Costes y gastos: entienda la diferencia para su empresa

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Los conceptos de costes y gastos Los empresarios y gerentes los confunden comúnmente; algunos incluso creen que estos términos son sinónimos. Esta comprensión puede funcionar a diario, pero no es lo que se aplica en las empresas.

Incluso pueden usarse para designar los gastos que realiza un individuo. Sin embargo, en un contexto comercial, tienen significados completamente diferentes, y la falta de comprensión de estos conceptos puede causar serios daños a una empresa con el tiempo.

Nuestro objetivo con este artículo es mostrar la diferencia entre costos y gastos, así como la importancia de saber cómo clasificar y separar estos elementos correctamente. ¡Revisa!

¿Qué son los costos?

Os costes son todos los gastos incurridos por bienes, productos o servicios producidos por la empresa a realizar. Es decir, están directamente vinculados a la actividad central que opera el negocio. Ejemplos de costos son:

  • materia prima utilizada en la producción de algún producto;
  • gastos de mantenimiento de máquinas;
  • electricidad del área de producción de una fábrica;
  • salario del equipo de ventas o empleados involucrados en el proceso de producción.

Entender los costos es importante para determinar qué inversiones son más útiles, qué recursos deben ser reubicados y cómo optimizar la producción.

¿Cuáles son los tipos de costos?

Una vez que se comprende el concepto, es hora de separar los diferentes tipos de costos.

Costos directos

Los costos directos se relacionan con todas las inversiones que están directamente vinculadas a la construcción del producto o servicio ofrecido por una empresa. Algunos ejemplos incluyen:

  • materias primas;
  • mano de obra, tanto interna como externa, si corresponde;
  • entradas

Costos indirectos

Estos costos también están vinculados a las inversiones asociadas con la producción de los bienes o servicios ofrecidos, pero de manera indirecta. Así, tenemos algunos ejemplos, tales como actividades logísticas, la comida de los colaboradores que están desarrollando los bienes y los gastos con el mantenimiento de las máquinas.

Los costos indirectos pueden incluso ser similares a los gastos, que veremos en breve. La diferencia crucial está en la aplicación: tienen más que ver con las actividades centrales de la compañía. Por lo tanto, toda la logística utilizada para importar materias primas influye directamente en lo que desarrollará la organización, aunque sea indirectamente.

¿Qué son los gastos?

Gastos son los otros gastos utilizados para el mantenimiento de la actividad principal de la empresa, pero que no están directamente relacionados con ella. Estos son gastos necesarios para su mantenimiento, pero no afectan directamente al producto, servicio o cliente final.

A menudo también se les conoce como gastos operativos, ya que son gastos de una empresa que no están directamente relacionados con la producción de una mercancía. Podemos mencionar como ejemplo de gastos:

  • salarios de personal administrativo;
  • gastos con materiales de limpieza, energía, agua, etc .;
  • gastos de publicidad y publicidad;
  • mantenimiento de softwares utilizados por la administración.

Al conocer mejor sus gastos, usted puede entender cuánto de su presupuesto va a los procesos auxiliares y cómo impactar su rentabilidad, así como el valor del servicio para el cliente final.

En resumen, podemos conceptualizar los gastos como gastos que se requieren para mantener el negocio funcionando sin problemas. Por lo tanto, cuanto más altos son estos valores, menos tiende a cobrar la empresa.

¿Cuáles son los tipos de gastos?

Ahora, es importante conceptualizar los diferentes tipos de gastos para tratar bien cada uno.

Gastos fijos

Aquí, entran todos los tipos de gastos que no varían según el volumen producido o vendido por la compañía, como estructuras físicas, muebles, suministros de oficina, entre otras cosas.

Gastos variables

A diferencia de las fijas, las variables son aquellos gastos que cambian proporcionalmente al volumen producido o vendido directamente por la empresa. Un ejemplo es la comisión de los vendedores, ya que este valor depende de la productividad de cada trabajador.

Gastos operativos

El término se usa a menudo como sinónimo de gasto en su conjunto, pero también es posible encontrar una clasificación más específica. Es importante tener en cuenta, por lo tanto, que si un gasto no califica como un gasto directamente relacionado con los bienes vendidos, se documenta como operativo.

Para facilitar la comprensión, simplemente haga la siguiente pregunta: ¿está este gasto directamente relacionado con la producción o fabricación de un bien o servicio? Si no, tenemos un ejemplo de gastos operativos.

¿Cuál es la importancia de la correcta clasificación de costos y gastos?

El primer punto que discutiremos en este artículo es la famosa reducción de costos. Es muy importante que un gerente reconozca que los gastos existentes en una prestación de servicios, producción o venta son esenciales para que estos procesos se mantengan.

Por lo tanto, una reducción de costos puede dañar severamente la calidad de las actividades que realiza la empresa cuando no se realiza con el debido cuidado. De hecho, hay momentos en que es necesario realizar este tipo de acción. Sin embargo, es necesario tener en cuenta los reflejos negativos que causará y cuáles serán las opciones para enfrentar esta situación.

Conociendo los costos y gastos, un gerente podrá seleccionar aquellos gastos que no afectan directamente su actividad principal, de modo que se reducen o eliminan.

Otro punto fundamental sobre conocer y clasificar correctamente esos gastos tiene relación con la viabilidad de un producto vendido, producido o servicio prestado.

A través de la asignación de costos, la gerencia de la compañía puede calcular el Indicador llamado Margen de contribución (MC), que básicamente mide la cantidad que queda después del pago de los gastos incurridos en la realización de la actividad.

Dicho indicador es la pieza principal para que una empresa descubra si un determinado producto o servicio genera ganancias o pérdidas. Sin conocer la clasificación correcta de gastos, el gestión de un negocio nunca sabrá cuáles son los factores reales que contribuyen a su rentabilidad y, probablemente, tomará medidas desordenadas y sin un objetivo claro y específico.

La empresa que clasifica los costos y gastos correctamente no tiene que depender de la suerte en sus decisiones de gestión. Puede utilizar la información extraída de estos gastos para tomar acciones ordenadas, objetivas y específicas.

¿Cómo cortar gastos en la empresa?

Hay varias oportunidades para disminuir el impacto de ciertos gastos en presupuesto. ¡A ver, a continuación, algunas de ellas y empezar a explorarlas ahora mismo!

1. Reaprovechamiento de recursos

El papel, los vasos, el agua, entre otras cosas, pueden ser útiles por mucho más tiempo de lo que piensas. Innumerables empresas tienen gastos considerables para descartar materiales que podrían reutilizarse o para elegir productos desechables como estándar en sus negocios.

Piense en vasos de plástico, por ejemplo. Cada café o vaso de agua tomado significa más basura. Sin embargo, nada impide que los empleados usen una taza o botella individual en estos momentos. Es una forma sencilla de reducir los costos de la empresa.

2. Automatización de procesos

Tanto el trabajo asociado con su negocio principal como el back office dependen de procesos complejos para funcionar correctamente. Y algunos de ellos son repetitivos, lentos e ineficientes. Por esta razón, se crearon máquinas para automatizar parte de ellas, como fue el caso de las líneas de ensamblaje.

Este concepto también se aplica a otros contextos, como el uso de softwares gestión para facilitar la gestión de recursos. Con esta ayuda, sus equipos completarán tareas rápidamente y tendrán más tiempo para trabajar de una manera creativa e innovadora.

3. Escaneado de documentos

Los costos y gastos para mantener archivos físicos en la empresa son significativamente altos. Considerar la impresión no es suficiente. Es necesario tener en cuenta el almacenamiento, la conservación e incluso las posibles multas por no mantenerlos correctamente. Muchos profesionales no tienen idea de cuántos gastos provienen de una pila de cajas llenas de papel.

Por esta razón, la mayoría de las empresas están cambiando al almacenamiento documentos escaneados. Además de evitar una gran parte de los gastos y optimizar el espacio, esta también es una forma de acelerar la comunicación con clientes y socios, ya que toda la documentación puede enviarse por correo electrónico o compartirse en una plataforma.

4. Economía de energía

Este es un punto recurrente en relación con los recortes de gastos, y por buenas razones. Además de ser una actitud ecológica que la empresa puede adoptar, la electricidad sigue siendo uno de los principales gastos dentro de una oficina. Cuanto antes pueda reducirlo, mejor.

Afortunadamente, hay varias formas de disminuir estos números. Por ejemplo: puede cambiar sus bombillas ordinarias por fluorescentes, que presentan mejor actuación -, deshabilitar ordenadores y máquinas cuando no se utilizan - evitando el stand-by -, entre otras cosas.

¿Cómo controlar los costos y gastos?

Un sistema de gestión, como los ERP ya tradicionales, es una gran opción para llevar a cabo el control de gastos con mayor precisión. Con algunos de los mejores opciones en el mercado, será más fácil administrar el presupuesto, el inventario y las compras necesarias.

Para no equivocarse al elegir, priorice las soluciones digitales que cumplan plenamente con la legislación tributaria brasileña. Después de todo, no tiene mucho sentido importar un programa altamente recomendado, pero uno que no tiene mucho que ver con la realidad de nuestro país.

Ahora que comprende la diferencia entre costos y gastos, puede clasificar correctamente su presupuesto y orientar mejor sus recursos. Es importante tener en cuenta que es posible contar con Tecnología de punta para realizar esta gestión con mayor precisión.

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4 comentarios sobre "Costes y gastos: entienda la diferencia para su empresa"

  1. fernando reimberg Responder

    Grandes consejos sobre costos y gastos

    Agradecido

    fernando reimberg

    • John Alves Autor de correosResponder

      ¡Me alegro de que te haya gustado, Fernando!

      Abrazos,
      Equipo MXM

    • MXM Sistemas Responder

      ¡Maravilla Zilda! ¡Tenemos al menos dos nuevos contenidos semanales aquí! Esperamos apoyarlo aún más con conocimientos relevantes. ¡Gran abrazo!

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