SENAC NACIONAL ESCOLHE MXM-MANAGER® PARA AUMENTAR A EFICIÊNCIA E CONFIABILIDADE DAS INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS.
Integrar as informações de forma a facilitar a tomada de decisões: essa foi a principal razão pela qual o SENAC Nacional optou por adotar um ERP, no final de 2002. A direção da instituição estava mudando e precisava de um sistema integrado de gestão para garantir maior confiabilidade e agilidade aos processos gerenciais.
Escolhida dentre outras quatro empresas, a MXM Sistemas iniciou a implantação do MXM-Manager® em janeiro de 2003, contemplando os módulos de finanças (contas a pagar e receber e tesouraria), contabilidade , orçamento e business intelligence (BI), de acordo com as necessidades do SENAC. "Devido a flexibilidade oferecida pela MXM, pudemos adequar o sistema às especificidades de nossa instituição", lembra Valter Rodrigues, gerente financeiro do SENAC Nacional.
A primeira etapa da implantação foi concluída em julho do mesmo ano e trouxe como benefícios a unificação e precisão das informações. Com a utilização do MXM-Manager®, os departamentos envolvidos ganharam mais agilidade e puderam se dedicar a atividades estratégicas: "Hoje a Contabilidade tem uma função mais analítica, o que permitiu desenvolver novas competências no setor", explica Francisco Brandão, diretor de planejamento do SENAC.
O passo seguinte foi a integração dos módulos de compras, patrimônio e gestão de processos. Oito funcionários da MXM foram alocados no projeto, dois em tempo integral, para garantir o sucesso dessa segunda etapa.
Para o SENAC Nacional, a adoção do MXM-Manager® ajudou não apenas a capturar dados de forma mais eficaz, mas a transformar conhecimento em resultados. "Adotar um ERP é mais que uma mudança tecnológica, é uma mudança de atitude, pois implica em um processo de transformação organizacional", assegura Francisco Brandão. Essa opinião é compartilhada por Valter Rodrigues, que acredita que a utilização do MXM-Manager® propiciou mais transparência e eficiência à instituição. "Conseguimos atingir nossos objetivos", conclui Rodrigues.