Em busca do melhor sistema de gestão empresarial? A escolha da ferramenta certa é determinante para o sucesso de um negócio. Afinal, a tecnologia simplifica tarefas, reduz erros e otimiza processos.
No entanto, com tantas opções disponíveis, essa talvez não seja uma missão tão fácil assim, sendo preciso fazer algumas análises para encontrar o software adequado às demandas da sua empresa.
A boa notícia é que este post ajudará a tomar a decisão certa! Separamos dicas infalíveis para que você encontre o sistema de gestão ideal. Acompanhe!
O que é e o que faz um sistema de gestão empresarial?
Trata-se de uma ferramenta criada para automatizar o gerenciamento dos mais diversos setores de uma empresa. Assim, a depender das necessidades, ele terá várias funcionalidades, como:
- cadastro de clientes e fornecedores;
- cadastro de produtos;
- controle do fluxo de caixa;
- emissão de boletos;
- emissão de notas fiscais;
- relatórios gerenciais.
Ele também é conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. Desse modo, sempre executar uma tarefa, o funcionário precisa acessar a plataforma, em que todos os dados ficarão registrados e salvos.
Como escolher o melhor sistema de gestão empresarial? 7 fatores que não devem ser ignorados
A ineficiência na gestão da empresa é uma das principais causas para a falência. Exatamente por isso, é fundamental que a tarefa seja levada a sério e executada com o auxílio de um bom sistema de gestão.
Em primeiro lugar, precisamos lembrar de que o software ideal é aquele que atende às demandas do negócio. Porém, existem outros aspectos que devem ser observados na hora de escolher a sua ferramenta. Confira quais são na sequência.
1. Segurança de dados
Especialistas afirmam que os dados são o novo petróleo, o que revela o quanto eles são valiosos para o mundo atual. Todos os dias, os empreendimentos produzem e manuseiam inúmeras informações sigilosas e estratégicas, sendo essencial mantê-las bem protegidas.
Diante disso, afirmamos que um bom software de gestão deve ter a segurança como prioridade. A criptografia dos arquivos e o controle de acesso são requisitos básicos e evitam problemas judiciais e manchas na reputação da organização.
2. Funcionalidades
Ao começar a pesquisar sobre sistemas de gestão empresarial, você verá que existem inúmeras opções no mercado. Alguns contam com funções específicas para determinados segmentos, como varejo, indústria, saúde e e-commerce, e isso deve ser levado em consideração.
O ideal é investir em uma ferramenta adequada às suas necessidades. Ou seja, o sistema escolhido deve ser personalizado às suas demandas, pois, caso contrário, vai mais atrapalhar do que ajudar.
3. Custo-benefício
A aquisição e a implementação de um ERP requerem um certo investimento. Porém, esse custo inicial é recuperado por meio da redução de gastos e dos demais benefícios proporcionados pela ferramenta.
Em resumo, a automatização de tarefas meramente burocráticas libera tempo na agenda dos colaboradores, reduz erros e garante uma rotina mais segura, eficiente e certeira. Ainda assim, é preciso escolher uma solução que tenha um bom custo-benefício e, claro, que esteja de acordo com o orçamento do negócio.
4. Suporte técnico
O suporte técnico oferecido pela empresa que desenvolve e implementa o software de gestão é mais um aspecto a ser avaliado. Infelizmente, muitos gestores só entendem a importância desse fator quando mais precisam e não são atendidos.
Como é perceptível, o sistema reúne tudo o que é essencial para o funcionamento do negócio em um só lugar. Logo, caso ele falhe ou fique inoperante, as chances de sofrer prejuízos e ter toda a rotina afetada são grandes.
Contar com um auxílio especializado reduz o tempo de parada e garante que a empresa volte a funcionar de forma eficiente sem grandes transtornos. Por isso, avalie com atenção o fornecedor e não corra riscos desnecessários.
5. Facilidade de uso
A tecnologia deve ser entendida como uma aliada dos negócios. Sendo assim, é imprescindível que o sistema de gestão seja fácil de usar até mesmo por funcionários que não têm domínio avançado em informática.
A ideia é que todos acessem os dados e relatórios com rapidez, assim como emitir notas fiscais, gerenciar o estoque e todas as demais funções existentes na ferramenta.
6. Integração entre setores
Isso é essencial para o crescimento do negócio. Afinal, quando todos “falam a mesma língua”, o trabalho flui naturalmente, e as metas são alcançadas com mais rapidez.
Diante disso, é interessante escolher um sistema que ajude nessa missão. Já imaginou como será positivo para sua equipe de vendas conhecer o nível do estoque de determinado produto ou ter acesso a informações sobre o cliente antes de fechar o negócio?
7. Flexibilidade
Em um mundo moderno e dinâmico, é fundamental que as empresas acompanhem esse movimento. Portanto, você precisa de um software de gestão que dê flexibilidade aos usuários.
O que isso significa? Na prática, estamos falando de uma ferramenta em nuvem. A plataforma é acessada de qualquer lugar e a qualquer momento. Com um smartphone em mãos, o funcionário já tem acesso a tudo o que precisa.
Quais são os benefícios de um software de gestão empresarial?
O que achou das dicas apresentadas? Ao analisar todos esses detalhes, você garante a escolha de uma ferramenta eficiente e capaz de atender às demandas do seu negócio. Além disso, se dedicar ao processo de escolha do sistema é uma forma de investir certo e desfrutar de diversos benefícios, como:
- redução de custos;
- otimização das tarefas;
- melhora dos indicadores da empresa;
- redução de erros;
- auxílio à tomada de decisões.
Vale a pena destacar que a MXM Sistemas é parceira de negócios das grandes líderes tecnológicas do mercado e ajuda a escolher o sistema ideal. Isso porque temos um portfólio completo de soluções e consultores capacitados.
Portanto, implementar o melhor sistema de gestão empresarial não é uma missão impossível. Na verdade, conhecendo os fatores apresentados e contando com o auxílio de quem entende do assunto, tudo fica mais fácil e seguro.
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