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Veja 7 dicas incríveis para escolher o melhor sistema de gestão empresarial!

Publicado em 4 de maio de 20214 de maio de 2021 por MXM Sistemas
melhor sistema de gestao empresarial
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Em busca do melhor sistema de gestão empresarial? A escolha da ferramenta certa é determinante para o sucesso de um negócio. Afinal, a tecnologia simplifica tarefas, reduz erros e otimiza processos.

No entanto, com tantas opções disponíveis, essa talvez não seja uma missão tão fácil assim, sendo preciso fazer algumas análises para encontrar o software adequado às demandas da sua empresa.

A boa notícia é que este post ajudará a tomar a decisão certa! Separamos dicas infalíveis para que você encontre o sistema de gestão ideal. Acompanhe!

O que é e o que faz um sistema de gestão empresarial?

Trata-se de uma ferramenta criada para automatizar o gerenciamento dos mais diversos setores de uma empresa. Assim, a depender das necessidades, ele terá várias funcionalidades, como:

  • cadastro de clientes e fornecedores;
  • cadastro de produtos;
  • controle do fluxo de caixa;
  • emissão de boletos;
  • emissão de notas fiscais;
  • relatórios gerenciais.

Ele também é conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. Desse modo, sempre executar uma tarefa, o funcionário precisa acessar a plataforma, em que todos os dados ficarão registrados e salvos.

Como escolher o melhor sistema de gestão empresarial? 7 fatores que não devem ser ignorados

A ineficiência na gestão da empresa é uma das principais causas para a falência. Exatamente por isso, é fundamental que a tarefa seja levada a sério e executada com o auxílio de um bom sistema de gestão.

Em primeiro lugar, precisamos lembrar de que o software ideal é aquele que atende às demandas do negócio. Porém, existem outros aspectos que devem ser observados na hora de escolher a sua ferramenta. Confira quais são na sequência.

1. Segurança de dados

Especialistas afirmam que os dados são o novo petróleo, o que revela o quanto eles são valiosos para o mundo atual. Todos os dias, os empreendimentos produzem e manuseiam inúmeras informações sigilosas e estratégicas, sendo essencial mantê-las bem protegidas.

Diante disso, afirmamos que um bom software de gestão deve ter a segurança como prioridade. A criptografia dos arquivos e o controle de acesso são requisitos básicos e evitam problemas judiciais e manchas na reputação da organização.

2. Funcionalidades

Ao começar a pesquisar sobre sistemas de gestão empresarial, você verá que existem inúmeras opções no mercado. Alguns contam com funções específicas para determinados segmentos, como varejo, indústria, saúde e e-commerce, e isso deve ser levado em consideração.

O ideal é investir em uma ferramenta adequada às suas necessidades. Ou seja, o sistema escolhido deve ser personalizado às suas demandas, pois, caso contrário, vai mais atrapalhar do que ajudar.

3. Custo-benefício

A aquisição e a implementação de um ERP requerem um certo investimento. Porém, esse custo inicial é recuperado por meio da redução de gastos e dos demais benefícios proporcionados pela ferramenta.

Em resumo, a automatização de tarefas meramente burocráticas libera tempo na agenda dos colaboradores, reduz erros e garante uma rotina mais segura, eficiente e certeira. Ainda assim, é preciso escolher uma solução que tenha um bom custo-benefício e, claro, que esteja de acordo com o orçamento do negócio.

4. Suporte técnico

O suporte técnico oferecido pela empresa que desenvolve e implementa o software de gestão é mais um aspecto a ser avaliado. Infelizmente, muitos gestores só entendem a importância desse fator quando mais precisam e não são atendidos.

Como é perceptível, o sistema reúne tudo o que é essencial para o funcionamento do negócio em um só lugar. Logo, caso ele falhe ou fique inoperante, as chances de sofrer prejuízos e ter toda a rotina afetada são grandes.

Contar com um auxílio especializado reduz o tempo de parada e garante que a empresa volte a funcionar de forma eficiente sem grandes transtornos. Por isso, avalie com atenção o fornecedor e não corra riscos desnecessários.

5. Facilidade de uso

A tecnologia deve ser entendida como uma aliada dos negócios. Sendo assim, é imprescindível que o sistema de gestão seja fácil de usar até mesmo por funcionários que não têm domínio avançado em informática.

A ideia é que todos acessem os dados e relatórios com rapidez, assim como emitir notas fiscais, gerenciar o estoque e todas as demais funções existentes na ferramenta.

6. Integração entre setores

Isso é essencial para o crescimento do negócio. Afinal, quando todos “falam a mesma língua”, o trabalho flui naturalmente, e as metas são alcançadas com mais rapidez.

Diante disso, é interessante escolher um sistema que ajude nessa missão. Já imaginou como será positivo para sua equipe de vendas conhecer o nível do estoque de determinado produto ou ter acesso a informações sobre o cliente antes de fechar o negócio?

7. Flexibilidade

Em um mundo moderno e dinâmico, é fundamental que as empresas acompanhem esse movimento. Portanto, você precisa de um software de gestão que dê flexibilidade aos usuários.

O que isso significa? Na prática, estamos falando de uma ferramenta em nuvem. A plataforma é acessada de qualquer lugar e a qualquer momento. Com um smartphone em mãos, o funcionário já tem acesso a tudo o que precisa.

Quais são os benefícios de um software de gestão empresarial?

O que achou das dicas apresentadas? Ao analisar todos esses detalhes, você garante a escolha de uma ferramenta eficiente e capaz de atender às demandas do seu negócio. Além disso, se dedicar ao processo de escolha do sistema é uma forma de investir certo e desfrutar de diversos benefícios, como:

  • redução de custos;
  • otimização das tarefas;
  • melhora dos indicadores da empresa;
  • redução de erros;
  • auxílio à tomada de decisões.

Vale a pena destacar que a MXM Sistemas é parceira de negócios das grandes líderes tecnológicas do mercado e ajuda a escolher o sistema ideal. Isso porque temos um portfólio completo de soluções e consultores capacitados.

Portanto, implementar o melhor sistema de gestão empresarial não é uma missão impossível. Na verdade, conhecendo os fatores apresentados e contando com o auxílio de quem entende do assunto, tudo fica mais fácil e seguro.

Pronto para modernizar sua empresa e fazê-la crescer? Entre em contato com nossa equipe e solicite um orçamento!


Neste e-book preparamos um roteiro simples de etapas para tirar todas as dúvidas sobre o processo de implantação de um sistema de gestão empresarial. Baixe-o aqui:

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Postado em Gestão Empresarial, TecnologiaMarcado #sistemadegestão, dicas de gestão, dicas para sua empresa, Gestão da Empresa, Gestão do Negócio, gestão empresarial, Gestão Organizacional, Sistema de Gestão, Sistema de Gestão Empresarial, Sistema de gestão ERP, Sistema de Gestão GRP, Sistema de Gestão Nacional

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