Conheça o módulo Contratos do MXM-WebManager

Conheça o módulo Contratos do MXM-WebManager

Quem detém o poder de decisão sobre contrações e investimentos precisa de um ERP com módulo Contratos incluso para facilitar o fluxo de informações de lastro contratual, uma vez que isso impacta as receitas da empresa.

Sabemos que gerenciar contratos não é fácil, pois existem muitos dados para serem consultados e controlados. Por isso, um bom sistema de gestão com esse aparato é essencial, uma vez que ele atende às necessidades comerciais como um todo. Mas você sabe o que esse módulo realmente faz e o que o torna tão especial no MXM-WebManager? Para saber mais sobre o assunto, continue a leitura.

Quais as vantagens dos módulos ERP?

Um ERP unifica todas as áreas em um só lugar. Por isso, é dividido em módulos, que se integram e utilizam uma única base de dados. Assim, com todas as informações interligadas, fica mais fácil fazer uma análise criteriosa para tomar decisões corretas com relação à situação atual.

estoque, a parte financeira, os recursos humanos, os contratos e muitos outros setores são gerenciados de forma simples, que permitem enxergar todos os gargalos que impedem o crescimento empresarial. Essa intervenção ajuda a diminuir os erros nos níveis táticos, operacionais e estratégicos do negócio.

O que é o módulo Contratos?

Um exemplo de módulo muito utilizado pelas organizações é o de Contratos, que visa registrar todas as informações com relação aos fornecedores. Ele gera automaticamente todas as obrigações de fundamento contratual, como o pagamento acordado.

Tudo isso auxilia os negócios que objetivam ter um controle rígido com relação às informações importantes para um bom relacionamento com seus fornecedores e seus clientes. Isso porque fazer uma gestão de todo o ciclo de vida de um contrato oferece mais confiabilidade. Afinal, sem ele, problemas como a contratação de serviço inferior ao especificado no documento e pagamento de taxas abusivas podem vir a acontecer.

O que o módulo Contratos do MXM-WebManager oferece?

MXM-WebManager é uma solução para quem procura alta performance nos seus processos gerenciais. Por ser integrado, é um ótimo recurso para profissionais que pretendem reduzir custos, ter segurança dos dados e, consequentemente, crescer. A plataforma tem, entre os demais, o módulo Contratos, que oferece diversas opções. Confira algumas a seguir!

Registro de contratos com todas as informações

Conhecer o cadastramento, o pagamento, o preço definido e quais serviços ou produtos foram acordados até a finalização do contrato é uma parte que merece atenção. Afinal, se você não sabe o que foi definido entre as partes envolvidas, fica difícil exigir algo posteriormente.

Workflow de aprovação

Todas as requisições contratuais passam por um fluxo de aprovação, que vai do setor que o redige, passando pela revisão até a aceitação dos termos, para que então eles sejam assinados. Aqui, são vistas todas as informações pertinentes ao que foi combinado, bem como todas as alterações feitas até então.

Controle dos reajustes

Reajustar cláusulas é normal, mas é preciso estar atento a isso para não se deparar com surpresas. Prazos e preços podem ser mudados e, caso não sejam vistos, acarretam problemas como atraso de pagamentos, o que gera taxas extras e valores muito exorbitantes, que não estão dentro do limite orçamental da empresa.

Relatórios gerenciais

É importante saber quando os contratos expirarão, bem como andam os pagamentos e os recebimentos. Se tudo isso for dividido por tipos e naturezas, fica ainda melhor no momento de avaliar como anda a movimentação de uma determinada negociação. É isso que esse módulo oferece no sistema da MXM Sistemas.

Viu como o módulo Contratos é uma ferramenta dedicada para cuidar da relação com seus fornecedores e clientes? Contar com esse módulo é ainda melhor quando aliado a uma tecnologia que integra diversas outras funcionalidades que potencializam seus processos, como a MXM-WebManager.

Quer conhecer mais sobre essa solução digital e como ela pode ajudar a atingir seus objetivos? Entre em contato conosco para tirar todas suas dúvidas!


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