Más que un ERP

Uma Plataforma web 100% integrada * para empresas que buscan resultados notables, alto rendimiento y calidad en los procesos ERP. 

* También disponible en SaaS (Software as a Service).

segmentos:

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Contabilidad

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Aceite y Gas /
Energía

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Industria

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Comercio

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Compras

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Servicios

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Saúde

A través de un Portal usted tiene acceso a herramientas esenciales para la gestión de su empresa operando integradas. Atiende integralmente la legislación fiscal brasileña y es un producto SOX compliance.

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La simplicidad operativa del MXM-WebManager es el resultado de la lógica aplicada en el desarrollo y en el alto nivel de integración, que permite la inclusión y alteración de lanzamientos en la misma rutina, facilitando el uso y garantizando la integridad de los datos.

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Clientes

Diferenciales

Área de trabajo personalizable

Personalice el escritorio de su plataforma de gestión con todos los sitios que facilitan su día a día a través de una interfaz amigable.

Integraciones en línea

Integración en línea con contabilización automática e información en tiempo real, con mayor seguridad para documentos empresariales.

Multi-Lenguaje

Los usuarios pueden elegir el idioma que desea utilizar MXM-WebManager, que traduce en línea las pantallas y los títulos de los informes.

Soporte a Legislación SOX y Fiscal Brasileña

MXM-WebManager fue originalmente desarrollado para atender a la legislación sin necesidad de productos periféricos, eliminando la redacción de documentos y riesgos tributarios.

Multi-Enterprise

Opera simultáneamente con varias empresas, sin necesidad de un nuevo acceso de acceso. Consolida informes en línea y genera lanzamientos de mutuo de las operaciones entre empresas.

Atención humanizada

Implantación sin subcontratación, con soporte horizontal e individualizado con un equipo de consultores cualificados.

Multi-Plan de Cuentas

Crea varios modelos de planes de cuentas para satisfacer diferentes segmentos de negocio. Estos planes pueden ser relacionados, permitiendo la utilización de más de un modelo para la misma empresa o consolidar en un modelo único empresas con planes de cuentas distintas.

Multi-Moneda

El registro de la impulsión se puede hacer en dos monedas simultáneamente, de acuerdo con la tasa de conversión aplicada. El saldo de las cuentas se gestiona en ambas, lo que permite la generación automática de la variación cambiaria y la conversión de balance a otras monedas.

Integración con otros sistemas

Por utilizar estructura de objetos y clases, puede ser integrado con otros sistemas a través de interfaces predefinidas o on-line.

Características operativas

Homologación de los principales catastros

Una vez que un usuario incluye o cambia un registro es necesario que un segundo usuario homologa esta acción (registro de clientes, proveedores, cuentas corrientes, reglas, estructuras funcionales, tipos de operación, etc.).

Inactivación de registros

Realiza el bloqueo de una cuenta contable, cuenta corriente, cliente, proveedor, entre otros ítems registrados, manteniendo la visualización de todos los movimientos ya realizados.

Vinculación de información

Establece el vínculo entre cuentas corrientes - proveedores, impuestos - tipos de operación - tipos de operación a proveedores, sólo para citar algunos ejemplos.

Pista de auditoría

Indica a los usuarios que han incluido o cambiado registros en el sistema.

Flujo de trabajo de aprobación de solicitudes

Todas las peticiones de la empresa (de compras, pagos, anticipos o internos) pasan por un flujo de aprobación electrónica, definido a partir de reglas establecidas por la empresa.

Registro del organigrama de la empresa

Vincula centros de costes y alzas de responsabilidad.

Gestión del cierre de períodos por módulo

Permite que cada departamento bloquee la inclusión de registros en fechas conciliadas, garantizando la consistencia de las informaciones.

Control de acceso de los usuarios

Configuración de acceso a las funcionalidades del sistema personalizado para cada usuario (derechos de inclusión, cambio y exclusión en cada rutina y acceso a empresas, sucursales y entornos).

Descubra lo que hace
MXM-WebManager una solución única e innovadora

Descargue este documento técnico gratuito de forma gratuita y conozca los diferenciales y las ventajas de MXM-WebManager.

Caracteristicas tecnicas

Contabilidad

• Conciliación contable • Operación en períodos ilimitados • Generación de informes en cualquier período • Integración con hojas de cálculo • Cálculo del prorrateo automático • Bloqueo del período por grupo de trabajo • Plantillas de plan de cuentas múltiples y centros de costo, permitiendo la asistencia simultánea a diferentes Modelos de negocios, de acuerdo con la legislación brasileña e internacional • Plan de centros de costos multinivel con estructura jerárquica • Control de proyectos vinculados a planes de cuentas y centros de costos • Enlace entre centros de contabilidad y costos • Consolidación en línea de compañías, incluidas diferentes listas de cuentas y centros de costo, que permite varios estados de cuenta • Control de saldos contables en varias monedas • Dos monedas de moneda • Conversión de balance con cálculo de ganancias y pérdidas • Cálculo de variación de cambio.

Compras

• Proceso de compra completo, incluido el registro de solicitudes, el flujo de trabajo de aprobación, la generación de mapas y hojas de cálculo de cotizaciones, la recepción de presupuestos, la aprobación de mapas, la generación, la aprobación y la emisión de pedidos. • El flujo de aprobación se basa en las reglas definidas por la empresa y integrado en el módulo de presupuesto, lo que permite a los gerentes auditar todo el proceso • Integración en línea con el módulo de contratos • Integración con el flujo de efectivo en la generación de órdenes de compra. Integración en línea del recibo de órdenes de compra con todos los módulos de MXM-WebManager, generando automáticamente las entradas contables, financieras, fiscales, de acciones o activos fijos • Recibo parcial y control de órdenes de compra pedidos por fecha de entrega, historial de suministro por artículos o proveedores, ganancias en compras, compras por proveedor, vendedor, solicitante, etc.

Faturamento

• Genera todos los tipos de facturas definidas por la legislación brasileña, tales como: ventas, transferencias, devoluciones de mercaderías, complementos de precios, remesas y devoluciones para procesamiento, entrada o importación nacional. • Genera facturación de materiales, activos y servicios en el mismo. módulo • Calcula todos los cargos e impuestos involucrados en los procesos • Opera completamente integrado con MXM-WebManager, generando integraciones de contabilidad, impuestos, financieros, activos fijos e inventario en línea y en función del tipo de operación • Genera facturas Bienes y servicios electrónicos basados ​​en la legislación federal y municipal.

SPED

• Totalmente compatible con la legislación brasileña • Integrado con MXM-WebManager, genera en línea todos los registros fiscales derivados de las operaciones (inventario, facturación y compras) • Amplia gama de informes para el análisis de las operaciones • Genera todos los informes y archivos requeridos por el legislación vigente.

Presupuesto

• Presupuesto preparado directamente en el sistema, que permite planificar y consolidar versiones del presupuesto. • Gestión del proceso de cierre de las hojas de trabajo del presupuesto de los usuarios para la generación de las versiones de consolidación. • Acceso en línea al presupuesto con la consulta de todos los detalles de balance, logros y compromisos. de cuentas y centros de costos • Creación de varias versiones de hojas de cálculo presupuestarias para realizar simulaciones • Creación de varias consolidaciones presupuestarias hasta la aprobación final, lo que permite el análisis comparativo en el período de planificación.

Contratos

• Registro de contratos con toda la información, como: proveedor, tipo de contrato, tipo de contrato, fechas del contrato, finalización y renovación, tipo de renovación, apropiación, artículos, imagen y condiciones de pago • Flujo de trabajo de aprobación del contrato Control de elementos de diferente naturaleza (pago mensual, suministro, precio y precio definido, etc.) • Control de la adición de cláusulas contractuales • Gestión de pagos de contratos y auditoría de procesos • Control de reajustes de contratos • Informes de gestión de contratos vencidos Estado financiero del contrato, contratos por tipo y naturaleza.

Patrimonio

• Operación simultánea en dos monedas, con diferentes tasas de depreciación, gestionando saldos basados ​​en cada legislación • Control de gestión de elementos de activos, con asignación de ubicación física, centro de costos y responsabilidad • Cálculo de depreciación con generación en línea de asientos contables • Rutinas integradas para obtener información sobre aumentos y disminuciones, venta, transferencia, cambio en las tasas de depreciación, transferencia de grupos de capital, centro de costos y responsabilidad • Clasificación de elementos de capital en grupos y subgrupos, lo que permite la creación de campos específicos para la asignación de información adicional a los elementos patrimoniales, para consulta e informes.

Valores

• Control de inventario de productos por tipos ilimitados de stock y almacén • Clasificación de artículos de inventario por tipo y grupo de productos, permitiendo la generación de un árbol de producto • Control de inventario consignado • Control de inventario en tránsito • Generación de informes de Saldos y transacciones en cualquier fecha, incluyendo retroactivos. • Generación de libros fiscales de inventario y producción. • Actualización en línea de saldos en cada movimiento. • Integración en línea con módulos financieros, contables y fiscales.

Gestión de Procesos

• Validación en línea de la disponibilidad del presupuesto y definición del flujo de aprobación en todos los procesos de compra, pago y anticipo. • Alerta a los usuarios cuando no hay saldo presupuestario para la solicitud. • Completar las solicitudes electrónicas, almacenando todos los datos de proceso necesarios, como tales como: asignación de costos, apropiación, justificación, detalles técnicos de los elementos y documentos adjuntos • Registro del protocolo del documento, prevención de pérdidas y gestión del flujo de entrada y aprobación, que evita retrasos en la tesorería y contabilidad • Seguridad en la creación del flujo de aprobación, asegurando el cumplimiento de las normas de la empresa. • Trazabilidad y auditabilidad de los procesos de solicitud y pago.

Gestión financiera

• Administración del flujo de efectivo • Conciliación bancaria automática • Informes en cualquier período que ayuden en el análisis de cuentas y la conciliación contable • Generación automática de impuestos retenidos basados ​​en parámetros del sistema especificados, eliminando la necesidad de usuarios expertos • Control simultáneo de Cuentas en dos monedas, del valor original y el valor en reales, que generan la variación de conversión / canje de los valores. • Generación automática de los impuestos cobrados a partir de los impuestos de retención. • Datos financieros completos de clientes y proveedores. que los pagos solo se realizan a sus respectivas cuentas • Aprobación de la función de los registros del proveedor por función, lo que garantiza que todos los datos financieros se verifican y aprueban • Varias rutinas de reducción de valores, que agilizan el proceso operacional (incluida la int. egración con sistemas bancarios) • Conjunto completo de informes para un rápido análisis y control de las transacciones financieras.

Venta

• Control de pedidos de ventas para productos y servicios • Análisis de ventas en varias clasificaciones, tales como: compañía, sucursal, región, vendedor, cliente, tipo de producto y segmento de mercado • Control de entrega parcial de pedidos • Control automático de crédito , bloqueando solicitudes de clientes con problemas financieros • Aprobación financiera de pedidos • Estado financiero completo con todas las compras, pagos, saldo, límite de crédito e historial de pagos • Historial de ventas de productos • Historial de ventas de proveedores • Control de pagos de comisión por diferentes criterios y generación automática de asientos contables.

Testimonios

"Difícilmente un sistema tiene la parte fiscal tan fuerte como la de MXM."
Manuel Domingues
CEO de Domingues y Pinho Contadores