A partir do próximo ano, a plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager será integrada a um motor de automação de processos BPMS (Business Process Management Suite), proprietário da MXM, permitindo mais dinamismo e agilidade aos negócios.
Desenvolvida inteiramente pela Fábrica de Software da MXM Sistemas, a integração funcionará em um ambiente on-line, diretamente no ERP MXM-WebManager, e garantirá total visibilidade dos processos através de um painel de controle intuitivo com gráficos e visões gerenciais que auxiliarão na tomada de decisão e definição de indicadores de desempenho (KPIs).
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De acordo com Pablo Azevedo, Diretor de Novas Soluções da MXM Sistemas, o projeto de integração entre as tecnologias está em processo de desenvolvimento, com previsão de lançamento para o primeiro trimestre de 2021. “O objetivo é que a automação de processos seja tão amigável quanto o restante do ERP. Para isso, estimamos que a implementação seja estendida a todos os módulos do MXM-WebManager. Contudo, o motor BPMS será primeiramente integrado aos módulos Cadastros Comuns e Compras” – Afirma Pablo.
Continue lendo o artigo de hoje para compreender mais sobre as vantagens e diferenciais em se ter um software de automação de processos integrado ao seu sistema de gestão ERP:
Por que investir em BPMS se a sua empresa já possui um ERP?
O sistema ERP é direcionado para o controle de transações e consolidação de dados da empresa, enquanto o BPMS concentra-se na orquestração dos processos do negócio. Segundo Pablo Azevedo, “Os ERPs do mercado carecem de automação de processos e a MXM Sistemas deseja suprir esta demanda para aprimorar a produtividade e tempo de resposta dos usuários”.
Além de possível, a integração entre o sistema de gestão e o software de automação de processos é altamente recomendável para o alinhamento estratégico, monitoramento de recursos e atribuição de tarefas.
Como o BPMS pode potencializar o software de gestão ERP?
Levando em consideração que alguns processos de gestão são extremamente complexos, uma ferramenta de automação integrada ao ERP é capaz de otimizar todo gerenciamento de forma rápida, simples e prática, para que o empresário possa facilmente acompanhar o seu negócio.
“O intuito da integração ERP/BPMS é que todas as lideranças da empresa – desde fundadores, sócios e presidentes, até diretores, gerentes, coordenadores e supervisores de diversas áreas –, possam finalmente contar com uma solução que apresenta, de forma específica e detalhada, todas as necessidades de melhorias, auxiliando na tomada de decisão mais assertiva”. – Conclui Pablo.
Principais benefícios do ERP com o BPMS integrado
Considerada a melhor ferramenta para otimizar o ERP, o BPMS torna os negócios mais ágeis ao reduzir o tempo e custo das atividades dos usuários. A convergência entre as duas tecnologias (ERP e BPMS) impacta positivamente no retorno do investimento e oferece diversos outros benefícios à gestão.
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O ERP com automação de processos permite que você possa desenhar os fluxos das atividades de diversas áreas da sua empresa, construindo regras específicas para cada etapa. Além disso, é possível identificar o solicitante, data/hora das tarefas, o que será realizado e o motivo pelo qual foi realizada determinada ação. Dessa forma o sistema realiza a gestão das atividades por você, gerando – ainda no processo – uma satisfatória quantidade de dados a serem analisados, impulsionando seu negócio com menos risco e mais retorno.
Conheça as principais funcionalidades e benefícios de um software de gestão com automação de processos nativa:
- Integração de processos, pessoas e outras soluções em um mesmo ambiente:
- Modele, implemente e otimize processos e custos da empresa.
- Personalize processos de forma rápida e dinâmica, aumentando a produtividade dos usuários.
- Elimine o controle de fluxo de processos por e-mail e preste serviços com mais qualidade, eliminando tarefas repetitivas.
- Automatização de atividades e operações através de alertas automáticos:
- Automatize processos e tarefas a partir de regras de negócios pré-definidas e emita automaticamente alertas programados dentro de cada ciclo dos processos.
- Direcione as atividades em seu próprio sistema de gestão ERP, com base nas definições do projeto.
- Melhore a performance e produtividade dos usuários do sistema.
- Monitoramento da atuação dos colaboradores:
- Fiscalize o tempo de resposta de todas as ações e envolvidos nas solicitações, tendo total controle do SLA (Service Level Agreement).
- Acompanhe o status e prazos de cada etapa de uma solicitação, identificando os gargalos e aprimorando o mapeamento de processos.
- Gerencie o lead time para executar atividades, rotinas e fluxos de aprovação, controlando assim a eficácia dos processos.
- Total visibilidade dos processos do seu ERP:
- Acesse gráficos e visões gerenciais em tempo real para auxiliar na tomada de decisão e definição de indicadores.
- Identifique GAPs existentes nos processos a partir do histórico das atividades executadas.
- Garanta o envio de obrigatoriedades fiscais, reduzindo pagamentos em atraso.
Integre pessoas e sistemas com o MXM-WebManager com BPMS nativo
Mais que um ERP, o MXM-WebManager é uma plataforma de gestão empresarial on-line totalmente segura e integrada à legislação fiscal brasileira. O MXM-WebManager é ideal para companhias que buscam alta performance, resultados notáveis e qualidade em processos.
Através de um único portal você poderá ter acesso a ferramentas essenciais para garantir o sucesso do seu negócio, entre elas, um robusto software de gestão ERP com um poderoso motor BPMS. Tudo isso através do seu browser preferido, sem a necessidade de instalações prévias ou intervenção de fornecedores externos, com a confiabilidade de um produto desenvolvido pela MXM Sistemas S/A.
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