Índice
Introdução
Você sabe como funciona a contabilidade hospitalar? Ela difere da contabilidade tradicional por lidar com aspectos específicos do setor de saúde, como gestão de convênios médicos, sistemas de precificação complexos e controle detalhado de insumos e medicamentos.
Portanto, os profissionais de contabilidade que atuam neste setor precisam dominar não apenas conhecimentos contábeis, mas também entender as particularidades do ambiente hospitalar.
Afinal, eles são os responsáveis por desenvolver relatórios financeiros precisos, analisar custos por procedimento e departamento, além de garantir o cumprimento das normas fiscais e tributárias específicas. Veja como funciona!
O que é e Como Funciona a Contabilidade Hospitalar?
A contabilidade hospitalar segue os princípios fundamentais estabelecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), adaptados às necessidades específicas do setor de saúde. O princípio da entidade deve ser rigorosamente observado, separando o patrimônio do hospital das finanças pessoais de seus proprietários.
Já a competência contábil é fundamental na gestão hospitalar, necessária para o reconhecimento de receitas e despesas no momento em que ocorrem, independentemente dos fluxos de caixa. Isso é particularmente importante para hospitais que trabalham com convênios e reembolsos.
Outro fator que também impacta diretamente os resultados financeiros da instituição é o regime de tributação adequado. Afinal, os hospitais podem optar pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou, em casos específicos, pelo Simples Nacional.
A Importância do Contador na Gestão Hospitalar
Primeiramente, o modo como funciona a contabilidade hospitalar requer o apoio de um contador especializado em saúde. Além das funções técnicas tradicionais, o profissional atua como um consultor no planejamento tributário e na gestão financeira da instituição.
Os profissionais contábeis auxiliam na elaboração de relatórios gerenciais que permitem a realização de análises de custos por procedimentos, relevantes para a precificação adequada dos serviços médicos. Esta informação é crucial para negociações com planos de saúde e definição de tabelas de preços.
A interpretação de indicadores financeiros específicos do setor hospitalar permite ao contador identificar ineficiências e oportunidades de melhoria. O profissional também contribui para o cumprimento das obrigações junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e órgãos reguladores da saúde. Sua atuação ajuda a evitar penalidades e a manter a conformidade legal.
Como Funciona a Contabilidade Hospitalar: Gestão Tributária e Fiscal
Como você viu, a forma como funciona a contabilidade hospitalar exige uma gestão tributária e fiscal que ofereçam uma estratégia bem estruturada. Veja como ela pode ser obtida!
Regimes de Tributação Aplicáveis
Os hospitais podem operar sob diferentes regimes tributários, cada um com características específicas. São eles:
- Lucro Real: Obrigatório para hospitais com faturamento anual superior a R$ 78 milhões, exigindo apuração precisa do lucro líquido contábil.
- Lucro Presumido: Pode ser vantajoso para hospitais de menor porte, com alíquotas de presunção de 8% para IRPJ e 12% para CSLL sobre a receita bruta. Este regime simplifica a apuração tributária.
Além disso, os hospitais filantrópicos possuem regime diferenciado, com possibilidade de imunidade tributária mediante certificação CEBAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social). Esta certificação exige a comprovação de gratuidade na prestação de serviços.
Deduções Permitidas e Livro Caixa
As deduções fiscais fazem parte da estrutura de como funciona a contabilidade hospitalar. Elas representam oportunidades de redução da carga tributária.
Por exemplo, as despesas com materiais médicos, medicamentos e equipamentos são dedutíveis do imposto de renda, desde que devidamente comprovadas. Para tanto, os hospitais devem manter o Livro Caixa atualizado e detalhado, registrando:
- Receitas operacionais.
- Despesas administrativas.
- Investimentos em infraestrutura.
- Gastos com pessoal.
A legislação permite deduzir despesas com capacitação profissional, pesquisa médica e atualização tecnológica. Ainda, os investimentos em eficiência energética também podem gerar benefícios fiscais, enquanto as doações realizadas por hospitais a entidades sem fins lucrativos também podem gerar incentivos fiscais específicos.
Assim, o controle rigoroso do Livro Caixa é essencial para evitar questionamentos fiscais e garantir o aproveitamento de todas as deduções permitidas.
Como Funciona a Contabilidade Hospitalar: Conheça as Soluções MXM Para a Área de Saúde
Como você viu, a contabilidade hospitalar é complexa e possui diversos aspectos particulares. Por isso, cada vez mais empresas de saúde buscam um software que englobe as atividades contábeis, assim como o controle financeiro, fiscal e de estoque.
Para ter acesso a tudo isso, você pode contar com o sistema de gestão de ponta, 100% online e SaaS da MXM.
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Um sistema ERP MXM promove a conformidade e a otimização dos dados fiscais. Para isso, as atualizações dos sistemas são disponibilizadas antes mesmo dos prazos das obrigações fiscais.
Destaques e Vantagens do ERP da MXM
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Conclusão: Como Funciona a Contabilidade Hospitalar
Neste artigo, você aprendeu como funciona a contabilidade hospitalar, que desempenha um papel fundamental na gestão eficiente de instituições de saúde. Ela permite o controle preciso de recursos, apoiando decisões estratégicas e garantindo a viabilidade financeira do hospital.
Portanto, os sistemas integrados de gestão são indispensáveis para o funcionamento adequado da contabilidade hospitalar moderna. Com eles, é possível conectar diferentes departamentos, proporcionando uma visão holística das operações financeiras e assistenciais.
