A responsabilidade das administradoras de condomínio é muito grande quando o assunto é controle financeiro para condomínio. Afinal de contas, trata-se de gerir a contribuição feita por uma série de pessoas de forma eficiente e econômica. Os desafios para se obter bons resultados nesse cenário são vários.
No entanto, é possível superar todos eles por meio de boas práticas de gestão. Neste artigo, vamos mostrar como administrar as finanças e as despesas do condomínio da melhor maneira possível. Continue a leitura e saiba mais!
Tenha equilíbrio no orçamento e prestação de contas
Equilíbrio é uma das palavras-chave quando se trata do controle financeiro do condomínio. Por isso, deve-se sempre estar atento ao orçamento preestabelecido para cada área e cumpri-lo sob qualquer circunstância. Além disso, é relevante se lembrar de que imprevistos ocorrem e já se preparar, inclusive economicamente, para isso.
A prestação de contas deve ser transparente e evidenciar todos os investimentos realizados e o que foi gasto efetivamente pelo condomínio. Ela também ajuda a conduzir os próximos passos e a verificar quais são as despesas mais representativas, em qual setor deve-se aplicar mais dinheiro, entre outras questões.
Efetue o controle de gastos
Outro importante passo é não utilizar os recursos disponíveis de maneira desordenada. É preciso contar com um bom planejamento financeiro. Para isso, tenha sempre em mente o que realmente é indispensável para o momento, o que pode ser feito posteriormente e os investimentos que, apesar de relevantes, não são imprescindíveis
Essas ações dão mais transparência acerca das finanças, deixando devidamente claro para onde e por que o dinheiro está indo para determinada área.
Reduza o índice de inadimplência
Muitas vezes, a inadimplência causa sérios prejuízos. Por isso, é preciso sempre combatê-la. Tenha total controle sobre aqueles que estão e que não estão fazendo as suas contribuições. Em caso de faltas de pagamento, busque compreender o problema e mostre-se disponível para negociar o valor em aberto com parcelamentos, por exemplo, em circunstâncias atípicas.
Não deixe de evidenciar para todos o quanto é importante que haja a contribuição do grupo por inteiro a fim de que tudo esteja bem-organizado. Trabalhe a conscientização.
Use a tecnologia como aliada
Todas as ações que citamos neste artigo são, de fato, muito importantes no que diz respeito ao controle financeiro para condomínio. Entretanto, você pode otimizar ainda mais o seu trabalho e proporcionar resultados ainda melhores ao conte com a ajuda da tecnologia!
O sistema Enterprise Resource Planning (ERP) é um software que reúne as mais diversas informações de uma organização em um só local. Todos os dados são digitalizados e é possível verificá-los a qualquer momento, deixando tudo mais acessível e transparente. Com isso, há um controle muito maior acerca das finanças e investimentos.
No entanto, é preciso ter cuidado na hora de escolher o seu ERP, pois ele deve ter a qualidade necessária para conduzir tudo de maneira verdadeiramente eficaz. Nesse aspecto, a MXM oferece a melhor solução para o seu condomínio, com simplicidade e alto nível de integração, facilitando muito o trabalho no dia a dia.
O controle financeiro para condomínio pode ser alcançado por meio de ações bem-calculadas. O uso da tecnologia é essencial para alinhar todas as informações e administrá-las adequadamente.
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