a quantidade de produtos vendidos nesse período, assim como o volume médio do estoque. Para ilustrar como isso acontece, vamos a um exemplo prático.
Imagine que você tem uma fábrica de peças para motores. Em um ano, a venda total foi de 39.000 peças e o seu estoque médio no mesmo tempo é de 3.000 peças. Aplicando a fórmula, temos:
GIRO DE ESTOQUE = 39.000 ÷ 3.000
GIRO DE ESTOQUE = 13 giros por ano
Em outras palavras, será necessário repor o estoque 13 vezes ao ano para manter um ritmo adequado no fluxo de materiais.
Como garantir uma gestão eficiente desse giro?
Depois de entender a importância do giro de estoque, você deve estar se perguntando como intensificar a circulação das mercadorias no seu negócio para aumentar os seus lucros. A seguir, apresentamos algumas dicas ideais para você. Confira!
Tenha um calendário sazonal com datas importantes
Para manter a previsão do estoque e definir as melhores ofertas de forma certeira, é muito importante que o gestor e a sua equipe de vendas se unam para aumentar a capacidade estratégica desse setor. Isso é feito com base na observação de demandas, necessidades e desejos dos consumidores.
Ao fazer isso, a programação de compras fica mais eficiente. Por isso, o ideal é ter um calendário sazonal com datas importantes, para aumentar o inventário nos picos de vendas ou diminuí-lo em períodos que as negociações não estão boas o bastante. Dessa forma, fica mais fácil conter a perda de dinheiro ao eliminar os investimentos desnecessários.
Planeje ações promocionais de venda
Mercadorias estocadas por muito tempo significam prejuízo para a organização. Uma ação adequada para reverter essa situação é fazer promoções, reduzindo o preço. No entanto, é preciso planejar para saber se é viável e se o momento é oportuno para realizar essas ações.
Use um sistema integrado de gestão
Por mais eficiente que seja um gestor, trabalhar com previsões e cálculos é sempre um desafio, principalmente em empresas que lidam com flutuações no ritmo da produção. Por isso, a melhor estratégia para evitar falhas e otimizar ao máximo a contagem é considerar uma solução de gestão empresarial.
Sistemas como o ERP para gestão de estoque ajudam a automatizar o controle de materiais e promovem o alinhamento das informações acessadas por todos os departamentos. Assim, além de darem mais segurança e confiabilidade aos processos, eles promovem uma integração maior entre os setores, melhorando a relação entre o estoque e a empresa como um todo.
Além disso, um sistema como esse é importante na gestão do giro de estoque, pois ele evita a falta de produtos. Assim, em caso de um período sazonal, em que as vendas estão a todo vapor, o software identifica a mudança de comportamento e regula o andamento das compras para que as negociações continuem sem interrupções.
Entender e acompanhar indicadores como o cálculo de giro de estoque é crucial para a gestão financeira do empreendimento. Afinal, com ele, é possível se programar quanto ao abastecimento do inventário sem enfrentar uma série de prejuízos. Por isso, faça dele uma ferramenta que trabalha a seu favor — a melhora na produtividade do negócio é significativa.
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