O mundo ainda passa por uma das maiores crises sanitárias da humanidade, que deve perdurar por mais alguns meses. O fato é que os impactos econômicos da Covid-19 fazem parte do “novo normal”, ou seja, toda a sociedade terá de se adaptar a essa nova realidade daqui para frente, ajustando processos e até mesmo hábitos.
Isso porque, mesmo depois da vacina, o vírus continuará circulando por algum tempo. Diante desse novo cenário, as empresas devem se adaptar com o objetivo de retomar as atividades com o menor impacto sanitário possível, preservando a saúde de seus clientes, funcionários e parceiros em geral.
Mas como preparar a retomada das atividades? Para ajudar você, fizemos este artigo com dicas valiosas. Acompanhe!
Atente-se à legislação local
O governo estadual e municipal tem autonomia para estabelecer decretos que autorizam a retomada das atividades de acordo com a realidade de cada localidade, tendo em vista a análise do número de casos, leitos disponíveis e outras diretrizes.
Além disso, as prefeituras são as responsáveis por fiscalizar os estabelecimentos e têm autonomia para fechá-los, em caso de não cumprimento das exigências de saúde sanitária. Uma boa dica é acompanhar os sites e as redes sociais do Governo Estadual e das Prefeituras.
Caso a sua empresa atue em mais de uma cidade ou estado, é preciso ficar atento, pois o que vale é a legislação onde cada unidade está localizada. É importante estar atento também às normas federais quanto à retomada das atividades empresariais.
Readeque o modelo de negócio
Muitas empresas estão readequando a sua atuação, usando a tecnologia como aliada para se comunicar e vender neste momento em que diversos negócios permanecem fechados. Para isso, usam as redes sociais, fazem videoconferências e utilizam plataformas de e-commerce para vender seus produtos e serviços. Tudo isso está modificando a forma de trabalho de diversas organizações.
Esse movimento ganha força com a adesão dos clientes a essas plataformas online. Por isso, é preciso estar atento e aproveitar as oportunidades, que também geram vendas e diminuem custos e despesas com a operação, já que gastos com infraestrutura podem ser eliminados ou reduzidos de forma drástica.
Atenda às regras de prevenção à contaminação
É fundamental estar atento às normas divulgadas pelas autoridades de saúde para conter a disseminação do vírus, como: disponibilizar álcool em gel nas dependências da empresa, medir a temperatura de quem entra no estabelecimento e garantir o distanciamento social. Lembre-se que a saúde das pessoas deve vir em primeiro lugar.
Redefina metas e indicadores de sucesso
Para que a equipe se sinta motivada, é importante rever os indicadores e as metas traçadas. Para isso, verifique a capacidade de atendimento da empresa no novo cenário, analisando, por exemplo, a possibilidade de redução de margem de lucro, necessidade de reposição de estoques, capacidade de entrega, política de preços, entre outros.
Automatize processos por meio da tecnologia
É essencial contar com ferramentas tecnológicas que possam otimizar o tempo e facilitar os processos. Nesse sentido, a plataforma Microsoft Teams é uma ótima solução para fazer chamadas de vídeo com a equipe remota e acompanhar o progresso dos colaboradores.
Além disso, com a ajuda de um software como o MXM-WebManager, nosso sistema de gestão ERP, você tem à sua disposição informações estratégicas para conduzir o negócio, o que confere um gerenciamento muito mais acertado para o atual momento. A tecnologia pode ajudar e tornar a tomada de decisão cada vez mais precisa para que não haja perdas financeiras.
Como vimos ao longo desta leitura, o “novo normal” exige algumas adaptações e mudanças no cenário empresarial. Além disso, o período de quarentena disseminou a cultura digital, o que faz do uso de ferramentas tecnológicas algo cada vez mais necessário para melhorar os processos das empresas.
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