15 ventajas del almacenamiento de datos en la nube

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Las ventajas almacenamiento de datos en nube Para las empresas son muchas. Fue este tipo de herramienta la que permitió, por ejemplo, acceder a información desde cualquier parte del mundo, lo que representó un gran avance para las empresas de todos los tamaños y segmentos. Además de aumentar la eficiencia del trabajo, reduce los costes operaciones a largo plazo. 

Cuando hablamos de un servicio de este tipo, quizás lo que más nos viene a la mente es la posibilidad de tener copias de seguridad de datos remotas. Después de todo, es de interés para todos evitar desastres, sortear los ciberataques y desarrollar otras acciones que minimicen los riesgos comerciales. 

Pero el almacenamiento en nube implica mucho más que eso. Se ha convertido en fundamental para el funcionamiento de las organizaciones, debido a los muchos otros beneficios que ofrece. Si quieres saber más sobre estas ventajas, ¡sigue leyendo hasta el final!

Definición de computación en la nube 

Todos los días las empresas necesitan recopilar, almacenar y analizar sus datos. Para procesarlos y administrarlos, debe usar recursos eficientes que se centralicen rápidamente y reduzcan los errores. 

Para esto, existe la computación en la nube, que en portugués significa “computación en la nube”. Básicamente, es una plataforma remota que automatiza procesos, permitiendo que los gerentes y el personal almacenen y accedan a lo que sea necesario desde donde se encuentren. 

Importancia para las empresas. 

Este tipo de funcionalidad se ha vuelto muy importante para la supervivencia empresarial. No es de extrañar que el 92% de las empresas ya utilicen servicios en la nube, ya sea de forma privada o pública, según una encuesta reciente realizada por Frost y Sullivan. 

Si todavía usa formas analógicas, es hora de cambiar. Este tipo de proceso no permite compartir archivos entre su equipo interno o externo, además de limitar el uso de firmas electrónicas y solicitudes en línea.

Ya con el la computación en nube, es factible hacer todo esto y aún tener la información en tránsito de forma rápida y segura entre los interesados. 

15 ventajas del almacenamiento de datos en la nube 

1. Costo beneficio 

Realizar una copia de seguridad no siempre es barato, especialmente cuando tenemos en cuenta el costo de cualquier equipo necesario para hacerlo: discos duros o cintas de copia de seguridad, por ejemplo. Además, se pierde tiempo porque hay un retraso en completar manualmente las copias de seguridad de rutina. 

Los servicios informáticos en línea reducen en gran medida el costo asociado con los métodos tradicionales de respaldo, proporcionando un amplio espacio de almacenamiento en nube por una tarifa mensual baja. Es posible usarlos solo para una fase de alta demanda y luego dispensarlos. 

2. Invisibilidad 

A todos los efectos, almacenar documentos en la nube es algo invisible, es decir, sin presencia física. Esta característica significa que la información no ocupa un espacio físico valioso en negocios. 

El almacenamiento de datos en formato digital permite transferir los contenidos sin necesidad de soporte físico para ellos. Esto facilita enormemente el intercambio de datos y los procesos burocráticos de la empresa.

3. seguridad 

Con la existencia de una serie de delitos cibernéticos y violaciones, es normal que las organizaciones tengan cuidado de condicionar su información en Internet. Sin embargo, este pensamiento debe ser olvidado. 

Archivar documentos confidenciales o confidenciales en la nube suele ser más seguro que almacenarlos localmente. Con este tipo de servicio online es factible autenticar acceso a los datos, que se encriptan durante la transmisión y cuando están en reposo, lo que garantiza que los usuarios no autorizados no puedan acceder a los archivos. Por lo tanto, hay un control mucho mayor. 

4. Automatización de respaldo 

Los servicios de almacenamiento en la nube hacen el tedioso proceso de hacer copia de seguridad mucho más fácil de hacer, a través de la automatización. Simplemente seleccione qué y cuándo desea hacer una copia de seguridad, ¡y listo! Todo memorizado de forma rápida, cómoda y segura. 

5. Liberando espacio 

A diferencia de los servidores locales, que requieren una gran inversión para aumentar la capacidad de almacenamiento, sistemas en la nube le permite expandir este espacio con pocos recursos. Esto se debe a que tienen un disco duro remoto, con la posibilidad de expansión de acuerdo con las necesidades de la empresa. 

Por lo tanto, es posible reducir los costos en relación con la infraestructura, además de liberar espacio en las máquinas mediante la transferencia de archivos más pesados ​​a la nube. Al hacerlo, la productividad de los empleados aumenta, ya que los procesos ya no son lentos. 

6. Accesibilidad 

Desde teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y computadoras de escritorio, usamos más dispositivos a diario que nunca. Cambiar archivos entre cada uno puede ser laborioso y complejo, cuando se hace de forma análoga. 

Sin embargo, no es así con los servicios de almacenamiento en línea. Con ellos, los usuarios pueden acceder a los sistemas y archivos desde cualquier conexión a internet, en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Por lo tanto, para quienes trabajan con un equipo externo, es una gran solución. 

7. Colaboración 

Guardar datos en línea también es un proceso ideal para colaboración. Permiten que múltiples usuarios editen y colaboren en un solo archivo o documento. No tiene que preocuparse por rastrear la última versión. Después de todo, todo se actualiza automáticamente. 

Esta posibilidad es muy interesante para asignar diferentes tareas a cada persona, a fin de optimizar la finalización del proyecto y mejorar el desempeño organizacional. Esto es posible porque todos pueden intercambiar ideas en tiempo real, lo que crea practicidad. 

8. Disponibilidad en plataformas 

¿Las máquinas de su empresa tienen diferentes sistemas operativos? Ya sea Mac, Linux o Windows, almacenamiento de datos en nube permite que todos los empleados tengan el mismo acceso y vista para todos los archivos. 

9. Protección y recuperación.

La pérdida de datos es una preocupación importante para las empresas. El almacenamiento en la nube sirve como una capa adicional de protección de la información para los archivos preciosos e irremplazables de la compañía. Copias de seguridad se guardan en un lugar seguro, a menudo físicamente distante de los originales. 

En caso de pérdida, por alguna razón catastrófica (incendios, inundaciones, etc.), tendrá copias de seguridad de todos los archivos originales para que pueda restaurarlos sin tiempo de inactividad. Para aquellos que trabajan todo el tiempo con máquinas, esto es un alivio. 

10. Reducción de costos

No más comprar una multitud de dispositivos móviles para almacenar sus archivos y aún así tener que mirar cada uno. Almacenar información valiosa de la compañía en discos duros, por ejemplo, es extremadamente peligroso, ya que la mera pérdida puede hacer que se filtren los datos del cliente y comprometer la reputación de la compañía en el mercado.

Entonces, con el computación en nube, solo paga por lo que realmente consume. Además, es fácil de consultar (después de todo, todo se almacenará en Internet) y aumenta las inversiones según la demanda.

11. Acceso móvil

La movilidad corporativa es un concepto que ha ganado cada vez más espacio en las empresas. Sin embargo, el acceso a través de dispositivos móviles es utilizado por otro tipo de trabajo: el oficina en casa y funciones remotas.

Como la computación en la nube hace que los archivos estén disponibles para ser consultados incluso por un teléfono inteligente, el empleado ya no necesita estar en las instalaciones físicas de la empresa para realizar su trabajo.

Si está en una reunión fuera de la sede y necesita mostrar un documento a los socios, ¡simplemente saque su teléfono celular e inicie sesión en el sistema de la compañía! Es importante tener en cuenta que el trabajo remoto se ha vuelto aún más común con pandemia de coronavirus.

12. Facilidad de compartir

Con la informática en nube, tanto los gerentes como los empleados pueden compartir archivos de manera sencilla. Los líderes pueden incluso restringir el acceso solo a aquellos que realmente necesitan esa información.

Esta es otra forma en que la organización mantiene sus operaciones en pleno funcionamiento incluso en trabajos remotos o en relación con los empleados que están en el campo. Siempre que tengan acceso a Internet en cualquier dispositivo, pueden recibir archivos en unos segundos.

13. Funciones personalizables

Cuando contratas a un servicio de nube de una compañía prominente en el mercado, ahora tiene más profesionalismo en la organización de sus archivos. De esta forma, habrá un servicio más personalizado y adecuado a las demandas del negocio.

Este no es el caso de los servicios genéricos, que ofrecen una solución básica para diferentes negocios. Es necesario tener la personalización necesaria para realizar búsquedas y consultas.

14. escalabilidad 

Es la posibilidad de ampliar las funcionalidades contratadas para satisfacer una mayor demanda, así como reducirlas si es necesario. Por lo tanto, las empresas que están expandiendo sus negocios pueden usar la escalabilidad de la nube para satisfacer nuevas necesidades sin paralizar las actividades. Necesito más espacio para datos de archivo e información diversa? Solo hable con los administradores del servicio contratado.

15. ventaja competitiva

Finalmente, la computación en la nube es uno de los tecnologías que aseguran que la empresa no se quede fuera de la transformación digital, es decir, el uso de soluciones digitales para ampliar las oportunidades comerciales. La flexibilidad, la seguridad y la facilidad de consulta hacen que este servicio sea esencial. Además, la marca también se posiciona por delante de los competidores que aún no cuentan con el servicio.

O computación en la nube Es parte de la rutina de la mayoría de las empresas que buscan innovar sus procesos. Como puede ver, hay una serie de ventajas para almacenamiento de datos en nube, especialmente con respecto a la seguridad y la velocidad. ¡Vale la pena implementar esta estrategia en su negocio!

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