Caso: Cómo Maha Energy logró un 99% de agilidad en las actividades de tesorería

maha energía
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si quieres conocer empresas que han logrado procesos más optimizados a través del software de gestión ERP, le recomendamos que lea este caso.

Hoy presentamos como el energía maha, uno de nuestros clientes y socios, trabajó con MXM Sistemas para mejorar sus actividades de gestión. 

Además, descubrirás:

  • Cómo el holding unificó los procesos de las empresas brasileñas adquiridas, centralizando la información en una única solución.
  • Cómo redujo los costos de horas extra a través de las características del sistema back office de la MXM.
  • Cómo se reduce la carga de papel con el escaneo de documentos y el almacenamiento seguro en la nube.
  • Y cómo el trabajo remoto fue posible gracias a los procesos integrados y en línea.

Acerca de Maha Energy

Con sede en Suecia, el energía maha es una empresa de río arriba de petróleo y gas enfocados en soluciones de ingeniería EOR (Recuperación mejorada de petróleo) para activos de petróleo y gas. Con el objetivo de promover su crecimiento a través de la ingeniería petrolera y las tecnologías de exploración de campo, Maha ha reunido a un equipo de expertos en la industria con experiencia para construir una base sólida de activos de producción.

La multinacional invierte en expansión a través de la expansión de pozos petroleros, lo que se traduce en un mayor volumen de ventas. En Brasil, Maha adquirió el proyecto TTG, a la empresa TDC en Pirambu (Sergipe), y posteriormente a la empresa Gran Tierra (cliente de la MXM Sistemas desde 2013), a través del proyecto Tiê, en Recôncavo Baiano.

El reto

Tras la incorporación de las empresas del proyecto TIE y TTG, Maha Energy decidió mantener el software MXM Sistemas por su probada eficiencia y funcionalidades. integrado. De esta forma, los proyectos se unificaron en un solo sistema, que luego migró a la web, agilizando y dinamizando los procesos de la empresa. De acuerdo con Claudia farias, Gerente de Finanzas en Maha Energy, "No es una ventaja para nuestra empresa trabajar con múltiples sistemas, es mejor mantener todo en una plataforma en línea integrada".

Claudia trabaja en Industria de petróleo y gas durante más de 17 años y se incorporó al equipo de Maha en 2019 para aportar su experiencia, especialmente en este momento de expansión. Actualmente, el profesional gestiona los departamentos de Finanzas, Contabilidad y Fiscal de la empresa.

“Creo que todo éxito viene con mucho trabajo, por eso, antes de migrar al sistema MXM, realizamos varias pruebas y aprobaciones. Internamente promovimos pruebas para identificar mejoras y reportamos inmediatamente a MXM. De esta manera, todo se ajustó adecuadamente para Maha de la mejor manera posible ". Claudia farias (Gerente de Finanzas de Maha Energy)

Além disso

Gracias al MXM-WebManager Todas las actividades del sector financiero se realizan de forma electrónica, reduciendo considerablemente el volumen de papel utilizado por el equipo y permitiendo un trabajo híbrido (dentro de la oficina o en casa) siempre que sea necesario.

Según el Gerente de Finanzas, "No MXM-WebManager puede cargar de forma segura toda la documentación contable. Este diferencial generó una gran eficiencia en el proceso de búsqueda de documentos, principalmente porque estamos pasando por un proceso de auditoría. Cuando alguien solicita un documento, simplemente accedemos al módulo de contabilidad y todo está ahí ”.

"Una gran diferencia para Maha fue la significativa reducción del desperdicio de papel. Hoy, todos los documentos se almacenan digitalmente y puedo tener acceso a la información que quiero, cuando quiero y como quiero. Se acabó la pérdida de tiempo que teníamos para llevar todo el papeleo financiero de "allí para aquí". ¡El sistema es súper eficiente! " Claudia farias (Gerente de Finanzas de Maha Energy)

Solución

Plataforma de gestión empresarial MXM Sistemas proporcionó más agilidad para el sector de tesorería de Maha Energy. Consulte la declaración de la Gerente Claudia Farias sobre los beneficios y diferenciales logrados con el apoyo de MXM a continuación:

"Un caso de éxito seguro fue el área de tesorería, ya que teníamos un absurdo ahorro de tiempo. El sistema, en su versión web, es aún más refinado y permitió la implementación del pago electrónico. De esta forma todo está más alineado, porque cuando se realiza la factura de compraventa, ya está integrada con el banco, tesorería y cuentas por cobrar.

Con eso, enviamos los archivos al banco, se les devuelve el dinero y todos estos archivos se descargan automáticamente. Anteriormente, estas descargas se hacían de forma manual y el colaborador responsable de Hacienda siempre necesitaba trabajar tarde para realizar las cancelaciones de pagos.

Uno de los objetivos de la empresa era reducir costes con el pago de horas extras y, con la ayuda del MXM-WebManager, pudimos lograr este objetivo. O ERP de MXM Sistemas nos dio un 99% de ganancia en velocidad en los procesos de pago y eliminó todo el tiempo perdido. Fue fenomenal, un hito para Maha Energy, ¡realmente inolvidable para mí! " - le dice Claudia Farias.

El Gerente también informa que, durante el proceso de integración entre las empresas, la Consultoría y Servicio de Atención al Usuario (SAU) brindó todo el soporte necesario, apoyando también la migración del sistema ERP a la versión web.

Además, Claudia comenta que siempre que hay una necesidad urgente de cumplir con las obligaciones, SAU prioriza el apoyo. Según ella, existe un canal directo y facilitado para que Maha comente, sugiera mejoras y resuelva dudas sobre los módulos.

“La migración del sistema Delphi a la versión web fue genial, grado 10. En este momento estamos pasando por un proceso de personalización y mejoras y esto ha sido muy bueno, tanto para Maha como para MXM, que acabó conociendo nuestras operaciones mejor.

Además del módulo de tesorería, las actualizaciones implementadas en los módulos de contabilidad, impuestos y sus importaciones, cuentas por pagar y cuentas por cobrar fueron importantes, representando una mejora del 85% en las operaciones y, en consecuencia, reflejando el crecimiento de Maha Energy.

A tecnología también nos ayudó en la organización de nuestros procesos internos, asegurando mayor confiabilidad y claridad en la información, a la que se accede en tiempo real.

La relación entre las empresas es muy buena. Cuando tengamos alguna duda, nos pondremos en contacto y solicitamos un consultor para que venga a nuestra empresa y nos explique cómo podemos mejorar nuestros procesos con el sistema. De esta forma, aprovechamos el tiempo que ganamos para buscar nuevas soluciones y más calidad en los procesos de información ".

"¡La comunicación con MXM Sistemas funciona! Los consultores son excelentes, muy eficientes y muy conocedores del sistema. Les damos nuestras demandas y todo se resuelve rápidamente. Siempre nos reunimos, alineamos procedimientos y cambiamos procesos juntos para aprovechar las innovaciones de ERP ". Claudia farias (Gerente de Finanzas de Maha Energy)

"El MXM-WebManager nos conviene perfectamente:

  • El MXM-WebManager mejoró el proceso de generación y exportación de informes contables. Además, pudimos importar archivos, brindando mayor rapidez y eficiencia en las actividades del sector. Con esta actualización, las funciones son aún más amigables, lo que hace que los procesos sean más intuitivos.
  • El departamento de tesorería evolucionó con los procesos de pago electrónico. Repito, ahora todo el proceso es increíblemente ágil, se ha mejorado en un 99%.
  • MXM-Webmanager es un sistema que me da confianza, ya que trabajo con información confidencial y el software nos garantiza seguridad, transparencia y información veraz en tiempo real.
  • El proceso de backoffice de Maha Energy está 100% unificado. De la experiencia de Gran Tierra con MXM-WebManager, nos dimos cuenta de que el sistema estaba realmente completo y decidimos integrar todas las actividades de Maha Energy en esta única solución.
  • Importar e integrar documentos ha ampliado nuestra productividad. Logramos adaptarnos durante la pandemia precisamente aboliendo los procesos antiguos. Creo que Maha Energy está mucho más preparada para la oficina en casa ahora que nunca.
"El sistema MXM está muy bien colocado en el mercado y creo que no hay competidor a la altura, ni siquiera es posible comparar.   He trabajado con muchos sistemas y sé que grandes empresas en el campo de aceite y gas operar con sistemas internacionales que no cuentan con un sistema tributario. Existen muchas dificultades para aplicar la legislación a las funcionalidades de estos software, sin mencionar que puede resultar muy costoso alimentar un módulo específico en estos sistemas.

En mi opinión, las empresas de nuestro segmento siempre trabajarán con MXM-Webmanager, aunque sea solo su módulo fiscal, ya que la plataforma satisface bien esta necesidad. Hay espacio en el mercado para el crecimiento y la mejora del MXM-WebManager. Sé que a las empresas que trabajan con MXM les gusta la plataforma y hoy en día es la software más utilizado en el campo de aceite y gas. Por lo tanto, no veo un competidor para MXM-WebManager, ya que otras soluciones terminan siendo incompletas en términos de integración ”. Claudia farias (Gerente de Finanzas de Maha Energy)

Luego de los positivos resultados obtenidos con la alianza con MXM Sistemas, Claudia dice que la relación de asociación entre empresas es primordial en el mundo empresarial:

"¡Es un placer trabajar con MXM Sistemas! Cuento siempre con tu colaboración, porque creo que tu éxito también es el nuestro, y viceversa. Este intercambio de experiencias es muy valioso, al fin y al cabo, los problemas que resolvemos juntos también pueden beneficiar a otras empresas.

MXM Sistemas es una empresa que suma. Ayude a Maha Energy e incluso al mercado de aceite y gas. Siempre estamos aprendiendo de ustedes y espero poder ayudar aún más en la mejora de MXM-WebManager, ustedes son buenos socios y satisfacen nuestras demandas de la mejor manera posible. Espero seguir trabajando con MXM-WebManager durante mucho tiempo." - concluye Farias.

Vea los aspectos más destacados de la entrevista del gerente a continuación Claudia farias en Departamento de comunicación y marketing de MXM Sistemas S / A:

Resultados

A través de mejoras constantes en el Sistema de Gestión Empresarial MXM-WebManager, la relación entre MXM Sistemas y Maha Energy se ha estructurado cada vez más, y fue a través de estas evoluciones que logramos:

  • Brindar personalizaciones y multifunciones integradas que posibilitaron la home office y mejoraron los procesos internos de la empresa, reflejando su crecimiento.
  • Ofrecer más rapidez y seguridad a los procesos tributarios, principalmente por la posibilidad de subir documentación al sistema.
  • Lograr una sólida alianza gracias a los servicios brindados por el equipo de soporte y consultoría, además de la Experiencia MXM con legislación brasileña.

Y así es como Maha Energy:

  • Logró un 99% de flexibilidad en las actividades del departamento de tesorería, reduciendo los costos de horas extras y simplificando la rutina de los empleados.
  • Almacenaba todos los datos confidenciales de la empresa en la nube, de forma segura, permitiendo un acceso restringido, remoto y en tiempo real a la información.
  • Digitalizó documentos importantes y redujo el desperdicio de papel.
  • Habilitado la oficina en casa a través de procesos integrados y en línea.
  • Centralizó toda la información y los procesos de back office en MXM-WebManager.
  • Obtuvo mejoras del 85% en las actividades de la contabilidad, fiscal y financiero, principalmente en el envío de obligaciones a la Hacienda Pública.
  • Se mejoró la generación y exportación de informes para procesos de auditoría.

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Casos de éxito
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