Conheça os benefícios da integração on-line e da contabilização automática para as empresas.

integracao online e contabilizacao automatica
Compartilhe:

Nós, da MXM, desenvolvemos soluções tecnológicas voltadas para gestão empresarial desde 1990. Com o objetivo de elevar a qualidade da administração das empresas, desenvolvemos o MXM-WebManager, uma plataforma de gestão on-line totalmente integrada e desenhada de acordo com a realidade operacional de cada negócio.

O sistema conta com um ERP completo e diversos recursos corporativos para atender empresas que buscam produtividade e crescimento através de uma gestão de qualidade, adequada à legislação fiscal brasileira.

Um dos diferenciais proporcionados pela plataforma é a integração on-line com outras aplicações e entre os módulos do ERP. Todas as atividades desempenhadas na aplicação são refletidas automaticamente nos demais módulos do sistema, e graças à grande quantidade de APIs que já desenvolvemos, estamos aptos para nos conectar com praticamente qualquer aplicação de terceiros, colocando nossos clientes em um alto nível de competitividade.

Estudos divulgados pelo Gartner mostram que até 2023, 40% das instituições do mundo vão migrar para plataformas que viabilizam experiências virtuais e físicas, otimizadas e combinadas para clientes e funcionários.

Continue lendo este artigo para conhecer os principais benefícios da integração online e contabilização automática para as companhias.

Você sabe o que é integração on-line?

A integração on-line permite que todos os módulos do sistema ERP conectem-se entre si, possibilitando uma gestão mais abrangente e eficiente. Afinal, estes recursos aprimoram o diagnóstico de dados e a execução das tarefas, melhorando as análises internas e garantindo mais assertividade na hora de tomar decisões importantes, além de otimizar o tempo do gestor, que pode a qualquer momento ter uma visão atualizada do seu negócio.

Utilize a plataforma de gestão a seu favor

Os recursos proporcionados pelo nosso ERP geram vantagens imprescindíveis para empresas que desejam ser referência em seu segmento de atuação. Conheça mais detalhes das aplicações disponíveis em nossa plataforma: clique aqui e confira!

Na plataforma de gestão MXM-WebManager a integração é realizada de forma on-line, permitindo a contabilização automática e a exibição de informações em tempo real. Além disso, todos os processos são feitos com total segurança e agilidade.

A contabilização automática é indispensável para qualquer empresa, pois procedimentos como lançamentos de compras, vendas, pagamentos e gestão de processos são refletidos automaticamente na contabilidade, de acordo com os parâmetros definidos pela empresa durante a implantação do sistema. Desta forma é possível otimizar tempo e mitigar os riscos na contabilização quanto esta precisa ser informada por um usuário que não possui conhecimentos contábeis.

Importância de contar com a implantação inovadora da MXM Sistemas

Com base na experiência adquirida através do atendimento a clientes de diversos segmentos, a MXM criou uma metodologia de implantação inovadora, que aumenta a assertividade das soluções oferecidas por meio de uma estratégia eficaz. Esta metodologia conta com um cronograma bem definido e etapas pré-determinadas, ambos controlados por um Sistema de Gestão de Implantação (SGI) desenvolvido pela própria MXM para garantir mais qualidade, rapidez e economia de recursos.

Conforme o artigo ‘Agilidade e produtividade: conheça a Metodologia de Implantação da MXM Sistemas’, há três elementos fundamentais para que a metodologia da implantação cumpra seu objetivo: o Núcleo de Pré-Implantação (NPI), o SGI e o Executivo de Contas.

O NPI coordena a atuação da arquitetura e planejamento, orientando a implantação da plataforma de gestão MXM-WebManager no cliente. Este departamento entrega o desenho da solução que será implantada, além de fornecer bases parametrizadas e direcionar o esforço da ordem de implantação dos módulos do projeto.

A contabilidade é uma parte integrante e essencial nessa fase de implantação, pois são essas parametrizações que viabilizarão a contabilização automática dos principais recursos que precisam ser feitos junto ao cliente.

Enquanto isso, o executivo de contas atua em todas as fases do planejamento e desenvolvimento, conduzindo o projeto segundo à metodologia. Além disso, este profissional é responsável por monitorar e acompanhar clientes em relação aos serviços prestados por nós.

Para agilizar este processo, o executivo de contas utiliza o SGI, um sistema que coordena as etapas desenhadas pelo NPI, orquestrando os prazos, ordenação dos módulos a serem implantados, usuários a serem capacitados e os consultores que executarão cada etapa da implantação.

O nosso processo de implantação passa por 4 etapas:

  • Preparação: entrega do questionário ARQ.
  • Planejamento: mapa estratégico e elaboração do cronograma.
  • Execução: treinamentos, testes e customizações.
  • Pós-Implantação: início do suporte da MXM.

Através desta metodologia nossos clientes observam uma implantação mais ágil, com ótimo custo-benefício, fácil manutenção e capacitação, além de adquirir processos mais simplificados e intuitivos com o apoio dos nossos especialistas. Nosso intuito é atender plenamente as demandas operacionais e de backoffice dos nossos clientes de maneira assertiva e com a mais alta qualidade.

Gestão Contábil no MXM-WebManager

Confira algumas das funcionalidades disponíveis no ERP MXM-WebManager para diminuir o tempo e a produtividade do departamento de contabilidade:

  • Reconciliação contábil;
  • Operação em períodos ilimitados;
  • Geração de relatórios em qualquer período;
  • Integração com planilhas eletrônicas;
  • Cálculo de rateio automático;
  • Bloqueio de período por grupo de trabalho;
  • Múltiplos modelos de planos de contas e centros de custo;
  • Plano de centros de custo multinível com estrutura hierárquica;
  • Controle de projetos vinculados aos planos de contas e centros de custo;
  • Vinculação entre contas contábeis e centros de custo;
  • Consolidação on-line de empresas, inclusive em planos de contas e centros de custo diferentes;
  • Controle de saldos de contas contábeis em diversas moedas;
  • Razão em duas moedas;
  • Tradução de balanço com apuração de ganho e perda;
  • Cálculo de variação cambial.

Se a sua empresa está com dificuldades na integração financeira dentro do próprio sistema, visto que, muitas organizações possuem departamentos que fazem uso de ferramentas distintas, a integração on-line através de APIs com os módulos da MXM é uma solução viável e apropriada para incrementar os recursos e abrangências dos sistemas departamentais da sua organização.

Para potencializar a rotina de trabalho da sua equipe, o MXM-WebManager também proporciona benefícios como:

  • Integração on-line com bancos através de APIs. Atualmente nosso sistema está integrado ao Banco do Brasil e Banco Arbi;
  • Soluções de conciliação bancária, que deixa os procedimentos do financeiro mais fácil e ágeis;
  • Visões de BI (Power BI) de Contas a Receber, Contas a Pagar e Tesouraria, possibilitando uma visão completa dos principais indicadores financeiros da sua empresa;
  • Recursos de auditoria de cadastros e demais recursos de compliance para evitar possíveis erros na execução dos processos e pagamentos.

Conheça o MXM-WebManager: clique aqui e saiba mais.

O sistema de gestão ERP pode expandir o potencial do seu negócio e alavancar sua empresa diante dos concorrentes. Com diversos módulos e aplicações, nosso sistema de gestão é um dos mais completos do mercado. São muitas as funções disponíveis no MXM-WebManager, entre em contato conosco para saber mais.

Compartilhe:

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.