Aumente o rendimento de sua empresa com serviços em nuvem

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Seja no home office ou em empresas com grande número de colaboradores, os serviços em nuvem surgiram para auxiliar o nosso dia a dia e podemos ter uma certeza: eles vieram para ficar. Independentemente da sua área de atuação, essas ferramentas ajudam a nos manter produtivos e organizados, o que reflete diretamente no desempenho total de uma empresa.

A sua empresa faz uso da computação em nuvem? Caso a resposta seja positiva, listamos argumentos para te ajudar a convencer mais pessoas a usarem esse serviço. Mas, se a resposta for negativa, certamente, você vai mudar de ideia ao dar uma olhada nos serviços abaixo.

Compartilhamento simples de documentos

Até pouco tempo atrás, os documentos de uma empresa ficavam presos ao computador ou ao número de impressões que eram feitas — algo incompatível com os dias de hoje. Com serviços em nuvem, como o OneDrive, os arquivos podem ser enviados para a nuvem e de lá acessados por todos os computadores que tiverem acesso.

Imagine como colaboradores de diferentes localidades ou até mesmo em trânsito podem ter livre acesso ao que antes estava apenas dentro da empresa. Uma forma incrível de aumentar a produtividade.

Reuniões virtuais

Em um tempo em que não havia a nuvem, era burocrático ter conversas corporativas entre equipes através da internet. Não existiam formas ágeis de se compartilhar documentos e até os softwares de comunicação precisavam de certa configuração.

Com ferramentas como o Skype for Business, tudo ficou mais eficiente e simples. Não é mais necessário destacar um espaço físico para realizar uma reunião ou até mesmo se deslocar para o encontro. Além disso, é possível compartilhar documentos como slides de PowerPoint e planilhas do Excel da mesma forma que seria feita em uma reunião presencial.

Por meio de videoconferências, os participantes podem adicionar novos participantes permitindo reuniões em qualquer lugar. Trabalhar online em equipe nunca foi tão fácil.

Tarefas online

Imagine a facilidade de fazer a distribuição de tarefas aos seus funcionários, adicionando prazos e formas de comunicação. Ferramentas como o OneNote proporcionam esse tipo de vantagem, unificando em apenas um lugar, diversas formas de organizar trabalhos corporativos.

A plataforma possui versões para Windows e MacOS, além de contar com versões para dispositivos móveis rodando Windows Phone, Android e iOS. Assim, os demais funcionários podem acompanhar o seu desempenho em conjunto, podendo, inclusive, contribuir com o trabalho do colega, dando dicas e sugestões.

E-mail corporativo em diversos dispositivos

Quem nunca passou dificuldades precisando acessar arquivos do trabalho em um dispositivo fora da empresa? É complicado, já que toda a configuração ficava presa até então ao Outlook. Uma grande novidade que garante o fim desse tipo de problema e o Outlook Web App. Diferente da versão software, é possível acessá-lo não apenas do computador, mas de uma série de dispositivos móveis. Ou seja: é possível acessar todas aquelas informações, com as mesmas configurações de sempre, a partir de qualquer lugar com praticidade e segurança.

Documentos compartilhados

Como pode ver, toda as vantagens do Microsoft Office foram incorporadas de maneira muito eficiente na nuvem, e isso proporciona uma grande vantagem na produtividade no dia a dia das empresas. Com a elaboração de documentos através do Excel Online, PowerPoint Online e Word Online, todos inclusos no Office 365, hoje é possível desenvolver um trabalho e simplesmente adicionar outras pessoas para que a mesma tarefa seja feita em conjunto. Nada de ficar trocando centenas de e-mails ou produzir documentos em separado. Graças a nuvem e tecnologias de parceiros MXM, a sua empresa tem recursos para se dedicar ao que realmente importa.

São inegáveis as vantagens de ter nossas informações acessíveis e compartilhadas como bem entendermos, certo? E você, o que achou? Já usa algum desses serviços em cloud para facilitar a sua vida? Tem algum outro para sugerir? Conte para nós no espaço para comentários.


Aproveite para ter o Office 365 apoiando seu crescimento:

Com Office 365 a sua empresa ganha em produtividade, flexibilidade e segurança. Com ele você pode usufruir de todas as ferramentas mais familiares para o seu business (Word,Excel e PowerPoint), contando também com uma série de serviços que agregam ainda mais valor ao seu negócio como: Sharepoint, para compartilhar e armazenar informações de qualquer dispositivo; OneDrive, para armazenar e compartilhar documentos com clientes e parceiros; Exchange, o seu e-mail corporativo; e Skype for Business, que faz reuniões online sem custo.

Em caso de dúvidas sobre Office 365 ou licenciamento Microsoft entre em contato com a equipe de TI da MXM Sistemas pelo email ticomercial@mxm.com.br ou ligue para o telefone (21) 3233-2300.

Cotar Office 365

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1 comentário em “Aumente o rendimento de sua empresa com serviços em nuvem

  1. felipe Responder

    Gostei muito do que li aqui no seu site.Estou estudando o assunto,Mas quero agradecer por que seu texto foi muito valido. Obrigado 🙂

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