Oportunidades y desafíos para la actualización y aprobación de la plataforma MXM-WebManager para grandes oficinas de contabilidad

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No es hoy que la creciente complejidad de las actividades operativas en grandes y medianas empresas sea evidente. Para los profesionales de la tecnología, además de mantenerse al día con las nuevas demandas del mercado, esto representa una preocupación adicional: cómo optimizar la vida cotidiana de los empresarios, gerentes y gerentes.

Con 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de TI para la gestión empresarial, MXM Sistemas (hoy uno de los líderes en el desarrollo de sistemas ERP), después de cinco años de inversión en investigación e innovación, reformuló completamente su ERP.

Hoy, su nuevo buque insignia es MXM-WebManager, una plataforma de administración con características innovadoras, módulos y características que simplifican las actividades de rutina. El cambio más grande fue en su estructura: el sistema, además de estar integrado, ahora es 100% web. Esto es una realidad y ya está disponible para las empresas que buscan calidad, rendimiento y soluciones innovadoras. Varios clientes de MXM ya han migrado, y el objetivo es que MXM-WebManager sea el sistema predeterminado para toda su base para fines de 2020. 

El segmento de contabilidad es uno de los que más se puede beneficiar de la actualización, ya que además de las ventajas ya mencionadas, también está la facilidad de uso intuitiva y la movilidad de la plataforma, accesible a través de teléfonos inteligentes e integrable con otros sistemas a través de API. 

MXM-WebManager: el sistema ideal para su oficina de contabilidad

MXM-WebManager es ideal para grandes oficinas de contabilidad. Todo el uso se realiza en módulos integrados, que proporcionan una mayor coherencia entre la información y reducen el número de operaciones manuales y, en consecuencia, la aparición de errores. 

Como se trata de un sistema en la nube, facilita el acceso de los clientes externos de la empresa a los módulos de gestión y el lanzamiento de procesos integrados con la empresa. contabilidad y módulos impositivos. La agilidad en el procesamiento de cargas de hojas de cálculo es otro aspecto que agrada a los profesionales de la industria, así como a la optimización de la lectura de documentos electrónicos, como Factura electrónica (NF-e), Factura electrónica del consumidor (NFC y), Conocimiento del transporte electrónico (TC y), Factura de servicios electrónicos (NFS-e) e Manifiesto electrónico de documentos fiscales (MDF-e).

La metodología de implementación sigue la premisa básica de que todas las etapas de migración y aprobación deben garantizar la eficiencia en la plataforma web, sin comprometer el funcionamiento de las empresas que utilizan MXM-Manager (versión Delphi del ERP). El estudio y preparación para obtener la máxima adherencia del sistema a los procesos en producción es parte del trabajo desarrollado por el equipo MXM, que trabaja en sintonía con el equipo operativo del cliente, escuchando, analizando y resolviendo las dudas o dudas que puedan surgir. 

El gran desafío es dejar en claro a los clientes establecidos cuánto ganará al unirse a la nueva plataforma y cómo la planificación exhaustiva del proceso minimizará el impacto diario. Esto acelera las reuniones y mejora la sinergia entre los equipos internos y el equipo MXM. Incluso después de que se complete el proceso, el intercambio continuo de conocimientos es muy importante a medida que el sistema evoluciona día a día y, por lo tanto, la oficina de contabilidad podrá ayudar a sus clientes externos apoyándolos en operaciones rutinarias y respondiendo preguntas. Se convertirán en multiplicadores. 

Domingues y Pinho Contadores: listos para el futuro

Incluso cuando el objetivo es optimizar la gestión, los grandes cambios siempre van acompañados de preguntas, ya sea para cumplir con las expectativas creadas o la necesidad de que todo vaya con la menor interferencia en la rutina de la empresa. La planificación meticulosa y la buena comunicación entre los equipos han sido fundamentales para superar estas barreras, por lo que muchos clientes de contabilidad de MXM han avanzado y ya están en el proceso de migración a la plataforma MXM-WebManager.

Hace dos décadas usando ERP MXM-Manager, el Domingues y Pinos es líder en el segmento de subcontratando firma de contabilidad y una de las firmas de contabilidad más grandes de Brasil. Referencia en gestión empresarial para empresas brasileñas y extranjeras, une la tradición de más de 35 años de existencia con tecnologías modernas y prácticas de gestión.

Con su estructura operativa ágil y eficiente, junto con un equipo de especialistas experimentados y altamente calificados, DPC aconseja aproximadamente 500 clientes (nacional y multinacional) para superar los desafíos del complejo entorno empresarial brasileño.

Según Jaqueline Silva, Ejecutiva de cuentas de MXM Sistemas, "(...) todos los detalles del proyecto se acordaron conjuntamente con MXM y la migración de DPC comenzó en octubre de este año. Hoy ya está en proceso de aprobación ”.

Según ella, en la primera fase de homologacao, los empleados se adaptan a las nuevas características del sistema y MXM mapear los procesos clave utilizados por el cliente y nombrar y capacitar a los usuarios clave. Un homologacao realizado por el propio cliente en todos los procesos fundamentales mapeados corresponde a la segunda fase. También inicia la capacitación de equipos operativos por MXM.

La tercera fase coincide con el inicio de la migración, cuando comienza la transferencia de todas las bases de datos utilizadas por la versión anterior, y ahora se pueden agregar nuevos clientes registrados directamente a la plataforma. MXM-WebManager. En Domingues e Pinho Contadores, se espera que la migración comience a partir de enero de 2020, lo que en sí mismo da fe de la velocidad del proceso, dado el volumen y la complejidad de las operaciones de la empresa.

Los siguientes son los testimonios de la gerencia de DPC que avalan la agilidad y seguridad del proyecto, así como la calidad de la nueva plataforma: 

“Nuestro trabajo en esta fase de aprobación es proporcionar los recursos y garantizar la infraestructura necesaria para un rendimiento completo en el entorno de prueba de la herramienta MXM-WebManager. Los resultados de las pruebas y el soporte del equipo MXM son muy importantes, ya que así es como construiremos el mejor entorno para implementar MXM-WebManager en producción en DPC. La estrategia es que todo se construya con 'cuatro manos'. 

Tan importante como la fase de prueba y diseño del entorno y la infraestructura correctos es el proceso de migración de la base de datos. DPC tiene herramientas y procesos maduros, aplicados durante más de 20 años de uso de MXM-Manager, que harán que la migración se realice de manera segura y sin impacto para nuestros usuarios. El proceso se realiza preservando todos los datos y registros almacenados. 

Esperamos que la solución traiga ganancias operativas. La nueva tecnología no requiere el uso de una herramienta específica de acceso remoto, lo que facilita la experiencia de colaboradores externos y clientes. La versión web es más moderna, dinámica y aportará agilidad al intercambio diario de información. Además, entendemos que la seguridad es uno de los puntos fuertes de la nueva solución que, entre otros beneficios, requiere autenticación dual para acceder al sistema ".

Ronaldo Pereira - Gerente de TI de DPC y responsable de infraestructura para la implementación de soluciones tecnológicas y soporte a áreas de negocios. 

“La adopción de MXM-WebManager se debió a la evolución del sistema de MXM, junto con la búsqueda continua de DPC para hacer que sus procesos sean más dinámicos y apropiados para el mercado actual. Al migrar a una solución en una plataforma web, respetando nuestros supuestos de calidad, seguridad y cumplimiento, DPC garantiza un mejor rendimiento e integridad de datos para la tranquilidad de los clientes y socios. 

El proyecto se divide en las siguientes etapas: aprobación, ajuste de herramientas, capacitación de equipos internos, migración de bases de producción de olas y liberación de la utilización de herramientas a equipos operativos. Por lo tanto, DPC programa la evolución de una herramienta de servicio importante y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables, de manera segura y consistente, permaneciendo a la vanguardia del segmento de subcontratación contable y gestión empresarial. 

Actualmente estamos en la fase de aprobación, involucrando a más de 15 personas en actividades para examinar nuevas rutinas, madurando procesos existentes y mapeando oportunidades para ajustes y mejoras ".

Luiz Carriço - Gerente de Impuestos / Desarrollo DPC, responsable de ratificar los procesos fiscales e implementar soluciones sistémicas de conformidad con la legislación fiscal. 

Migre su sistema de gestión de ERP a MXM-WebManager

Vea algunas ventajas de migrar a la plataforma MXM-WebManager: 

  • Nuevas características para satisfacer las demandas del mercado y los requisitos legales. 
  • Formación impartida por el equipo de MXM en la empresa del cliente. 
  • Optimización del tiempo de ejecución en el procesamiento de diversas rutinas. 
  • 100% MXM Factory y los equipos de consultoría se centraron en agilizar los procesos y evitar eventos imprevistos. · MXM Training Center con documentación del sistema en línea constantemente actualizada. 
  • Centro de Entrenamiento MXM con documentación del sistema en línea y constantemente actualizada.
  • Movilidad total del sistema en la nube y acceso directo al navegador, sin necesidad de instalar complementos y otras aplicaciones. 
  • Aprobación electrónica de pedidos y solicitudes a través de equipos móviles. 
  • Adhesión completa a las principales obligaciones tributarias federales y estatales. 
  • Módulos con generadores de informes y gráficos dinámicos que son fáciles de operar para los usuarios.

Tómese el tiempo para descargar nuestro folleto digital y conocer todas las ventajas y beneficios que la plataforma de gestión empresarial MXM-WebManager puede ofrecer:

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