Ao abrir uma empresa, todos os assuntos relacionados a apuração de impostos são feitos por órgãos do Governo. Sendo assim, quando surgem problemas fiscais, significa que a organização não cumpre com suas obrigações como deveria.
Isso acontece, principalmente, quando a contabilidade da companhia não é feita de forma adequada, o que deixa evidente a importância do papel do contador. Mas, com as ferramentas certas, é possível evitar esses desafios e garantir a estabilidade tributária e financeira do empreendimento.
Preparamos este conteúdo para que você entenda o que são problemas fiscais e como as companhias que não estão em conformidade com a legislação brasileira são penalizadas. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
O que são problemas fiscais?
A partir do momento em que um CNPJ é aberto e a atividade comercial é regularizada, a empresa passa a existir formalmente. Com isso, usufrui de diversos direitos. Porém, uma série de regras implícitas devem ser cumpridas, como o enquadramento no regime tributário correto e o recolhimento de impostos municipais, estaduais e federais.
Isso significa que, na prática, é preciso que sejam feitas declarações de tributos e apurações de valores para que tudo seja pago. No entanto, com o ritmo acelerado da rotina atual de um negócio, acontece de algo ser deixado para trás ou preenchido incorretamente, e é assim que surgem os problemas fiscais.
Quais são os principais problemas fiscais?
Agora que você sabe o que são problemas fiscais e como eles impactam negativamente a empresa, mostraremos quais são os principais “deslizes” cometidos pela maioria delas a seguir!
Escolha errada do regime tributário
Ao formalizar seu negócio, diversas decisões já foram tomadas, correto? Uma delas foi a escolha do regime tributário. De forma simplificada, cada categoria envolve regras específicas para o recolhimento de tributos, formas de apuração e valores cobrados. Sendo assim, é justo afirmar que esse aspecto influencia diretamente a maneira como os impostos incidem sobre sua organização.
Muitos empreendedores, por falta de conhecimento, enquadram suas empresas em categorias inadequadas, isto é, em regimes tributários que não são os ideais para ela. Desse modo, pagam mais impostos e têm mais trabalho do que deveriam.
Atraso no pagamento de impostos
Outro impacto que a escolha do regime tributário tem na empresa são as condições específicas e os prazos de pagamento de cada tributo. Algumas declarações devem ser feitas mensalmente, já outras são trimestrais. A confusão sobre eles é um dos principais problemas fiscais. O atraso no pagamento de impostos resulta em multas e gera irregularidades que afetam até mesmo as finanças.
Falta de organização de dados
Não são poucos os empreendedores que se complicam na hora de encontrar uma Nota Fiscal ou comprovante de pagamento no livro-caixa da empresa. Estamos falando da desorganização dos dados financeiros e tributários, um dos grandes problemas fiscais enfrentados pelas companhias.
Na maioria dos casos, isso acontece por dois motivos: descaso ou falta de preocupação com as questões tributárias e gestão por meio de técnicas obsoletas (ausência de uma boa ferramenta tecnológica, por exemplo).
Como o módulo MXM-Reinf ajuda a evitar problemas fiscais?
O software de gestão tributária da MXM conta com um módulo específico que ajuda a evitar problemas fiscais. A subseção EFD-Reinf, juntamente ao eSocial, oferece uma vasta gama de recursos para substituir as informações solicitas em outras obrigações acessórias, como DIRF e GFIP, e também de outros órgãos, como o CAGED e o RAIS.
Com essa ferramenta, é possível cumprir com todas as obrigatoriedades impostas pela Receita Federal e, com isso, estar em dia com as exigências da legislação brasileira, tais como:
- contribuição previdenciária sobre a receita bruta;
- comercialização de produção rural (pessoa jurídica);
- retenções sobre documentos fiscais (prestador de serviços);
- retenções sobre documentos fiscais (tomador de serviços), entre outras.
Como você observou neste conteúdo, existem diversos problemas fiscais enfrentados por empresas dos mais diversos portes e segmentos do mercado, e o não cumprimento das regras gera problemas com a legislação. No entanto, com o auxílio da tecnologia, é possível garantir que a organização esteja em conformidade com suas obrigações fiscais e tributárias.
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Agora que você já sabe a importância das notas fiscais para ficar em conformidade com a lei, baixe o e-book com o manual da gestão fiscal para garantir bons resultados na sua empresa!
