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Controle financeiro para condomínio: confira as melhores práticas

Publicado em 25 de fevereiro de 202128 de abril de 2021 por MXM Sistemas
Controle financeiro condominio 01
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A responsabilidade das administradoras de condomínio é muito grande quando o assunto é controle financeiro para condomínio. Afinal de contas, trata-se de gerir a contribuição feita por uma série de pessoas de forma eficiente e econômica. Os desafios para se obter bons resultados nesse cenário são vários.

No entanto, é possível superar todos eles por meio de boas práticas de gestão. Neste artigo, vamos mostrar como administrar as finanças e as despesas do condomínio da melhor maneira possível. Continue a leitura e saiba mais!

Tenha equilíbrio no orçamento e prestação de contas

Equilíbrio é uma das palavras-chave quando se trata do controle financeiro do condomínio. Por isso, deve-se sempre estar atento ao orçamento preestabelecido para cada área e cumpri-lo sob qualquer circunstância. Além disso, é relevante se lembrar de que imprevistos ocorrem e já se preparar, inclusive economicamente, para isso.

A prestação de contas deve ser transparente e evidenciar todos os investimentos realizados e o que foi gasto efetivamente pelo condomínio. Ela também ajuda a conduzir os próximos passos e a verificar quais são as despesas mais representativas, em qual setor deve-se aplicar mais dinheiro, entre outras questões.

Efetue o controle de gastos

Outro importante passo é não utilizar os recursos disponíveis de maneira desordenada. É preciso contar com um bom planejamento financeiro. Para isso, tenha sempre em mente o que realmente é indispensável para o momento, o que pode ser feito posteriormente e os investimentos que, apesar de relevantes, não são imprescindíveis

Essas ações dão mais transparência acerca das finanças, deixando devidamente claro para onde e por que o dinheiro está indo para determinada área.

Reduza o índice de inadimplência

Muitas vezes, a inadimplência causa sérios prejuízos. Por isso, é preciso sempre combatê-la. Tenha total controle sobre aqueles que estão e que não estão fazendo as suas contribuições. Em caso de faltas de pagamento, busque compreender o problema e mostre-se disponível para negociar o valor em aberto com parcelamentos, por exemplo, em circunstâncias atípicas.

Não deixe de evidenciar para todos o quanto é importante que haja a contribuição do grupo por inteiro a fim de que tudo esteja bem-organizado. Trabalhe a conscientização.

Use a tecnologia como aliada

Todas as ações que citamos neste artigo são, de fato, muito importantes no que diz respeito ao controle financeiro para condomínio. Entretanto, você pode otimizar ainda mais o seu trabalho e proporcionar resultados ainda melhores ao conte com a ajuda da tecnologia!

O sistema Enterprise Resource Planning (ERP) é um software que reúne as mais diversas informações de uma organização em um só local. Todos os dados são digitalizados e é possível verificá-los a qualquer momento, deixando tudo mais acessível e transparente. Com isso, há um controle muito maior acerca das finanças e investimentos.

No entanto, é preciso ter cuidado na hora de escolher o seu ERP, pois ele deve ter a qualidade necessária para conduzir tudo de maneira verdadeiramente eficaz. Nesse aspecto, a MXM oferece a melhor solução para o seu condomínio, com simplicidade e alto nível de integração, facilitando muito o trabalho no dia a dia.

O controle financeiro para condomínio pode ser alcançado por meio de ações bem-calculadas. O uso da tecnologia é essencial para alinhar todas as informações e administrá-las adequadamente.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como ter um ERP e aplicar esse ótimo controle financeiro para o seu condomínio.


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Postado em Gestão EmpresarialMarcado Análise Financeira, Condomínio, dados financeiros, Demonstrações financeiras, Finanças, Financeiro, gestão financeira, gestão financeira estratégica, Indicadores Financeiros, Planejamento Financeiro, recursos financeiros, Relatório Gerencial Financeiro, Software de Gerenciamento Financeiro

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