MXM SISTEMAS

MXM-SHOPPING

	Acesso às informações do cadastro de locação, incluindo aluguéis previstos, candidatos à locação e outros. Emissão automática de contratos e relacionamento entre as Associações de Contratos de Direito de Uso (luvas) e os contratos de locação.

	Projeção de receita de cada shopping center, baseada nos tipos de loja, tempo de contrato e data de renovação.

	Geração automática de GIS (Guia de Informação Semanal) para entrega aos lojistas.

	Controle simplificado de descontos e abonos nos processos de faturamento e contas a receber. Controle de abatimentos efetuados, mesmo fora de parâmetros previamente estabelecidos.

	Planejamento da manutenção de máquinas e equipamentos, com estabelecimentdo de periodicidade para a realização dos serviços e controle do resultado das manutenções realizadas.

	Garantia de segurança no acompanhamento de seguros e controle das datas de vencimento e de renovações de apólices.

	Eliminação do desperdício de material através do gerenciamento do consumo de itens com estatísticas históricas.

	Cadastro e controle de itens de património - incluindo valor, data de aquisição, localização, categoria e histórico dos bens.

	Agilidade no controle de ocorrências, com acesso aos registros dos lojistas e andamento das solicitações. Emissão de relatórios com ocorrências agrupadas por períodos, unidades solicitantes, tipos e graus de urgência.

	Controle do consumo de água, energia e gás; cobrança simplificada e exata das taxas de cada lojista.

	Avaliação do retorno das ações de marketing realizadas, através de relatórios detalhados para análise.

	Cadastro completo com até 30 mil clientes, segmentado por grupos, idades, cidades, bairros e outros, para envio de material de promocional e campanhas de marketing.

	Gerenciamento da emissão de mala direta via e-mail ou correios. Controle dos históricos de envio, retornos obtidos e pendências associadas a cada cliente. Impressões automatizadas de etiquetas, atendendo às necessidades de postagem.

	Cadastro das lojas, planejamento dos ramos de atividade e análises de informações de desempenho do mix. Definição dos diversos coeficientes de rateio e acompanhamento da comercialização na fase pré-operacional.

	Acesso a todas as informações relevantes constantes nos contratos firmados com os lojistas. Prorrogações com geração automática dos cálculos de receitas previstas, como aluguéis, encargos e fundos de promoção.

	Controle dos dados de vendas recolhidos junto aos lojistas, totalmente integrado aos valores de aluguéis.

	Cálculo do contas a receber do shopping com reajuste automático dos aluguéis, cálculo do aluguel percentual, distribuição dos encargos específicos e comuns e cálculo do fundo de promoção.

	Visualização rápida do histórico dos eventos financeiros de clientes ou fornecedores, em fichas detalhadas e atualizadas automaticamente a cada operação.

	Agilidade no processo de emissão da cobrança e baixa dos títulos através de transferência de arquivos, ou cobrança em carteira com emissão automatizada de demonstrativos e recibos.

	Gerenciamento do contas a receber dos lojistas com atualização monetária e controle de inadimplência.

	Análise da visitação dos shopping centers sobre os mais variados enfoques, obtendo a associação com receitas e despesas, faturamento de lojistas, estudos sobre visitação por horário, relação com o planejamento de eventos do marketing, entre outros.

	Controle orçamentário integrado, com definição da previsão orçamentária por centro de custo e acompanhamento do comprometimento orçamentário, realizado através da integração com o módulo Contas a Pagar. Elaboração de relatórios mensais, trimestrais, semestrais ou anuais.

	Controle dos diversos compromissos assumidos, incluindo o controle da entrada e da baixa do contas a pagar, com integração automática com a tesouraria e o fluxo de caixa.

	Acompanhamento das contas correntes e atualização automática no dia-a-dia, a partir da integração total com os módulos Contas a Pagar e Contas a Receber. Previsão de fluxo de caixa e emissão de extratos consolidados com a periodicidade desejada.

	Análise simplificada da performance individual dos lojistas, através de análises históricas - em gráficos e tabelas – de seus desempenhos de vendas, sua produtividade por fluxo de pessoas, evolução de receitas e fichas financeiras completas.