Você sabia? Descubra o que é o campo Data de Competência no MXM-Webmanager

Você sabia? o que é o campo data de competência no MXM-Webmanager?

Os módulos Contas a Pagar e Contas a Receber são módulos do MXM-WebManager e importantes ferramentas de controle de compromissos e receitas da empresa.

O módulo de Contas a Pagar utiliza a data de entrada para contabilização e competência das despesas, enquanto o módulo de Contas a Receber utiliza a data de emissão para controle de receitas e contabilização de provisão.

No entanto, percebendo a necessidade de indicar de forma fidedigna a competência e entrada diferenciadas das notas foi criado o campo ‘Data de competência’ e o parâmetro ‘Liberar alteração da data de competência em todos os processos’.

EXEMPLO:

Para determinado título a pagar, sobre o pagamento a companhia de energia elétrica, o dia 05/06/2019 indica a data de entrada, enquanto a data de competência 30/05/2019 é referente ao mês de maio, ou seja, o pagamento que será realizado em junho se trata de nota do mês anterior. A contabilização desta provisão a pagar será em maio, na mesma data competência: 30/05/2019.

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PRINCIPAIS MUDANÇAS:

O campo ‘data de competência’ e o parâmetro ‘Liberar alteração da data de competência em todos os processos’ impactarão dois pilares básicos:

DATA DE COMPETÊNCIA diferente da data de entrada/emissão do título DATA DA CONTABILIZAÇÃO estará de acordo com a data de competência

RESUMO:

O campo data de competência é carregado automaticamente conforme a data de entrada ou emissão do título (Contas a Pagar e Contas a Receber, respectivamente). Mas, quando habilitado no módulo Cadastros comuns, rotina ‘Parâmetro do sistema de cadastros comuns’, o flag ‘Liberar alteração da data de competência em todos os processos’ a data da contabilização da provisão, substitui a data de entrada/emissão.

IMPORTANTE:

O parâmetro ‘Liberar alteração da data de competência em todos os processos’ tem impacto em todas as rotinas do MXM-WebManager e uma vez optado por uso da data de competência, o recurso não pode ser desmarcado.

Veja a mensagem apresentada no sistema ao gravar o parâmetro do sistema de cadastros comuns, com o flag selecionado:

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ROTINAS DO MXM-WEBMANAGER IMPACTADAS COM O PARÂMETRO:

                Manutenção de título a pagar

Contas a Pagar

                Faturamento de título a pagar

                Pagamento de título

                Pagamento de título por borderô

                Pagamento de título por cheque individual

                Pagamento de título por cheque de um único fornecedor

                Pagamento de título não financeiro

                Cancelamento do título a pagar

                Cancelamento do pagamento de título

                Informação de adiantamento ou devolução a pagar

                Provisão de adiantamento e devolução

                Baixa de adiantamento e devolução a pagar

                Prestação de contas

                Recolhimento de imposto retido

Contas a receber

                Manutenção do título a receber

                Faturamento de títulos a receber

                Recebimento de título

                Recebimento do título não financeiro

                Cancelamento do título a receber

                Recebimento de título pelo número do boleto

                Informação de adiantamento ou devolução a receber

Estoque

                Entrada e saída por nota fiscal

                Devolução por nota fiscal

                Atendimento de pedidos

                Entrada de nota fiscal de transferência entre filiais

Faturamento

                Manutenção da ordem de faturamento

                Faturamento de devolução

                Faturamento de devolução de diversas notas

                Faturamento de devolução de nota fiscal de uso e consumo

                Faturamento de devolução de cupom fiscal

                Faturamento de devolução por baixa de cancelamento

                Faturamento de devolução de importação

                Faturamento de devolução de exportação

                Nota fiscal de complemento ou suplemento de imposto

                Nota fiscal de complemento de preço

                Nota fiscal de transferência entre filiais

                Faturamento de item patrimonial

                Faturamento de requisição interna

                Faturamento de declaração de importação

                Faturamento de exportação

                Faturamento para operações de ICMS/IPI

                Faturamento de telecomunicações

                Faturamento automático de pedido

                Faturamento agrupado de pedidos

                Faturamento de pedidos com informações adicionais

                Nota fiscal de crédito ativo imobilizado

Gestão de processos

                Manutenção de requisição de pagamento

                Manutenção da requisição de tesouraria

                Manutenção de requisição de adiantamento

Tesouraria

                Movimentação financeira de pagamento

                Movimentação financeira de recebimento

                Transferência entre contas correntes


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