Como escritórios de advocacia podem contar com a nuvem para crescer com eficiência

escritorio-advocacia-microsoft-mxm-cloud-01O Direito é a ciência das normas que regulam as relações entre os indivíduos na sociedade. Quando, por acaso, essas relações não ocorrem dentro das normas estabelecidas, entra o trabalho do advogado, que é o de representar seus clientes em qualquer instância, seja juízo ou tribunal.

Hoje, no dia do advogado, resolvemos trazer para nossos leitores um artigo desenvolvido pela Microsoft – parceira de negócios da MXM Sistemas – com o intuito de orientar aqueles que, além de exercer a profissão, também são empreendedores e abriram um escritório de advocacia no país. Continue lendo e confira:Ser dono de um escritório de advocacia é sonho de muitos profissionais da área, uma vez que existe uma certa independência para administrar seu próprio negócio, além de implementar as próprias decisões sem precisar recorrer à hierarquia para realizá-las. Esta autonomia permite que os advogados tenham liberdade para conquistar novos clientes e trabalhar no ramo que consideram adequados. Isto sem falar que, ser um empreendedor em seu próprio escritório contribui para uma experiência profissional vista de um novo ângulo, com grande uma carga de aprendizado, que se traduz em um baita diferencial de mercado.

Modernize seu escritório de advocacia

Modernizar seu escritório de advocacia é imprescindível para destacar-se e ganhar a relevância merecida. A nuvem da Microsoft é a escolha perfeita para quem deseja modernizar-se e garantir que todos os dados sensíveis da empresa estejam 100% seguros. Quer um exemplo?

A quantidade de arquivos dentro de um escritório é muito grande, afinal, são muitos processos a serem consultados e muitos materiais a serem estudados. Caso os documentos de sua empresa estejam apenas em lugares físicos – arquivos, pen drives e servidores físicos –, você pode colocar muito trabalho a perder. O Microsoft Azure – a nuvem da Microsoft – é segura e, por trás dela, existe um data center preparado para proteger com máxima eficiência os dados sensíveis das empresas.

O Backup do Azure também é uma opção que atende muito bem aos escritórios de advocacia, justamente por conta do grande volume de arquivos que o segmento demanda. Com ele, seus dados de backup estão seguros tanto em transferências quanto em repouso. Eles são armazenados em um local replicado geograficamente que mantém cópias dos seus dados em diferentes regiões físicas do Azure. Com 99,9% de disponibilidade de serviço, o Backup do Azure oferece tranquilidade operacional total e você só precisa se concentrar em captar novos clientes.

Gerencie documentos importantes em nuvem

mxm-connect-escritorio-advocaciaAlém de toda a rotina jurídica relacionada aos processos, seu escritório de advocacia precisa ser gerido como um negócio. Para isto é necessário organizar seus documentos empresariais em um único local, cm total visibilidade das informações para tomar decisões importantes, além do acesso às principais informações de qualquer lugar, pela internet, com segurança.

O MXM-Connect é a primeira solução 100% empresarial para gerenciamento de arquivos via web. Integrada ao sistema de gestão empresarial MXM-WebManager, o MXM-Connect agiliza o seu dia a dia e traz eficiência e produtividade para o seu escritório de advocacia: clique aqui e assista a um vídeo de demonstração do MXM-Connect.

Cresça com rapidez e mobilidade

Outro ponto que deve fazer parte da rotina dos advogados é a mobilidade. É bastante comum que esses profissionais estejam sempre nas ruas, em escritórios, tribunais ou mesmo em clientes. Já imaginou deixar de atender a algum possível cliente por estar longe do escritório?

A computação em nuvem continua sendo a solução perfeita: para que sua empresa faça bons negócios em um ambiente baseado em nuvem, tudo o que você precisa é de internet – você poderá trabalhar de onde você for, de onde quer que esteja. A mobilidade é primordial para que decisores de negócios se baseiem em dados em tempo real. Oferecer para seus colaboradores as ferramentas em nuvem que promovam o trabalho remoto é o primeiro passo do caminho para o sucesso.

O Office 365 pode te atender perfeitamente nesse sentido: é o Office que você já conhece, só que na nuvem, que permite a você e a seus colaboradores acessarem o Excel, Word, PowerPoint a qualquer momento, de qualquer lugar. Se você estiver em campo, não perde mais oportunidades de negócio por conta de uma planilha que ficou no escritório: você tem tudo em mãos, facilmente editável, a um clique, seja no seu celular, tablet ou desktop.

Seus colaboradores também podem editar, ao mesmo tempo, a mesma planilha, aumentando a colaboração e a produtividade. O resultado? Menos tempo para finalizar um trabalho que, antigamente, levaria horas para ficar pronto.

Com as informações citadas acima você viu que é possível modernizar seu escritório, tornando sua rotina muito mais produtiva, segura e rentável. Advogado, conte a MXM Sistemas para continuar crescendo e se destacar no mercado, adote soluções em nuvem e faça mais pelos seus negócios!

Cotar Office 365


Fonte: Microsoft | Pensando Grande

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