O uso de novas tecnologias é essencial para o desenvolvimento de atividades tanto no setor público quanto no privado. Um sistema de gestão apresenta diversas ferramentas que contribuem diretamente para a melhoria dos serviços e aumenta a eficiência do trabalho. Por isso, é importante conhecer quais os principais benefícios do ERP para esse segmento.
Tais vantagens podem ser traduzidas em um melhor atendimento para a população, maior suporte à economia local e ampliação dos serviços prestados por órgãos públicos. Se você quer saber como um ERP pode beneficiar a administração pública, continue a leitura e confira!
O que é um ERP?
O termo ERP significa Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como Sistema de Gestão Integrado. Tal tecnologia permite que os gestores otimizem os processos internos, automatizem tarefas e integrem diferentes setores por meio de um software.
Por conta da centralização de informações em uma única plataforma, os fluxos de informações se tornam fluidas e de fácil acesso para a equipe responsável. Além disso, existem recursos para a análise de dados e criação de indicadores que podem auxiliar no planejamento estratégico.
Quais os benefícios do ERP na administração pública?
Para entender como essa ferramenta pode contribuir para os procedimentos burocráticos de órgão públicos, continue a leitura deste artigo. Você saberá quais as vantagens que essa tecnologia pode auxiliar na condução das estratégias de administração pública.
1. Sincronia entre os departamentos
Por conta da integração que o sistema oferece, o trabalho contábil, a prestação de contas e demais atividades internas se tornam mais simples. Imagine, por exemplo, que um funcionário precisa transmitir informações referentes aos valores empenhados.
Caso a prefeitura conte com um sistema ERP, esses dados se tornam integrados. Dessa forma, a contabilidade tem acesso a tais informações de maneira sincronizada e livre de erros.
2. Controle do fluxo de informações
Por conta de sua estrutura, um ERP melhora o fluxo de informações na organização. Isso faz com que os dados fiquem atualizados e reduz os custos com manutenção dessas informações.
Na prática, isso representa uma grande redução do custo operacional, otimização do tempo dos colaboradores e acesso a toda informação necessária. O sistema também garante o limite de entradas e a segurança por meio de senhas e permissões específicas para cada usuário.
3. Aumento da receita disponível para investimento
Com economias tanto em capital físico quanto humano, o órgão público que adota um ERP consegue ter mais receita disponível para investir, conforme determinado por sua dotação orçamentária.
Isso significa que os líderes de setor podem identificar quais as principais demandas da equipe e investir em recursos que aumentam a qualidade de vida no trabalho e a eficiência dos serviços prestados à população.
Como a tecnologia pode contribuir para melhorar o setor público?
Contar com tecnologia de ponta é importante para ter todos os benefícios citados ao longo deste artigo. Além disso, um bom sistema pode ajudar a melhorar a organização na esfera pública e proporcionar mais agilidade no atendimento à população.
Vale destacar a importância de buscar um ERP que atenda às demandas de sua repartição. Assim, avalie o que é relevante para que todas as necessidades dos cidadãos sejam atendidas. E mais, que os servidores consigam prestar o serviço necessário de forma fácil e com agilidade, além de garantir a redução das despesas.
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