7 dicas para garantir a segurança de dados financeiros da sua empresa

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Um dos grandes desafios da segurança da informação é a proteção de dados financeiros. Fraudes, golpes e roubos virtuais geram muitos prejuízos para as empresas que têm seus sistemas invadidos. Os impactos de uma ameaça virtual podem causar danos irreversíveis, independentemente de qual seja o porte ou o segmento do mercado.

Nesse sentido, é imprescindível que os gestores de TI invistam em meios para proteger os dados financeiros da empresa contra ciberataques. Por isso, preparamos este artigo com 7 dicas indispensáveis sobre como otimizar a segurança virtual dos dados financeiros. Continue a leitura para entender mais sobre esse panorama e confira nossas dicas!

Qual é o índice de insegurança de dados financeiros?

Com o volume cada vez maior de informações geradas pelas empresas, as fraudes virtuais se tornaram um dos crimes mais comuns da atualidade. Por isso mesmo, quando o assunto é segurança de dados financeiros, é preciso que você esteja atento ao que a sua empresa está fazendo.

E não pense que o fato de trabalhar em uma organização de pequeno ou médio porte o coloca fora do foco dos hackers. Em uma pesquisa realizada em 2013 pela Verizon, constatou-se que 30% dos ataques de Internet eram destinados a negócios com menos de 100 funcionários. Com a velocidade da tecnologia, certamente esse número já é bem maior hoje.

E por que isso? Embora as grandes corporações guardem dados mais estratégicos e com maiores possibilidades de ganhos, elas também estão mais evoluídas na questão da segurança. Dessa forma, os hackers enxergam nas empresas menores uma possibilidade maior de sucesso nos ataques.

Quais são os principais ataques de hackers contra a segurança de dados financeiros?

Veja, abaixo, alguns exemplos de ataques comuns, realizados por hackers:

  • alterações em balancetes e balanços patrimoniais: algumas empresas contratam serviços clandestinos de hackers para invadir os dados dos balanços de suas concorrentes;
  • phishing: é uma das mais populares formas de ataque na Internet. Trata-se da captura de senhas por meio de softwares que enganam os usuários. Eles fazem o download e infectam o sistema sem se dar conta;
  • informações estratégicas: captura de dados de clientes e fornecedores, que ficam armazenados nos sistemas internos da instituição.

Como proteger seus dados financeiros?

Para evitar esses e outros ataques virtuais, você pode adotar algumas atitudes. A seguir, confira 7 formas de defesa contra a ação de hackers.

1. Escolha senhas de difícil identificação

As senhas são a primeira barreira para garantir a proteção de informações estratégicas da sua empresa. Por isso, a criação de uma senha deve ser cercada de cuidados. Senhas fáceis de decorar, ou associáveis a fatos da empresa ou de seus funcionários, são um prato cheio para hackers.

As senhas não devem envolver dados pessoais como data de aniversário, casamento, idade dos filhos, etc. E também não devem ser usadas informações corporativas como a data de inauguração da empresa.

Para um bom nível de segurança, você pode configurar as senhas da sua empresa com 14 caracteres, sendo que eles devem misturar letras e números. Também é interessante que o sistema lembre o funcionário de trocar a senha a cada mês.

2. Configure o Active Directory

Este é um serviço disponível no Windows Server e pouco utilizado, principalmente em empresas. Trata-se de um sistema que concentra a gestão de senhas de todos os funcionários, controlando a autenticação e o acesso dos colaboradores à rede da organização.

3. Adote um cofre de senhas

Algumas informações são tão estratégicas e confidenciais que devem ser guardadas às sete chaves na empresa. Somente funcionários autorizados podem acessá-las. O cofre de senhas permite que o colaborador autorizado obtenha uma senha para realizar o acesso naquele momento, descartando-a em seguida.

Assim, não há o risco de um hacker descobrir a senha de algum colaborador, utilizando-a para acessar dados.

4. Implemente o Big Data

As informações geradas pelas empresas atualmente são muitas. Para geri-las de uma forma adequada, o ideal é adotar o Big Data. Ele faz a gestão de todas as informações da empresa, produzindo backups e impedindo que qualquer dado seja alterado sem que haja autorização prévia. Caso algum hacker invada o sistema, o Big Data consegue identificá-lo, bloqueando a ação criminosa.

5. Utilize softwares de fornecedores de credibilidade e confiança

O uso de sistemas de gestão integrada é simplesmente indispensável em tempos de intensa transformação digital, principalmente em empresas que atuam no segmento de tecnologia. Sendo assim, a melhor maneira de aumentar a segurança dos dados financeiros é prezar por um fornecedor de software com bastante credibilidade e confiança no setor de TI.

Como é o ERP em nuvem usado pela equipe que armazenará informações sigilosas de clientes e da própria empresa, é imprescindível que seja um sistema que ofereça recursos que garantam segurança.

6. Troque as senhas com frequência

Por mais confiável que a sua equipe de TI seja, a troca de funcionários da empresa está entre os riscos à segurança dos dados financeiros, visto que muitos casos de roubos e fraudes ocorrem por conta de ex-membros do time que ainda têm acesso a informações sigilosas.

Dito isso, é muito importante estabelecer nas políticas de segurança interna que a troca de senhas ocorra rotineiramente. Esse hábito também impedirá que o recurso de gravar senhas oferecido pelo próprio computador seja usado contra a organização, pois os usuários terão maior dificuldade de rastreamento.

Além disso, é fundamental que as novas senhas sejam fortes e não tenham relação com o assunto pertinente ao trabalho realizado. A recomendação é sempre variar entre números, caracteres, letras maiúsculas e minúsculas.

7. Invista na criptografia de dados

Por fim, mas não menos importante, uma alternativa muito eficiente quando se trata de elevar os níveis de segurança da informação, especialmente dos dados financeiros da empresa, é a criptografia.

Por meio de softwares, combinações e técnicas específicas, é possível garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos conteúdos sensíveis. Um sistema de encriptação é capaz de “embaralhar” os dados de tal modo que apenas pessoas com a senha para descriptografá-los possam torná-los legíveis.

Como você conferiu neste conteúdo, a transformação digital trouxe uma infinidade de benefícios para as empresas da atualidade. No entanto, diante desse cenário, a exposição dos dados financeiros aos riscos virtuais é uma realidade que não deve ser negligenciada. Cabe aos gestores adotar as melhores práticas de segurança da informação e as ferramentas mais avançadas para a realização dos processos cotidianos.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como aplicar a segurança de dados na sua empresa.


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