4 tipos de presupuesto empresarial para adoptar en su negocio

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Elaborar diferentes presupuestos para una empresa puede ser algo bastante desafiante. Al final, ellos demandan un análisis en profundidad de una serie de datos e índices. Afortunadamente, existen varios tipos de presupuesto empresarial que pueden ser utilizados - cada uno de ellos presenta sus propias características, beneficios y desventajas.

Presupuesto es el proceso cuyo propósito es indicar los recursos destinados a las ventas, presupuesto para la adquisición de materias primas e insumos, presupuesto para el sector de fabricación o producción, entre otros aspectos que involucran la gestión y operación de una empresa.

Pensando en ayudarte, elaboramos esta publicación. A medida que lea, comprenderá qué tipos de presupuestos son, cómo pueden ayudar y cuán importantes son. ¡Sigue hasta el final y disfruta del contenido! ¡Buena lectura!

¿Cuál es la importancia del presupuesto empresarial?

Además de promover la integración entre departamentos y empleados, el presupuesto de negocios es esencial para establecer metas y objetivos para la organización. En la práctica, resulta ser una herramienta esencial para asignar responsabilidades, valores y plazos a diversos problemas.

Directa e indirectamente, es un medio de planificar en relación a un determinado período de tiempo. Esto abarca muchos elementos - del proyecto de expansión a la compra de materiales de oficina.

No hacer el planificación presupuestaria empresarial puede originar numerosos problemas en la toma de decisiones, por ejemplo. En consecuencia, se pierde la oportunidad de reducir los costes, y la empresa se vuelve más vulnerable a las oscilaciones mercadológicas.

¿Cuáles son los principales tipos de presupuesto empresarial?

A continuación, algunos de los tipos más eficaces para hacer un presupuesto en su compañía.

1 Presupuesto estático

El presupuesto estático se redacta al principio de un intervalo de tiempo - una vez definido, se debe seguir a la derecha, de modo que todas las cantidades sean respetadas.

Se combina con gestiones centralizadoras y funciona mejor en organizaciones pequeñas y medianas. Su gran ventaja es proporcionar más tiempo para que se corregir cualquier error. El punto débil es que no permite cambios.

2 Presupuesto flexible 

El tipo flexible se adapta perfectamente a cualquier actividad empresarial, abarcando todos los costos fijos y variables. Con él, es posible hacer un controlar de costo por producto, por ejemplo.

Puede ser cambiado en cualquier momento y es una excelente opción para las compañías con gastos operativos y / o de fabricación. Recuerde que el hecho de utilizarlo no implica, necesariamente, la flexibilización de las objetivos. Por lo tanto, hay que tener cuidado en ese sentido.

3 Presupuesto continuo

También conocido como laminación, el presupuesto continuo funciona, en la práctica, como una mezcla entre los tipos estático y flexible. La mayoría de las veces, está diseñado para manejar el período de un año, pero hay que revisarlo cada mes, trimestre o semestre. La mejor parte de esto es que permite comprobar los errores y los aciertos cometidos por manejo.

4 Presupuesto incremental 

El incremental se vale de datos relativos a períodos anteriores, es decir, se hacen proyecciones respecto a un área con base en el desempeño que ella obtuvo en años anteriores. Es útil para varios propósitos y no es tan difícil de hacer, pero sus predicciones pueden no ser tan certeras. El consejo es combinarlo con algún otro tipo.

5 Presupuesto ajustado

El presupuesto ajustado, al igual que el presupuesto continuo, mantiene la idea de que los ajustes se realizan con el tiempo. Se utiliza cuando un presupuesto original necesita un ajuste. Por lo tanto, sirve para identificar errores y corregirlos de inmediato.

Este es un ejercicio de revisión en el que los gerentes pueden identificar cambios en el mercado, estudiarlos y aplicar los ajustes necesarios al presupuesto.

Si los gastos en los primeros meses fueron el doble de lo planeado, por ejemplo, los gastos de los siguientes meses deberán ser mucho más bajos para compensar los anteriores, ajustando así el presupuesto.

6 Presupuesto más allá del presupuesto

Presupuesto más allá del presupuesto significa "más allá del presupuesto" en su traducción literal. Fue creado en los años 80 y tiene como objetivo hacer que las grandes empresas comprendan mejor su presupuesto.

La dificultad es que las grandes corporaciones tienen sucursales, lo que dificulta que el gerente tenga el control completo. Esto eventualmente llevó a la necesidad de administradores y gerentes en cada sucursal. Y así, déjalos controlarlos directamente.

Tal presupuesto Los gerentes lo realizan durante un período de 12 a 18, lo que proporciona un control comercial y una productividad mucho más eficientes. Es ampliamente utilizado por fábricas y bancos.

7 Presupuesto base cero

Este tipo de presupuesto generalmente lo usan las grandes empresas, pero es obvio que las pequeñas empresas también pueden usarlo. Muestra una visión muy amplia de los gastos de la empresa y el presupuesto mínimo requerido para que el negocio continúe ejecutando su negocio. actividades

El nombre de este presupuesto se debe al hecho de que debe evaluarse desde el principio. Esto significa que se requiere un estudio exhaustivo de las tareas de la empresa antes de poder evaluar su evolución. Se consideran la opinión y el análisis de los gerentes y administradores para su creación.

La metodología 5W2H se aplica completamente en línea con el plan de acción, con las siguientes preguntas:

  • que gastar
  • donde gastar
  • cuando gastar?
  • por qué gastar
  • ¿Quién gastará?
  • como gastar
  • cuanto gastar

Su elaboración no es aún más larga, ya que comenzará desde el "punto cero", sin embargo, tiende a ser más asertiva, después de todo, los procesos de la empresa se analizan paso a paso.

8 Presupuesto matricial

Su nombre deriva de una matriz, ya que la estrategia combina dos ejes para definir la planificación:

  • entidades, que representan las subdivisiones de la empresa (son los centros de costos, departamentos o unidades, como venta, marketing, financiero, entre otros;
  • paquetes, que son los gastos, ingresos, costos o inversiones de la empresa.

En primer lugar, es necesario elaborar los paquetes, pasar a la estructuración de la relación de las entidades y definir sus respectivos gerentes, recordando que es totalmente posible que la misma persona sea responsable de más de un paquete o entidad. Aquí hay un ejemplo: al establecer un presupuesto de gastos de viaje, el empleado seleccionado debe realizar un seguimiento de sus cuentas para cumplir con su objetivo establecido.

De todos modos, además de los que mencionamos, hay varios tipos de presupuesto empresarial para adoptar en su negocio. Tenga en cuenta que tienden a ser decisivos para lograr los resultados esperados, principalmente en gestión financiera.

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