Atualmente, as empresas dependem de um software ERP para funções comerciais importantes, como planejamento de produção, gerenciamento de operações, contabilidade e finanças, vendas e suporte de serviço.
Dados os desafios externos, como concorrência e incerteza econômica, a integração desse software com uma solução de gerenciamento de processos de negócios — BPMS — ajuda a alcançar mais produtividade e eficiência. Essa costuma ser a alternativa mais comum, mas existe um caminho ainda mais inteligente para isso.
Neste artigo nós explicamos o que é BPMS e ERP e mostramos os benefícios que a junção dos dois pode trazer para o seu negócio. Acompanhe até o final e entenda!
O que é ERP?
O planejamento de recursos empresariais (ERP) é um tipo de software que conta com interfaces por meio das quais os usuários acessam informações centralizadas da empresa, proporcionando conveniência e maior eficiência. Módulos ERP compartilham dados livremente entre si para oferecer uma imagem abrangente do negócio.
O que é BPMS?
Já um BPMS permite a modelagem, projeto, execução e manutenção das atividades de negócios e dos funcionários que as gerenciam em diferentes departamentos e locais físicos. Esses softwares são projetados para auxiliar as empresas a otimizar os processos diários para alcançar máxima eficiência e produtividade — confira mais sobre o assunto neste guia de BPMS. Entre as principais funções, estão:
- permite a criação e a gestão de processos de negócios complexos abrangendo diferentes departamentos;
- monitora e mantém processos para garantir a eficiência ideal;
- modifica os processos existentes para permitir mudanças no processo conforme a organização cresce.
Quais as diferenças entre BPMS e ERP?
O ERP foca as várias funções de negócios e os módulos que as suportam. Isso inclui contabilidade, RH, gerenciamento de estoque etc. Ele também é útil para rastrear dados e permite que os usuários acompanhem tudo, desde vendas até salários de funcionários, ao mesmo tempo em que possibilita o livre fluxo de informações entre os módulos.
Mas digamos que você precise de um software para gerenciar um fluxo de trabalho de RH específico. Se o fornecedor de ERP só tiver disponível o módulo todo de RH, isso será caro caso você não utilize todos os recursos. Um BPMS permite que sua empresa gerencie esse fluxo de trabalho com um nível de personalização não disponível nos sistemas ERP.
O gerenciamento de processos ERP existe, mas nem sempre fornece os mesmos dados granulares que um BPMS. Ambos os softwares utilizam ferramentas de business intelligence (BI), mas diferem no escopo de suas análises.
Qual a importância de integrar o ERP ao BPMS?
Grande parte da confusão em torno do sistema BPMS e do ERP decorre do fato de que, quando usados separadamente, fazem um trabalho muito semelhante (senão o mesmo). Curiosamente, as diferenças entre os dois sistemas são vistas melhor quando usadas em conjunto.
Se integrados corretamente, os dois se complementam e preenchem as lacunas. Você pode gerenciar processos automatizados ao monitorar o uso de recursos e atribuir tarefas. Ao mesmo tempo, armazenará todos os seus dados em um banco central.
O que é e por que usar o MXM-WebManager da MXM Sistemas?
Até então, falamos sobre como um BPMS complementa as funções de um ERP, mas e se disséssemos que existe um sistema único que abrange essas duas funcionalidades? O MXM-WebManager é uma plataforma de gestão integrada inteiramente on-line que incorpora funções como BI, gestão de documentos em nuvem e o gerenciamento de processos de negócio.
Com o WebManager, o acesso a todas as rotinas gerenciais e operacionais fica centralizado em um ambiente e toda a integração é feita de forma on-line, o que elimina a obrigação de processos de atualização e fechamento. Isso garante flexibilidade operacional e integridade da base de dados da empresa. O sistema é composto ainda por uma infinidade de módulos, como:
- gestão financeira;
- SPED;
- orçamento;
- contabilidade;
- estoque;
- patrimônio;
- vendas;
- contratos;
- gestão de processos;
- compras;
- faturamento.
Em resumo, adotar a integração entre BPMS e ERP melhora o gerenciamento e a eficiência de sua organização. No entanto, como apresentamos, existe uma alternativa ainda mais viável.
Entre em contato conosco para saber mais sobre essa ótima integração do ERP com BPMS.
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