Hoy, las empresas dependen del software ERP para funciones comerciales importantes como planificación de la producción, gestión de operaciones, contabilidad y finanzas, soporte de ventas y servicio.
Dados los desafíos externos, como la alta competencia y la incertidumbre económica, la integración de este software con una solución de gestión de procesos comerciales: BPMS - ayuda a lograr una mayor productividad y eficiencia. Esta suele ser la alternativa más común, pero hay una forma aún más inteligente de hacerlo.
En este artículo te explicamos que es BPMS y ERP y mostramos los beneficios que la combinación de los dos puede aportar a su negocio. ¡Sigue hasta el final y entiende!
¿Qué es ERP?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un tipo de software que permite a los usuarios acceder a información centralizada de la empresa, brindando conveniencia y mayor eficiencia. Los módulos ERP comparten datos libremente para ofrecer una imagen completa del negocio.
En la práctica, el ERP es un sistema que permite controlar y organizar toda la información en un solo entorno, de forma completamente centralizada. Existen varios beneficios de usar el software, como una mayor agilidad y una reducción tanto del riesgo como del costo.
normalmente, el ERP se divide en módulos y funcionalidades. Los módulos son análogos a los departamentos de las empresas, mientras que las funcionalidades ayudan en el trabajo diario de ese departamento. Por ejemplo, en el módulo financiero, el equipo de contabilidad tiene acceso al control de cuentas por pagar y varias otras funcionalidades.
¿Qué es BPMS?
Un BPMS, por su parte, permite el modelado, diseño, ejecución y mantenimiento de las actividades comerciales y de los empleados que las gestionan en los diferentes departamentos y ubicaciones físicas. Estos software están diseñados para ayudar a las empresas a optimizar los procesos diarios para lograr la máxima eficiencia y productividad; vea más al respecto en este Guía BPMS.
Entre las principales funciones se encuentran:
- permite la creación y gestión de procesos negocios complejos que abarcan diferentes departamentos;
- monitorea y mantiene los procesos para asegurar una eficiencia óptima;
- modifica los procesos existentes para permitir cambios a medida que la organización crece.
¿Cuáles son las diferencias entre BPMS y ERP?
O ERP se centra en las diversas funciones comerciales y los módulos que las respaldan. Esto incluye contabilidad, recursos humanos, gestión de inventario, etc. También es útil para rastrear datos y permite a los usuarios rastrear todo, desde las ventas hasta los salarios de los empleados, al tiempo que permite el libre flujo de información entre módulos.
Pero digamos que necesita un software para administrar un flujo de trabajo de recursos humanos específico. Si el proveedor de ERP solo tiene disponible todo el módulo de recursos humanos, será costoso si no utiliza todos los recursos. una BPMS permite a su empresa gestionar este flujo de trabajo con un nivel de personalización no disponible en los sistemas ERP.
Gestión de proceso ERP existe, pero no siempre proporciona los mismos datos granulares que un BPMS. Ambos software utilizan herramientas de Business Intelligence (BI), pero difieren en el alcance de su análisis.
También es común que el ERP ha integrado funciones BPMS en él. En este sentido, incluso uno puede ayudar y complementar al otro, ayudando a corregir procesos rotos y lentos que afectan al ERP.
Por lo tanto, la mayor diferencia entre BPMS y el ERP es que el primero es una herramienta de proceso y automatización, mientras que el segundo es una solución de almacenamiento de datos. Como vimos anteriormente, es común que las actividades en un ERP se limiten a módulos, que reflejan departamentos. En BPMS, es más fácil crear procesos entre ellos.
Por ejemplo, imagina que quieres lanzar un nuevo producto. Evidentemente, es un gran proyecto que involucra a varios departamentos de la organización. Usando un ERP, cada uno de estos departamentos logra registrar la información para el lanzamiento. Sin embargo, con un BPMS, puede comunicarse entre estas áreas, integrándolas en un proceso más largo y robusto.
¿Cuál es la importancia de integrar ERP con BPMS?
Gran parte de la confusión que rodea al sistema BPMS y ERP proviene del hecho de que, cuando se usan por separado, hacen un trabajo muy similar (si no el mismo). Curiosamente, las diferencias entre los dos sistemas se ven mejor cuando se usan juntos.
Si se integran correctamente, los dos se complementan y rellenan los huecos que deja el otro. tu puedes manejar procesos automatizados monitoreando el uso de recursos y asignando tareas. Al mismo tiempo, almacenará todos sus datos en un banco central. Si ya tiene un ERP, BPMS puede impulsar los resultados sin que pierda nada.
En realidad el ERP puede ayudar con la automatización de tareas, sin embargo, su alcance es más limitado. En algún momento, la organización deberá lidiar con procesos extremadamente complejos, vinculando varias tareas juntas. La función incluso ayuda a obtener información sobre su progreso.
También puede suceder que ya esté utilizando un ERP, pero tenga problemas para lograr los objetivos de implementarlo. En este caso, el sistema puede tener dificultades para lidiar con los procesos de la organización, que son bastante complejos, especialmente a medida que la empresa crece. BPMS puede ayudar mucho en este sentido, siendo casi un requisito previo para un ERP eficaz.
En la mayoría de las empresas, los procesos, tanto dentro como fuera de los departamentos, no crecen de forma planificada. A medida que la organización evoluciona, se necesitan nuevas para reemplazar o complementar a las antiguas. El desafío es que cada departamento lo hace de forma independiente. Un BPMS y uno ERP trabajan juntos para organizar la información y simplificar los procesos.
¿Qué es MXM-WebManager de MXM Sistemas y por qué?
Hasta entonces, hablábamos de cómo un BPMS complementa las funciones de un ERP, pero ¿y si dijéramos que hay un único sistema que cubre estas dos características? O MXM-WebManager es una plataforma de gestión integrada totalmente online que incorpora funciones como BI, gestión de documentos en la nube y gestión de procesos de negocio.
Con el MXM-WebManager, el acceso a todas las rutinas gerenciales y operativas está centralizado en un ambiente y toda la integración se realiza en línea, lo que elimina la obligación de actualizar y cerrar procesos. Esto asegura la flexibilidad operativa y la integridad de la base de datos de la empresa. El sistema también está compuesto por multitud de módulos, tales como:
- gestão financeira;
- SPED;
- presupuesto;
- contabilidad;
- valores;
- herencia;
- venta;
- contrariamente;
- gestión de procesos;
- Compras;
- facturación.
En resumen, adopte la integración entre BPMS y ERP mejora la gestión y la eficiencia de su organización de las siguientes formas:
- ERP almacena datos de diferentes áreas en una sola ubicación, mientras que BPMS busca optimizar procesos e implementar soluciones de automatización;
- ERPs sus funciones se limitan a los departamentos, debido a los módulos, mientras que BPMS ayuda a integrar procesos en múltiples departamentos;
- un BPMS puede aprovechar un ERP, resolviendo problemas de procesos ineficientes que lo ralentizan;
- BPMS puede elevar el potencial de ERP, haciendo que esta solución sea aún más valiosa.
¿Vio cómo BPMS y ERP trabajando juntos pueden impulsar los resultados de su empresa? ¿Qué tal combinar estas soluciones de manera aún más eficiente?
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