LGPD e ERP: seu ERP está preparado para a LGPD?

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Todas as empresas terão que se adaptar à Lei Geral de Proteção de Dados, com previsão de vigorar no Brasil em agosto de 2020. Trata-se da regulamentação relacionada à coleta, ao armazenamento e ao tratamento dos dados pessoais dos consumidores, dos fornecedores e dos colaboradores da empresa. Por isso, LGPD e ERP são soluções perfeitas quando unidas.

Se a nova lei visa proteger informações, o ERP é o sistema ideal para armazená-las em um único lugar, de maneira segura e acessível para os usuários autorizados. Assim, utilizar um sistema de gestão é essencial para se adequar à nova legislação.

Para entender melhor do que estamos falando, continue a leitura. A seguir, você saberá quais os pilares da LGPD, como garantir que o seu software esteja preparado para ela e qual a importância de usar um nesse momento. Confira!

Quais são os pilares da LGPD?

Para entrar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados é preciso entender os seus três pilares, os quais nortearão as empresas. Para que haja proteção dos dados, esses pontos devem ser implementados e praticados todos os dias. Veja em detalhes cada um!

Tecnologia

As soluções tecnológicas são fundamentais para gerenciar da melhor forma os dados pessoais. Isso porque são ferramentas que possibilitam o controle sobre o uso de informações sensíveis, permitindo monitorá-las, proporcionando visibilidade e exclusão de alguma, quando necessário. Ou seja, a tecnologia é o suporte para as políticas de segurança corporativa sobre o uso dos dados.

Mapeamento

É preciso mapear todas as informações geradas para e pelo negócio para identificar onde elas estão e definir quem pode utilizá-las. Dessa maneira, é possível saber o que fazer com cada dado e classificá-los.

Conscientização

Uma vez determinada a governança, é necessário educar os colaboradores para que entendam o papel deles no tratamento e na proteção dos dados. Isso porque é necessário que tais dados sejam manuseados de forma correta e sem que vazem por descuido de quem os usa. Assim, você pode promover treinamentos, workshops ou apresentar cases de sucesso.

Como garantir que seu ERP está preparado para a LGPD?

Os empreendimentos terão que desenvolver mecanismos para conseguirem o consentimento das pessoas, além de permitir que elas tenham acesso às informações que forneceram e que as apaguem quando quiserem. Por isso, é importante criar protocolos integrados via ERP para solicitar os dados, informando como será o seu uso e pedindo permissão para tanto.

Além disso, os sistemas conseguem guardar dados pessoais, como nome, idade, documentos, hábitos de consumo, preferências etc., de fornecedores, clientes e colaboradores. Nesse caso, devem ser definidos os responsáveis para ter acesso a esses dados.

O sistema de gestão deve estabelecer filtros para controlar esse volume de dados e garantir que apenas pessoas autorizadas consigam consultá-los, conforme dita a LGPD. Por isso, segurança das informações e ERP devem andar lado a lado, principalmente quando houver a troca de dados entre diferentes softwares, o que pode colocar em risco a proteção dos dados.

Para a empresa se precaver do mau uso quando há integrações com vários sistemas, o ideal é o ERP conferir a responsabilidade temporária sobre os dados enquanto estiver sob posse de outros, para não haver penalizações em conjunto.

LGPD e ERP: qual a importância do software na sua adequação?

Muitos serão os impactos da LGPD nas empresas, o que resultará em uma melhora na maneira como são armazenados e tratados os dados. Dessa forma, o sistema de gestão vai manter as informações sob controle e organizadas, sem que você se preocupe quanto ao vazamento do que está sendo acessado pelos seus funcionários.

A Lei Geral de Proteção de Dados é uma nova cultura que nasce para trazer transparência, responsabilidade e ética, além de dar direito aos clientes sobre suas informações. Assim, LGPD e ERP é a combinação perfeita para garantir a compliance empresarial.

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