5 maiores dificuldades ao implantar um ERP e como superá-las

A tecnologia surgiu com uma missão muito importante: otimizar e melhorar a vida das pessoas e das empresas!

E, de fato, ela vem conseguindo realizar esse feito, sendo que muitos negócios dependem dela para sobreviver e estão procurando modernizar cada vez mais a operação por meio desse recurso.

Uma das maneiras de realizar isso é fazendo uso dos ERPs, que são softwares responsáveis por integrar todos os dados e processos de uma empresa em um sistema só.

Porém, nem tudo são flores, pois a implantação de um sistema como esses não é tão simples assim, sendo que muitas vezes ele é considerado difícil devido há algumas falhas da própria organização e implantação.

Por isso, vamos abordar neste post quais são as 5 maiores dificuldades ao implantar um ERP e como é possível superá-las. Acompanhe:

1. Não planejar corretamente

Assim como qualquer sistema, uma das grandes dificuldades ao implantar um ERP é não fazer um planejamento adequado. Aliás, isso pode ser a raiz para a maioria dos problemas que podem surgir durante a etapa de execução.

Podemos citar como erros cruciais nessa etapa: estimativas mal feitas de recursos, ausência de análises de dados reais, não saber definir o tempo para cada etapa e até a ansiedade da direção da empresa em ver o sistema rodando logo.

Por isso, é possível evitar esse erro definindo prazos e metas de forma coerente, definindo também o escopo do projeto e suas prioridades, além de disponibilizar um líder e uma equipe para a sua execução.

2. Não estudar a ferramenta

A verdade é que existem muitas soluções no mercado, sendo que muitas delas podem ser específicas para diferentes segmentos.

A falha nesse processo acontece muitas vezes quando as empresas decidem implementar um ERP ao receber uma proposta do fornecedor, não analisando o sistema previamente.

Você já deve imaginar que muitas vezes uma solução que não foi escolhida corretamente pode impactar em uma implantação deficiente e que não atenderá ao seu modelo de negócio.

Por isso, antes de fechar qualquer contrato, analise os concorrentes e opções disponíveis no mercado e procure entender qual delas se adequa melhor à sua realidade, pois muitas não são tão flexíveis para essa adaptação.

3. Falta de comprometimento dos colaboradores

O fato é que por mais que um planejamento seja bem-feito, não garantirá que os colaboradores estejam comprometidos com o projeto no mesmo nível que os gestores e diretores da empresa.

Por isso, é preciso envolvê-los o quanto antes. Nesse sentido, a dica é buscar o apoio e a participação direta dos funcionários na fase que chamamos de pré-projeto, ou seja, antes de escolher o fornecedor do sistema. Fazendo isso, os colaboradores se sentirão empoderados e atuantes nessa mudança.

4. Ignorar a existência do suporte

Geralmente, muitas dúvidas e dificuldades podem aparecer a qualquer momento, tanto na implantação quanto na execução do projeto.

Nesse sentido, a impressão inicial é de que o sistema não está funcionando ou não está sendo implantado corretamente, porém muitos se esquecem que há todo suporte do fornecedor para superar essas barreiras.

Portanto, é aconselhável sempre buscar solucionar as dúvidas com eles, pois dessa maneira a utilização da ferramenta será cada vez mais trivial para a equipe responsável.

5. Não identificar sinais de resistência à mudança

Por fim, a última dificuldade ao implantar um ERP que apontaremos é algo que não está imune a nenhum negócio, que são as resistências à mudança que podem surgir.

Até porque elas podem afetar — e muito — a rotina dos colaboradores que já estão acostumados a trabalhar com as rotinas e processos antigos.

Então, alinhe muito bem com a equipe sobre as mudanças que ocorrerão, mostre como aquilo melhorará a rotina de trabalho e tranquilize-a em relação a qualquer desconforto que possa surgir.

Lembre-se de que a mudança tem que ser feita de forma gradual e procure identificar qualquer sinal de resistência ou boicote para que seja possível agir sobre isso e não deixar problemas se acumularem para o futuro.


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