ERP y transformación digital: ¿cuál es la importancia para la innovación?

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* Actualizado: 24 / 10 / 2018

La tecnología ya ha cambiado mucho la forma en que los individuos conducen sus vidas, directa o indirectamente. Esto incluye aspectos comunes del día a día en la forma en que se gestionan las empresas. Uno de los efectos de estos cambios es la mayor ERP e transformación digital.

Es decir, estos dos elementos son fundamentales para un negocio y es probable que haya oído hablar de ellos. Después de todo, la integración de la información de los diversos sectores de las empresas, a través de ERP, es parte de la transformación digital.

Quizás, sin embargo, todavía no los conozca o no entienda cómo se relacionan. El hecho es que un sistema de gestión integrado puede ayudar a las empresas a ser más competitivo. Esta publicación le ayudará: explicaremos estos conceptos y le mostraremos el papel de ERP en la transformación digital de una empresa.

¿Qué es la transformación digital?

Gran parte de la práctica comercial tradicional ya no tiene sentido en el mundo digitalizado. Después de todo, hoy en día todo es mucho más dinámico, con mayores recompensas por los riesgos y la información para tomar mejores decisiones.

La transformación digital va más allá del simple uso de estas herramientas a diario. Su propósito es cambiar la forma en que una empresa está estructurada y pensarla para que se ajuste a la nueva realidad. Es por eso que necesita tener un sistema que esté preparado para aprovechar todo ese potencial.

Es esencial, entonces, mapear los procesos internos y repensarlos, para priorizar los optimización de pasos. Con esto, podrá utilizar los recursos mínimos y lograr la máxima eficiencia.

¿Qué es ERP?

También conocida como Planificación de recursos empresariales (ERP), es una herramienta cada vez más común en las organizaciones. Es un sistema que contribuye a mejorar la gestión de los recursos de la empresa.

De esta manera, cuando la empresa utiliza un ERP, se reducen los gastos innecesarios y el rendimiento de la empresa puede acompañarse más efectivo. Es decir, no se trata solo de controlar las finanzas de la empresa, sino de todo el capital humano e incluso social del negocio.

¿Cuál es el papel del ERP en la transformación digital?

A partir de este conocimiento, ¿cuál es la relación entre el ERP y la transformación digital? La primera conclusión es que para adaptarse a una nueva realidad, la empresa necesita adquirir las herramientas tecnológicas adecuadas. Y el ERP es uno de ellos.

El punto de partida para la transformación digital y la adopción de nuevas tecnologías e innovación en las empresas es la implementación de un ERP. Después de todo, es responsable de la gestión de la información de la empresa, ya que permite recopilar y procesar todos los datos producidos en la organización.

Estas son algunas de las contribuciones que ERP puede aportar al proceso de transformación digital en las empresas.

Personalización de herramientas

En el pasado, era común que las herramientas de administración fueran demasiado incómodas para algunas empresas. Además, muchos de ellos tenían una serie de características que no eran muy útiles para su contexto específico y solo servían para impedir el uso de la solución y retrasar el progreso de la organización.

Sin embargo, con la revolución digital, hay un énfasis creciente en la personalización de la herramienta. Por lo tanto, el producto se desarrolla exclusivamente para las necesidades de la empresa y, por lo tanto, solo tendrá las funcionalidades necesarias, lo que elimina el ruido y las posibles dificultades.

Integración con otras tecnologías

La conexión entre ERP y la transformación digital se produce principalmente a través de la integración con otras herramientas. En el mundo de hoy, toda la información puede y debe estar conectada. Son estas redes de datos las que mejoran la capacidad analítica en una empresa.

Por lo tanto, la integración del ERP con otras soluciones, como el sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM), el inteligencia artificial Y otros, es la mejor manera de mantenerse competitivos.

Movilidad y practicidad de acceso

También hay mucho énfasis en la conexión constante y fácil, especialmente gracias a la navegación móvil. El uso de un navegador o aplicación móvil para obtener acceso al sistema desde cualquier lugar es cada vez más común y contribuye a la flexibilidad de numerosas estructuras de la empresa.

¿Cómo han evolucionado los ERP a lo largo de los años?

Fue a partir de los años 2000 que aparecieron los primeros ERP. Desde entonces, ha habido muchas generaciones y hoy existen tres escenarios posibles en las empresas:

  • sistemas heredados: los primeros sistemas utilizaban un lenguaje de programación que ya había caído en desuso y, por lo tanto, ya no se puede usar (¡pero algunas compañías aún intentan sobrevivir con ellos!);
  • servidores: muchos sistemas se han instalado en servidores locales y requieren una gran inversión en infraestructura de tecnología de la información (TI);
  • Computación en la nube: actualmente, las empresas de cualquier tamaño pueden contratar un ERP moderno en forma de servicio.

¿Cómo agregan diferencial competitivo a la empresa?

Los primeros ERP no eran tan complejos y completos como los actuales, pero ya garantizaban un importante diferencial competitivo para quienes los adoptaron. En estos días, son responsables de aumentar la eficiencia en las organizaciones, desde la mejora de los procesos corporativos.

Para el futuro, hay muchas expectativas con respecto a los ERP. Con la evolución tecnológica, es natural que surjan nuevas funcionalidades para satisfacer las demandas más específicas de las empresas. Además, debe destacarse la flexibilidad de la herramienta: con tantas tecnologías disponibles, cuanto más flexible sea el ERP, mejor.

nube

Tener un ERP alojado en la nube debería ser cada vez más común. Además de la mejor relación calidad-precio, obtiene movilidad, acceso en tiempo real, almacenamiento seguro, acceso remoto a equipos, menor costo de mantenimiento y optimización del espacio.

Cómo Llegar y Désplazarse

La movilidad en sí ya es un cambio importante. Los nuevos formatos de trabajo presentados por la transformación digital ya no comportan sistemas que dependen de la presencia de profesionales en ubicaciones físicas específicas para poder acceder a ellos.

Inteligencia artificial

Otro aspecto que debe incorporarse en los ERP es la inteligencia artificial. Con su ayuda, estas herramientas pronto deberían ofrecer información y sugerencias que sean cada vez más capaces de mejorar la productividad en las empresas.

Seguridad

Al mismo tiempo, la seguridad de la información también debe ser una prioridad. Con las amenazas cibernéticas contra organizaciones cada vez más sofisticadas, es natural que los requisitos de seguridad de los ERP se mejoren para evitar fugas de datos.

En general, además de hacer la empresa más. preparado Para enfrentar la competencia, el ERP y la transformación digital son lo que hace que las empresas sean más eficientes. Y esto es esencial en el contexto actual, donde la eficiencia de la administración puede representar la supervivencia de la organización.

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