MXM Sistemas refuerza alianza con Senac

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隆La asociaci贸n entre Senac y MXM Sistemas es m谩s fuerte que nunca! En una presentaci贸n dirigida a socios y empleados de MXM Sistemas, Giulliano Cassio de Souza Rosa - Director del Sistema Integrado de Gesti贸n del Senac Mato Grosso do Sul - present贸 la Instituci贸n y demostr贸 las ventajas adquiridas con el plataforma de gesti贸n empresarial de la MXM.

Consulte la historia de la relaci贸n entre las empresas a continuaci贸n y descubra c贸mo se optimiz贸 el trabajo de las sucursales de Senac utilizando ERP MXM-WebManager:

Sobre Senac:

Fundado en 1946, el Servicio Nacional de Aprendizaje Comercial (Senac) es el principal agente de educaci贸n profesional enfocado al comercio de bienes, servicios y sectores tur铆sticos. Presente en m谩s de 1.800 municipios de norte a sur del pa铆s, Senac transforma la vida de millones de brasile帽os a trav茅s de unidades escolares, empresas educativas (hotel escolar, restaurante escolar, gasolinera escolar y supermercado escolar) y unidades m贸viles (cami贸n escolar en el interior. ciudades y el ferry de la escuela en Senac Amazonas).

Su portafolio incluye cursos presenciales y a distancia en diversas 谩reas del conocimiento, que van desde la formaci贸n inicial hasta los estudios de posgrado, lo que permite a los estudiantes planificar su carrera profesional con una perspectiva de formaci贸n continua.

En 2020, Senac atendi贸 a 1 millones de personas entre matriculaciones y asistencia extracurricular.


La instituci贸n existe por un ingreso obligatorio del 1%, recaudado de la n贸mina comercial. Por otro lado, 2/3 de este recaudaci贸n de impuestos se devuelve en actividades gratuitas promovidas por Senac.

El Senac regional Mato Grosso do Sul (Senac-MS) es responsable del desarrollo del sistema educativo, que ya opera en ocho unidades del Senac. Adem谩s, Senac-MS gestiona las soluciones tecnol贸gicas que utilizan las unidades Senac, incluida la plataforma de gesti贸n empresarial. desarrollado por MXM Sistemas. Actualmente, MXM-Webmanager administra el back-office de la mayor铆a de las oficinas regionales brasile帽as y la estandarizaci贸n del sistema en todas las sucursales es uno de los principales objetivos de Senac.

Formaci贸n ofrecida por Senac:

Senac ofrece cuatro tipos de programas de formaci贸n:

  • Programa gratuito Senac: la instituci贸n ofrece, a nivel nacional, cualificaci贸n profesional gratuita y de calidad para quienes quieran ocupar su lugar en el mercado laboral. Atiende a profesionales desde principiantes hasta aquellos que ya tienen algo de experiencia.
  • Programa Empresas Senac: Senac apoya la mejora y el desarrollo de las empresas a trav茅s de soluciones de consultor铆a y capacitaciones personalizadas para satisfacer las necesidades de las empresas en los siguientes segmentos: belleza, est茅tica y bienestar; hospitalidad hospitalaria; salud; sustentabilidad; supermercados y comodidades; dise帽o y tecnolog铆a de la informaci贸n; turismo y gastronom铆a; y comercio. 
  • Programa de comercio Senac: el programa cuenta con 110 productos organizados en pistas formativas, presenciales y a distancia, para el comercio en las 谩reas de marketing y ventas, finanzas, log铆stica y comercio exterior.
  • Senac EAD: la red nacional de educaci贸n a distancia cuenta con m谩s de 300 centros de actividades en todo el pa铆s. La instituci贸n brinda alrededor de 200 t铆tulos de capacitaci贸n en las 谩reas de cursos abiertos y t茅cnicos, cursos de pregrado, posgrado y extensi贸n universitaria.

Modelo de gobernanza de Senac:

Dentro de los consejos fiscales del Senac, nacional y regional, se encuentra el trabajo de los sindicatos de empresarios y trabajadores. Adem谩s, los propios 贸rganos gubernamentales forman parte del consejo de supervisi贸n deliberativo.

La Administraci贸n Nacional del Senac est谩 formada por tres esferas:

  • Consejo Fiscal: 脫rgano de control de los fondos p煤blicos, derivados de la recaudaci贸n obligatoria, a nivel nacional y regional. Adem谩s de esta inspecci贸n interna, Senac tambi茅n est谩 auditado por el TCU (Tribunal de Cuentas de la Uni贸n) y CGU (Contralor General de la Uni贸n).
  • Concejo Nacional: cuerpo deliberativo. El mayor representante como Administraci贸n Nacional es la CNC (Confederaci贸n Nacional de Comercio).
  • Departamento Nacional: 贸rgano ejecutivo de pol铆ticas y est谩ndares aplicados en el pa铆s. La sede nacional se encuentra en la ciudad de R铆o de Janeiro.

Paralelamente, en cada estado existe una administraci贸n regional compuesta por dos bloques, uno deliberativo y otro ejecutivo:

  • Consejo Regional (deliberativo): Fecom茅rcio-MS (Federaci贸n de Comercio de Mato Grosso do Sul), integrada por Sesc (Servicio Social de Comercio), Senac e IPF (Instituto de Investigaci贸n y Desarrollo) es un ejemplo de esta acci贸n regional.
  • Departamento Regional (ejecutivo): Senac Mato Grosso do Sul es un ejemplo de departamento regional.

Sistemas Senac y MXM:

La asociaci贸n entre las empresas comenz贸 en 2001, cuando MXM Sistemas gan贸 la licitaci贸n para implementar un sistema de gesti贸n ERP en Senac-DN (Departamento Nacional). Actualmente, la plataforma MXM-WebManager optimiza las operaciones administrativas, financieras y contables para m谩s de 3 usuarios activos en 23 sucursales de Senac. Siga las caracter铆sticas que se destacan en la operaci贸n de Senac:

  • Contabilidad autom谩tica: Contabilidad facilitada e integrada entre todas las sucursales.
  • M煤ltiples planes de cuentas: realiza la rendici贸n de cuentas directamente a las agencias gubernamentales y proporciona una versi贸n de gesti贸n para cada regi贸n supervisa tus gastos.
  • Libertad de centro de coste: los planes cubren las cuentas p煤blicas y privadas y algunas normas contables internacionales, garantizando la flexibilidad de operar en los estados y realizar operaciones de manera espec铆fica, adecuada a m煤ltiples contextos.
  • Funciones de integraci贸n: sistemas educativos, informes de BI (inteligencia empresarial) y n贸minas para todas las unidades integradas y estandarizadas.

鈥淪on m煤ltiples las formas de acci贸n y proyectos que MXM viene realizando junto con Senac, en sociedad. Por mucho que sea un proveedor de sistemas, MXM es un gran socio " - Se帽ala Giulliano Rosa.

Personalizaciones espec铆ficas para Senac:

Al no ser una instituci贸n p煤blica ni privada, el Senac cuenta con una normativa contable propia y MXM se ha adaptado a esta realidad desarrollando aplicaciones espec铆ficas para adecuar el sistema a las necesidades de la instituci贸n, fortaleciendo as铆 la relaci贸n entre las empresas.

Giulliano Rosa dice que fueron necesarios algunos ajustes para asegurar la uniformidad en los procesos y hoy estas implementaciones favorecen la adhesi贸n de nuevos estados al MXM-WebManager, que tiene un conocimiento reforzado y 煤nico de las reglas de negocio de Senac. "El Soporte MXM ofrece un equipo dedicado que tiene el mayor conocimiento sobre los procesos [鈥 De esta manera redujimos las llamadas de asistencia y, en paralelo, la comprensi贸n de las reglas de soporte se hizo m谩s clara para los consultores de Senac dedicados a los productos 鈥 - agrega el Director.

Consulte las actividades y recursos creados para aprovechar la gesti贸n de Senac:

  • Estandarizaci贸n del sistema educativo con los procesos administrativos y financieros de la instituci贸n.
  • Creaci贸n del M贸dulo de Gesti贸n de Viajes;
  • Desarrollo del M贸dulo de Presupuesto Personalizado para SOSE (Sistema Presupuestario del Senac);
  • Balance de prueba web: cuando se cierra el balance de prueba en cada estado, el sistema env铆a la informaci贸n a Senac-DN de forma r谩pida, en l铆nea y segura;
  • Portal de proveedores: se est谩 implementando la cotizaci贸n en l铆nea en la mayor铆a de las oficinas regionales;
  • Personalizaci贸n del M贸dulo de Compras para Senac, utilizando el reglamento para compras v铆a licitaci贸n p煤blica, compra directa o sistema de precios, cumpliendo con las reglas de compra;

鈥淚ncluso si cada unidad regional del Senac act煤a de manera independiente, MXM sirve a estos estados precisamente porque brinda varios beneficios multidisciplinarios. MXM-WebManager se adapta a cada modelo de gesti贸n individual ya que su flexibilidad permite grandes posibilidades de configuraci贸n. Hoy en d铆a hay 24 formas de utilizar la herramienta, todas apropiado a la legislaci贸n" - Dice Giulliano Rosa.

En estos momentos, MXM est谩 personalizando las funcionalidades de extraer el registro de consumibles y posteriormente enviarlo al sistema educativo. Seg煤n Giulliano, en un futuro cercano ser谩 posible componer art铆culos de consumo y adquirir materiales para los cursos ofrecidos por Senac, los cuales ser谩n devueltos al sistema como una requisici贸n de compra.

Logros obtenidos con MXM-WebManager:

El Director del Sistema Integrado de Gesti贸n de Senac-MS afirma que el MXM-WebManager gener贸 impactos positivos en los procesos administrativos, adem谩s de mejorar el plan contable de cuentas y la composici贸n de los costos de la organizaci贸n. Vea los beneficios obtenidos por Senac con el apoyo de MXM Sistemas:

  • Un 煤nico modelo de gesti贸n para todas las unidades Senac;
  • Estandarizaci贸n de niveles y contratos de servicio y soporte;
  • Estandarizaci贸n de las versiones del sistema, dando como resultado entregas de alta calidad;
  • Modelo de implementaci贸n con registros b谩sicos y 煤nicos para todos;
  • Nuevas funciones implementadas para ciertas regiones y replicadas para todas las unidades que usan el sistema de administraci贸n MXM.

Ante este contexto operativo, Senac redujo y comparti贸 sus costos. Con eso, el Departamento Nacional puede hacer un aporte de recursos a las regionales m谩s peque帽as para el pago de licencias y mantenimiento del sistema. Por otro lado, Senac logr贸 la centralizaci贸n en el alojamiento de datos y una mejor entrega de recursos.

"C贸mo se est谩n llevando a cabo las operaciones en el entorno de la oficina en casa, Senac y MXM cambiaron el formato de alojamiento y liberaron el acceso p煤blico con todos los requisitos de seguridad. De esta forma, otras regionales pueden trabajar sin p茅rdida alguna, reduciendo costos con hospedaje centralizado y licencias de bases de datos m谩s baratas " - Contextualiza a Rosa.

Mira la presentaci贸n completa de giuliano rosa a MXM Sistemas:

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